Directrices actualizadas para las WordCamp presenciales

Muchas gracias a todos los que han participado en la propuesta sobre cómo volver a las WordCamp presenciales. Ha habido muchos comentarios excelentes en ese debate, así como nuevas preocupaciones y preguntas planteadas. Sin embargo, la conclusión ha sido que la comunidad de WordPress debería prepararse para reiniciar el programa de WordCamp presenciales.

ℹ️ Resumen: Desde este momento, el equipo de Comunidad empezará a aceptar solicitudes para WordCamp presenciales. Para que tu solicitud sea aprobada, deberás seguir las directrices que se indican a continuación.

Directrices para las WordCamp presenciales

El equipo de comunidad de WordPress no espera ni exige a los organizadores locales que organicen WordCamp presenciales solo para personas vacunadas con la pauta completa. Simplemente estamos eliminando la barrera para hacerlo cumpliendo alguno de estos dos conjuntos de condiciones:

Si …

1. Las autoridades locales de salud pública dicen que la gente puede reunirse en persona Y…
2. Tu zona pasa la lista de control de seguridad presencial, ENTONCES…
3. ¡Adelante!, celebra WordCamp presenciales, siguiendo las directrices sanitarias locales.

O… si:

1. Las autoridades locales de salud pública dicen que la gente puede reunirse en persona Y…
2. Tu zona no pasa la lista de control de seguridad presencial, PERO…
3. Las vacunas o las pruebas COVID están disponibles en tu zona para todo aquel que las quiera.

ENTONCES, los organizadores de la comunidad local pueden (si quieren) planificar WordCamp presenciales.

¿Quién puede asistir a las WordCamps presenciales?

Si se celebra una WordCamp presencial, el Equipo Global de Comunidad de WordPress espera que los asistentes (incluidos los organizadores, patrocinadores y voluntarios) participen solo si…

• Están vacunados con la pauta completa…
• O han dado negativo recientemente en una prueba COVID…
• O se han recuperado recientemente de la enfermedad (en los últimos 3 meses).

Directrices adicionales para las WordCamp presenciales

1. Las comunidades de meetups existentes antes de la pandemia pueden organizar una WordCamp sin el requisito de organizar varios eventos los meses anteriores.

Nota: Esta nueva directriz solo se aplicaría a la primera WordCamp de una comunidad local después de la pandemia.

Nota 2: A las comunidades completamente nuevas se les pedirá que organicen meetups antes, en lugar de una WordCamp directamente.

2. Las WordCamp tienen que estar dispuestas a recaudar el 100% de los gastos de su WordCamp.

Nota: El programa de patrocinadores globales de 2021 no incluye las WordCamp ahora mismo. Sin embargo, las conversaciones para los Patrocinios Globales de 2022 han empezado y se estudiará la financiación de las WordCamp. El hecho de que las comunidades soliciten una WordCamp (ya sea online o presencial) ayudará a esas conversaciones.

3. El coste de los sitios donde se organizan las WordCamp debe ser totalmente reembolsable en caso de cualquier cancelación.

Nota: Si los organizadores no encuentran ningún lugar que ofrezca depósitos totalmente reembolsables, los representantes de la comunidad evaluarán estos lugares de celebración caso por caso para evitar el mayor riesgo financiero posible.

4. El precio de las entradas debe ser bajo y reembolsable (un máximo de 25 dólares/euros por persona/día).

5. En cualquier caso, ¡seguir siempre las directrices sanitarias locales!

Recomendaciones

1. Experimenta con ideas de formatos distintos (tanto en eventos online como presenciales) y comparte con la comunidad lo que aprendas en los comentarios de esta entrada.
2. Evita los gastos elevados en la medida de lo posible: intenta reunirte en un lugar gratuito o de bajo coste (y reembolsable), anima a los organizadores a que no proporcionen comida y sé económicamente responsable.
3. Las WordCamp de medio día con aperitivos/tentempiés y no una comida completa, también podrían ser una buena oferta y una forma rentable de organizar un evento presencial.

Próximos pasos y comentarios

El equipo de Comunidad añadirá la nueva guía en todos los lugares apropiados en el manual del organizador de WordCamp y escribirá una versión resumida de esta decisión para el próximo boletín del organizador de meetups. Si tienes preguntas, preocupaciones o comentarios, por favor, ¡compártelos en un comentario en esta entrada!

¿Quieres solicitar la organización de una WordCamp presencial siguiendo las pautas descritas aquí? ¡Puedes hacerlo ya enviando este formulario!

Entrada de referencia (inglés)

Nuestro agradecimiento a los siguientes representantes por ayudar con esta entrada: @_dorsvenabili, @angelasjin, @courtneypk, @kcristiano, @rmarks, @afshanadiya, @monchomad, @nao, @sippis, @kdrewien, @megabyterose