Quieres saber qué es un portafolio porque, probablemente te han pedido hacer uno. O puede que hayas visto escrita la palabra en algún lado y no sepas qué significa. Pues ya puedes relajarte, porque estás en el lugar adecuado, a solo unos minutos de convertirte en una eminencia en portafolios.
Es normal que no sepas qué es un portafolio. Y es que un portafolio puede ser muchas cosas según el contexto en el que te encuentres. Pero todas tienen un hilo conductor y todas hacen referencia a lo mismo: a una agrupación de información con fines específicos.
Aquí no solo te explicaremos el significado de portfolio y te mostraremos con ejemplos los tipos de portafolios más populares que existen, sino que te enseñaremos a crear el portafolio definitivo. Uno con el que podrás conseguir cualquier cosa que te propongas. Pero para eso hay que ponerse en marcha y sudar la camiseta, así que toma papel y lápiz que empezamos (¿quién demonios sigue escribiendo a lápiz?).

1. Qué es un portafolio: significado
Un portafolio es, en definitiva, una carpeta diseñada para portar hojas. Este es el significado más literal, ya que el término viene de la palabra francesa portefeuille, que significa justo eso: porta hojas.
Pero, a pesar de que seguimos usando el vocablo para describir al objeto en el que transportamos los folios, hoy lo usamos principalmente para referirnos a un catálogo de trabajos profesionales, a un escaparate de nuestro buen hacer como profesional o como académico, a un showcase.
Así pues, en la mayoría de los casos y siempre que no estemos hablando con el dependiente de una papelería, un portafolio es un dossier con una colección de trabajos realizados con anterioridad que compartimos como prueba de nuestro desempeño y profesionalidad.
Se trata de una herramienta indispensable para vender tus servicios si eres freelance, para conseguir empleos de alto valor si estás buscando un cambio laboral y para acceder a los organismos e instituciones más selectivas.
Y por eso estás aquí. Porque, además de querer entender qué es un portafolio, quieres saber cómo puedes hacer uno para convencer a tus primeros clientes, para lograr el trabajo de tus sueños o para que te acepten en esa escuela tan prestigiosa y tan solicitada.
Pero antes hablemos de qué otros tipos de portafolios existen. Porque el término portafolio siempre simboliza un conjunto de documentos, pero lo cierto es que no siempre se refiere a trabajos realizados. Según el contexto en el que se englobe, ese conjunto de documentos puede ser un catálogo de trabajos u otra cosa completamente diferente.
La palabra portafolio puedes verla escrita de muchas maneras, algunas correctas y otras incorrectas, pero todas sinónimos y formas de decir lo mismo. Porta folio, porfolio, portfolio, port-folio, port folio, portafoli, portfoli, porfoli, portfolo, porflio, portoflio, portfilio, pofolio…
Si quieres nombrar o escribir el término sin miedo a cometer errores ortográficos ni gramaticales, quédate con porfolio.
2. Tipos de portafolios y ejemplos
Cuando alguien te diga que revises el portafolio de alguien, te pida tu portafolio o te sugiera que te hagas un portafolio, en la mayoría de los casos se referirá a un dossier que recopile tus mejores trabajos o los de una persona o empresa concretas. Incluso cuando leas la palabra en algún texto, este se referirá casi seguro a dicho dossier.
Pero, en algunas ocasiones especiales, sobre todo si el término va acompañado de ciertos adjetivos, podemos estar hablando de cosas distintas, de diferentes tipos de portafolio, ejemplo de lo cual se aprecia en el sector médico, donde la palabra también se usa para referirse al historial de un paciente, o en el educativo, para referirse al historial de logros de los alumnos durante su aprendizaje.
Conocer los tipos de portafolios, para qué sirve cada uno y algunos ejemplos estratégicos te ayudará a entender el significado de portfolio en todas sus variantes y con todos sus matices.

2.1. Portafolio profesional
Un portafolio profesional es aquel que recoge un conjunto de trabajos profesionales, realizados por un trabajador, por un profesional independiente o por una empresa durante el desempeño de su actividad laboral.
La inmensa mayoría de portafolios que existen son portafolios profesionales, creados por personas o empresas para presentar a clientes potenciales o a reclutadores de recursos humanos productos o servicios destacados realizados con anterioridad, con el fin de cerrar una venta o de conseguir un empleo.

2.2. Portafolio académico
El portafolio académico incluye información sobre la evolución y los logros académicos de estudiantes, investigadores y profesionales titulados.
En esta ocasión no se recoge información sobre trabajos hechos, sino sobre formaciones cursadas, sobre las habilidades aprendidas en ellas, sobre la evaluación obtenida, sobre las certificaciones logradas y sobre las investigaciones o ensayos llevados a cabo.

2.3. Portafolio personal
Intuyo que no es necesario que explique qué es un portfolio personal, pero lo haré de todas formas.
Se trata de portafolios profesionales y académicos que agrupan los trabajos y logros académicos de una persona en particular.
Todos deberíamos tener un portafolio personal con nuestros mejores trabajos y con los hitos conseguidos en nuestra experiencia educativa y laboral. En muchas disciplinas, el portfolio es el primer filtro de selección de personal y el único capaz de convencer a un cliente de que eres su mejor opción.

2.4. Portafolio de empresa
Es exactamente igual que un portafolio personal, pero este recoge el dossier de empresa, es decir, los trabajos e hitos destacables de una corporación, y no de un individuo en particular.
Los portafolios de empresa suelen incluir también una descripción de la entidad, de su actividad, de los sectores en los que esté presente, de los objetivos que persigue, de sus valores y de las diferencias que la distinguen de la competencia.
2.5. Portafolio CV (Curriculum Vitae)
El portafolio CV es prácticamente un curriculum vitae al uso, pero vitaminado con muestras de los trabajos realizados mientras cursamos nuestros estudios y durante nuestro periplo laboral en otras empresas.
Un currículum estándar solo contiene un listado con los estudios cursados y los centros donde los hemos cursado, y otro con las empresas en las que hemos trabajado y la actividad que hemos desempeñado en ellas. Pero los head hunters de empresas de RR. HH. necesitarán ver tus trabajos más destacados para comprender si eres la opción que están buscando, sobre todo cuando quieren cubrir puestos creativos (diseñadores, escritores, fotógrafos, pintores…).

2.6. Portafolio educativo
También conocido como portafolio escolar, portafolio de estudiante o portfolio de alumno. Se trata de una herramienta de síntesis y análisis que ayuda a los alumnos y a los docentes en sus labores formativas.
Existen diferentes tipos de portafolios escolares con estructuras y objetivos variados según sea el caso. Estos son los ejemplos de portfolio en educación más habituales:

2.6.1. Portafolio de aprendizaje
El portafolio de aprendizaje o portfolio didáctico es como un dosier educativo, que recoge todos los hitos conseguidos por el alumno durante su formación.
Un ejemplo de portafolio del alumno puede contener temas aprendidos, exámenes realizados, prácticas cumplimentadas o aptitudes que el estudiante ha tenido en el centro.
Es una especie de ficha del alumno, que le sirve, tanto a este como al profesor, para ver de un vistazo la evolución desde el comienzo del curso hasta la fecha presente y para evaluar el desempeño. Con este dossier el formador puede puntuar fácilmente al estudiante en cada evaluación, además de orientarlo y apoyarlo más eficazmente.
2.6.2. Portafolio de trabajo
El portafolio educativo de trabajo, o portafolio de desempeño, resume los trabajos realizados por el alumno durante su formación, con muestras y extractos reales cuando se trata de tareas creativas o de investigación.
Gracias a este tipo de portafolio, los formadores podrán ver la comprensión y dominio que tiene el alumno de los temas enseñados, su destreza para aplicarlos de forma práctica y la evolución ejecutiva que este ha tenido.
Ya ves que en este caso no son importantes los aprendizajes, sino los trabajos realizados con esos aprendizajes. ¿De qué vale aprobar todos los exámenes si luego hacemos cosas mediocres con lo aprendido?
2.6.3. Portafolio de presentación
Se trata de un tipo de portfolio que preparan los alumnos para presentar un trabajo ante el profesorado. Los candidatos a un empleo también preparan portafolios de presentación para convencer a los reclutadores de que son la persona ideal para el puesto.
En el primer caso, el objetivo es informar del trabajo que se ha realizado y de cómo se ha realizado, buscando siempre la aprobación de los docentes y que estos no tengan ninguna duda de que el alumno conoce en profundidad la materia.
El segundo caso es una adaptación de un portafolio profesional, que recoge solo la información que puede ser útil para conseguir el trabajo, potenciando las experiencias y actitudes que buscan los reclutadores. En resumen, es un portafolio personalizado y optimizado para una oferta de empleo concreta.
También se conoce como portafolio demostrativo, ya que su objetivo es demostrar la suficiencia del alumno o del candidato en un tema, en una disciplina o en una actividad.
2.6.4. Portafolio de evaluación
Los portafolios de aprendizaje, de trabajo y de presentación son herramientas muy potentes para evaluar a un estudiante. Pero no hay mejor herramienta que un portfolio adaptado específicamente al tipo evaluación que realiza un profesor en particular.
El portfolio de evaluación es justo eso. Un documento diseñado para recoger el desempeño en cada uno de los criterios específicos que serán usados para evaluar a un alumno.
Directo al grano, sin rodeos. Un portafolio personalizado por un profesor o por un comité para obtener de forma clara la información que necesita para evaluar.
Por ejemplo, ¿por qué pedir un portafolio de trabajo si el formador solo quiere tener en cuenta la presentación del trabajo y no la calidad de este? Menos es más.
2.7. Portafolio de talentos
Aquí hablamos de un dossier creado para destacar los talentos de una persona o empresa. Sus conocimientos, sus virtudes, sus aptitudes.
A veces necesitamos presentar cuáles son nuestras habilidades, tanto blandas y duras, para convencer a alguien de que somos la persona ideal para hacer un trabajo. Así que no necesitamos recopilar todos los trabajos realizados ni todos los puestos que hemos ocupado. Basta con hacer una relación de nuestros talentos y añadir solo aquellos trabajos que los resalten.

2.8. Portafolio de productos
Nos referimos a un portafolio de productos cuando los trabajos que recopila este son muestras de productos físicos o digitales.
Sí. Sé lo que estás pensando. Crees que un portfolio de productos es lo que se conoce comúnmente como catálogo. Y no te equivocas. Es exactamente eso.
Si eres una empresa fabricante o un artesano, lo que necesitas es un dossier con muestras de los productos que manufacturas. Las muestras en este tipo de catálogos suelen ser imágenes, vídeos y descripciones, pero si puedes apoyar tu portfolio con muestras reales de producto, sobre todo de los que estás más orgulloso, estarás más cerca de conseguir tu objetivo.

2.9. Portafolio de servicios
Es lo mismo que un portafolio de productos, pero esta vez compuesto por servicios que has prestado a otros clientes.
¿Y cómo puedo hacer una relación de los servicios prestados a otros clientes, si siempre realizo el mismo servicio? En primer lugar, recuerda que el valor principal de este dossier es que tus clientes potenciales conozcan los clientes con los que has trabajado y el trabajo que has realizado para ellos. Aunque siempre hayas prestado el mismo tipo de servicio, describe cómo lo has hecho para cada cliente y justifica los resultados que este ha obtenido gracias a haberte contratado.

2.10. Portafolio creativo
No es lo mismo contratar a un notario que a un fotógrafo. No necesitas ver los trabajos previos que ha realizado el notario para saber si va a cumplir con su cometido, pero si no ves los trabajos realizados anteriormente por el fotógrafo no sabrás si estás contratando al adecuado.
Esto ocurre porque los trabajos creativos requieren de una validación sensorial, es decir, necesitamos, según sea el caso, verlos, oírlos, olerlos, degustarlos o tocarlos para decidir si nos gustan.
El mejor portafolio de un fotógrafo debería ser un dossier con sus mejores fotografías y el de un chef debería ser un menú degustación preparado en exclusiva para la persona que va a contratarlo como profesional.
Así pues, para definir qué es un porfolio creativo, podemos decir que es aquel que incluye de forma gráfica, audiovisual o sensitiva los trabajos creativos de un profesional creativo.
Te encontrarás con muchos tipos diferentes. Aquí te listamos algunos de ellos.
2.10.1. Portafolio artístico
El que incluye trabajos artísticos, enmarcados en alguna de las 7 disciplinas artísticas conocidas: pintura, escultura, arquitectura, música, danza, literatura y cine.
Si soy diseñador gráfico, ¿un portfolio con mis diseños es un portfolio artístico? Si somos puristas tenemos que decir que no. Se trata de un portafolio creativo sin lugar a dudas, pero muy a mi pesar el diseño gráfico no es considerado un arte (de momento, y ya están tardando en cambiar eso).
2.10.2. Portafolio fotográfico
Como su propio nombre indica, se trata de un portafolio con fotografías y colecciones fotográficas realizadas por un fotógrafo durante su carrera profesional.
>>>>FOTO con leyenda: Uno de los cientos de ejemplos de portafolio fotográfico
Los fotógrafos fueron los que ampliaron el significado portfolio original, que hasta entonces no era otra cosa que una carpeta contenedora de hojas.
Ante la necesidad de dar a conocer su trabajo públicamente para conseguir contrataciones, crearon una especie de álbum de fotos que llevaban consigo a cada entrevista de trabajo, al que llamaron portafolio por su parecido con carpeta portadora de folios.
Llevar encima originales o copias de tus mejores obras terminó siendo una incomodidad, así que aprovecharon las ventajas de internet para digitalizar su trabajo y subirlo a la red, dando lugar a lo que hoy conocemos como portafolio, que ha sido imitado en todas las profesiones, disciplinas académicas y situaciones en las que se necesita entregar muestras de trabajos realizados.
2.10.3. Portafolio de vídeo
Es un dosier audiovisual. Una recopilación de todos o los mejores trabajos audiovisuales realizados por un profesional. Lo único que lo diferencia del resto de portafolios es el formato en el que se entregan dichos trabajos.
Como esta vez los trabajos necesitan ser reproducidos, a día de hoy, los portfolios de vídeo son exclusivamente portfolios digitales, algunos entregados en una memoria USB, otros publicados en una página web y unos cuantos enviados en un email lleno de enlaces que llevan a la reproducción de los metrajes.
Si eres director de cine, cámara, editor o simplemente un fotógrafo que ofrece vídeo-reportajes para bodas, este es el porfolio que tienes que tener.
2.10.4. Portafolio de animación
Un portfolio igual que los anteriores, pero que incluye animaciones.
Los animadores hacen trabajos para multitud de plataformas: páginas webs, aplicaciones móviles, videojuegos, películas, series. Un portafolio de animación debe permitir a tus potenciales clientes ver en movimiento tus animaciones, ya sea en el producto acabado, por ejemplo, en una app para iPhone, o en una simulación digital.
Debido a esto, los formatos preferidos por los animadores para presentar sus trabajos son el formato web, una presentación digital (PowerPoint, Google Slides o Canva) y un vídeo recopilatorio de menos de 2 minutos.
2.10.5. Portafolio de dibujo o ilustración
Su nombre lo dice todo. Un portafolio compuesto por dibujos e ilustraciones realizadas por un artista para mostrar su trabajo a potenciales compradores de las obras y a potenciales empleadores.
Es igual que un portafolio de fotos, pero con dibujos e ilustraciones.
A pesar de que observar de primera mano las obras originales aporta mucha más información de la calidad del trabajo, no podemos olvidar las ventajas de tener un portafolio online con digitalizaciones de cada dibujo.
Gracias a los fotógrafos y a las artísticas del dibujo y la pintura ha llegado a nosotros con tanta fuerza esta forma de validación profesional, que sigue suponiendo el factor principal a la hora de la toma de decisiones de compra y contratación.
2.10.6. Portafolio de pinturas
Es exactamente igual que el portafolio anterior, pero esta vez hecho con pinturas, en lugar de con dibujos e ilustraciones.
Hasta hace poco, la manera tradicional de vender las obras de un pintor y de promocionar a un artista gráfico, era a través de exposiciones. Es cierto que la mejor forma de valorar una obra es sentirla enfrentándonos a ella, situándonos frente al original. Pero esto dejaba fuera del mercado a todos los artistas que no estaban apadrinados por los grandes museos y galerías del mundo.
El portafolio de pinturas democratizó el arte, permitiendo a cualquier pintor exponer su obra al mundo a través de reproducciones y digitalizaciones en menor escala.
Hoy se venden muchas más pinturas a través de internet que en exposiciones físicas, así que no era tan importante enfrentarse cara a cara a la obra original para tomar la decisión de compra, ¿verdad?
2.10.7. Portafolio de escritura
El portafolio que deberías crear si eres escritor o copywriter.
Lectores, editoriales y clientes necesitan ver cómo escribes para darte su voto de confianza, así que prepara un dossier con tus mejores trabajos, donde puedan verse tu estilo y tu profesionalidad a la hora de comunicar, entretener, orientar, ayudar y persuadir a través del lenguaje escrito.
Los portafolios de escritura que, además, incluyen un listado de concursos en los que has participado como autor, uno de premios ganados y otro de medios en los que has aparecido, tienen muchas más posibilidades de dar en el clavo.
2.10.8. Portafolio de diseños
En este tipo de portafolios entran todos los trabajos artísticos que requieran de un diseño original y que no encajen en ninguno de los anteriores. Podemos estar hablando del portafolios de un diseñador web, de un diseñador gráfico, de un diseñador de vestuario o de un diseñador industrial.
Sean páginas web, logotipos, vestidos futuristas o una silla ergonómica; si recopilas todos los diseños en una presentación, tienes un portafolio de diseños.
Según el diseño, el formato del portafolio debe ser uno u otro, siempre buscando la correcta reproducción de los trabajos y el impacto positivo en su espectador.

2.11. Portafolio de modelo
¿Qué es el portfolio de modelo? Esto sí que no lo habías escuchado antes.
El también conocido como portafolio de moda no es otra cosa que un book de fotos donde el modelo o la modelo aparece en diferentes entornos, con diferente ropa, poniendo diferentes expresiones y representando diferentes poses.
El objetivo es convencer a las marcas de la versatilidad de la persona para hacer campañas de publicidad, catálogos editoriales y pasarela.
En resumen, es un portafolio fotográfico creado con el fin de destacar las virtudes físicas y profesionales de un/a modelo.

2.12. Portafolio de marketing
¿Qué es un porfolio de marketing? En este caso, hablamos de un dossier con una recopilación de campañas de marketing y publicidad realizadas por una empresa o profesional del sector, que tiene como objeto presentar su experiencia a clientes potenciales y convencerlos de su capacidad para realizar un trabajo.
Porque ya no basta con decir que hemos trabajado con este o aquel gran cliente. Ahora es necesario justificar qué hemos hecho para cada cliente, las creatividades producidas durante el trabajo y los resultados obtenidos.
Cuanto mayor sea el proyecto, más atenderán a lo que aparece en tu portafolio de marketing, así que selecciona muy bien lo que incluir él.
Haz lo posible por trabajar con marcas reconocibles, aunque tengas que ajustar los precios e incluso hacerlo gratis, ya que esto te abrirá puertas a muchos otros proyectos interesantes. Y no te olvides de pedir testimonios a todos tus clientes satisfechos para añadirlos al dossier.

2.13. Portafolio de inversión
Aquí la palabra portafolio tiene un significado ligeramente diferente al resto de casos.
Cuando hablamos de portafolio de inversión nos referimos a un dossier con todos nuestros activos financieros (acciones, fondos, bonos…), pero no para justificar lo buenos inversores que somos ante otras personas o entidades, sino para tener un control de dónde está nuestro dinero con el fin de diversificar las inversiones, minimizar los riesgos y maximizar la rentabilidad.
Esta vez el portafolio es de uso personal. A muchos inversores les encanta compartir el suyo para presumir, pero lo que en realidad buscan es la validación de otros inversores y es ahí donde toma sentido el término.

2.14. Portafolio digital
Responder qué es un portafolio digital es absurdamente fácil, porque su nombre simplemente hace referencia a todos los portafolios que se crean y muestran en soporte digital. En una página web, en una plataforma online de empleo, en un perfil de una red social, en un entregable por email, en una memoria USB externa…
Es muy extraño ver en la actualidad un portafolio físico, con una muestra física de los trabajos realizados, sobre todo en tiempos en los que el reclutamiento profesional se realiza de forma telemática y no presencial. Así que no sería muy arriesgado afirmar que casi la totalidad de portafolios activos que existen son 100% digitales.
Como no solo se trata de convencer, sino de sorprender, si eres un profesional que realiza tareas creativas, prueba a enviar tu portfolio físico por mensajería a tus potenciales contratantes. Seguro que tu nombre se graba a fuego en sus mentes y la hazaña no queda sin recompensa.

2.15. Portafolio online
Se trata de todos esos portafolios digitales que están publicados online y que son visibles a través de internet.
Puedes tener tu portafolio alojado en tu página web propia, en la web de una plataforma de empleo o de trabajos freelance, en el perfil de la red social que uses profesionalmente o en un archivo descargable subido a la nube.
Siempre que sea público y pueda ser visto en alguna dirección web, es un portafolio online. Y es la forma más cómoda y efectiva de acceder a toda tu obra en cualquier momento y desde cualquier lugar.

2.16. Portafolio web
Básicamente, es una página web hecha en forma de portafolio para agrupar y exponer todos o una selección de tus trabajos anteriores.
Un portfolio web es un portfolio digital y también un portfolio online, pero no son lo mismo. Se les llama portfolios web cuando el portafolio ocupa la web por completo. Si tienes una página web de venta de tus productos y servicios, y en una sección de la misma publicas tu portafolio, no podríamos decir que tienes un portafolio web.
De todas formas, no entremos en discusiones lingüísticas. Quédate con que tu mejor baza para conseguir el trabajo de tus sueños o captar a tu cliente ideal, es tener un portafolio disponible en internet. Da igual si está en una web exclusiva o si es parte de tu web corporativa, lo importante es que sea fácil de encontrar y que esté hecho de forma estratégica para ayudarte a lograr tus metas.

2.17. Portafolio audiovisual
Después de hablar de diferentes formatos y soportes de portafolios, vamos a acabar con uno de los tipos que está tomando la delantera en los últimos años.
Aquí no nos referimos a un dossier con trabajos audiovisuales creativos. Esto ya lo comentamos en otros tipos de portafolios. Nos referimos a que el propio portafolio sea una obra audiovisual, aunque los trabajos que en él se exponen no lo sean.
Si eres arquitecto, puedes hacer tu portafolio profesional con planos y fotografías de los proyectos en los que has participado (aburrido). Pero también puedes hacer un vídeo donde se muestre cómo haces los planos, donde aparezcas explicando el trabajo de diseño a tu cliente, donde se te vea con un casco supervisando la obra y que acabe con una ruta por toda la construcción.
Con técnicas de vídeo, de sonido y de storytelling, puedes convertir ese trabajo en una obra cinematográfica express que despierte en tus clientes potenciales un interés genuino.
3. Ventajas de tener un portafolio
Hacer un portafolio de forma estratégica tiene muchas ventajas para ti y para tu negocio. Un portfolio profesional es lo que te separa de la vida que quieres tener. Suena muy dramático, pero no lo es.
Claro que tienes que ser un buen profesional para conseguir tus objetivos vitales, pero si eres Picasso y tiene un portfolio malo, nadie te va a contratar, pero si dibujas como un niño pequeño harto de galletas de chocolate y sabes jugar bien tus cartas en el desarrollo del portafolio, conseguir contratos como churros.
Estas son algunas de las ventajas destacables.
Disclamer: En ese apartado me voy a centrar en las ventajas de los portafolios profesionales, para convencerte de que hagas el tuyo lo antes posible y empieces a labrarte el futuro que ansías. Los portafolios de estudio también tienen muchas ventajas, pero la mayoría son para tus formadores, así que no pierdas el tiempo con ellos, salvo que te pidan hacerlos en tu centro formativo o salvo que quieras evaluar por ti mismo tu progreso. Tampoco incluiremos aquí las ventajas de tener un portfolio de inversión, que ya comenté en el apartado 2.13.
3.1. Enseña tus trabajos a terceros
Parece el beneficio más obvio, pero con él empieza todo.
Quienes tengan dudas de tu forma de trabajar y de la calidad de tus trabajos, se apoyarán en tu portfolio para tomar la decisión de contratarte o de enviarte a paseo.
Si no tienes portafolio, otros que sí lo tengan ganarán puestos en la selección, eso si es que no es obligatorio, ya que hoy muchas empresas ponen como condición sine qua non entregar un portfolio como parte del proceso de selección, descalificando directamente a quien no lo haga.
¿Y qué ocurre con las personas que no requieren de un portafolio para contratar? Podemos caer en el error de pensar que es mejor para nosotros, porque nuestra experiencia anterior no influirá en conseguir el trabajo, pero ¿es mejor que te contrate alguien que conoce tus trabajos previos o alguien que no los conoce?
Si ya llevas un tiempo en el sector sabrás la importancia de hacer un buen match con el cliente y de evitar sorpresas. Si no conocen tus virtudes ni valoran tu recorrido, prepárate para tener que hacer casi cualquier cosa que te pidan.
Además, hay un activador muy potente de la motivación y son los halagos y las alabanzas, sobre todo si vienen de gente a la que queremos y a la que admiramos. ¿Cómo van a felicitarte por tu trabajo si no se los enseñas?
3.2. Mejora tu autoridad y marca personal
La autoridad es esa influencia que tienes en la decisión de compra o de contratación de tus clientes. Es una clase de prestigio que, aparentemente, solo puede ser otorgado por tus logros y por otros profesionales del sector que validen tu profesionalidad.
Puedes aumentar tu autoridad por el camino tradicional, ser el mejor en tu trabajo y trabajar como un poseso hasta que los frutos empiecen a llegar. Pero también puedes hacerlo por el camino estratégico, modulando la percepción que los demás tienen de ti para acelerar los resultados.
Es posible adquirir autoridad de muchas formas y todas más efectivas que el trabajo duro. Apareciendo en prensa, en Wikipedia, organizando eventos, escribiendo un ensayo, realizando un estudio, optimizando tus perfiles en redes sociales, haciendo concursos, creando contenidos, colaborando con otros profesionales afines y un largo etcétera.
Y creando un portafolio estratégico es una de las mejores. Tu nivel profesional percibido es algo que puedes manipular a tu antojo con un portafolio si conoces bien a tu público objetivo y si tocas las teclas adecuadas.
3.3. Aumenta tu visibilidad
Un portafolio no solo se usa para mostrar tus trabajos a quien te lo pida. Con un portafolio online publicado en tu web y en algunas plataformas de empleo claves, no solo llegarán a ti los clientes con los que ya tratas personalmente, sino también todos los que busquen un perfil como el tuyo o unos trabajos como los que haces.
Con un poco de trabajo SEO en tu web para que aparezcas en los resultados de búsqueda cuando alguien busque lo que ofreces, y con una personalización estratégica del porfolio para cada plataforma de empleo según su operatividad y según lo que mejor funcione en cada una, tus obras serán visionadas por una gran cantidad de potenciales clientes.
3.4. Destaca tus virtudes y minimiza tus defectos
Si un cliente pudiera ver todo tu historial profesional de principio a fin, puede que nunca te contratase. Ojalá estuviésemos orgullosos de cada paso que hemos dado en nuestra carrera profesional y de obra realizada, pero la realidad es bien distinta.
Y, aunque estuvieras orgulloso de todos tus talentos y de todo lo que has hecho, ¿no crees que es mejor mostrar a cada tipo de cliente una visión única de ti como profesional, que coincida todo lo posible con lo que están buscando?
El portafolio nos permite destacar los talentos y trabajos que queremos, ignorando todo aquello que pueda ser objeto de duda o que no beneficie a nuestra causa.
Pero también nos permite agrupar esos talentos y trabajos en función de las diferentes personas que van a analizarlos. Para ello solo necesitas crear secciones en tu portfolio según tus intereses y dirigir a cada cliente a la sección estratégica hecha expresamente para convencerlo.
3.5. Aumenta tu potencial de contratación
Esta es la ventaja más importante y el motivo por el cual todos los profesionales, sean de la especialidad, sector y mercado que sean, deberían tener un portafolio actualizado.
Como consecuencia de todos los beneficios anteriores, tus posibilidades de ser contratado aumentan exponencialmente. No es necesario explicar mucho más.
Si puedes enseñar tus trabajos a todos tus clientes, mejoras la autoridad y la marca personal ante ellos, aumentas tu visibilidad online, destacas tus virtudes y minimizas tus defectos, el número de clientes que se pondrán en contacto contigo aumentará y también lo hará el número de ellos que dicen que sí.
Si, además, te comprometes a tener un portafolio completo y actualizado, tus clientes no tendrán duda de lo buen trabajador que eres, de que tu experiencia es amplia y de que sigues en activo.
3.6. Ahorra tiempo
Si los clientes con los que tratas no conocen tu trabajo, la relación profesional empieza con una flagrante desventaja. Tú tendrás que convencer desde el principio a tu interlocutor de que eres su mejor opción para el trabajo. Es decir, eres tú el que tiene que hacer el esfuerzo de vender.
Si un cliente te contacta tras haber visto tu portfolio, es que le interesa lo que haces, así que la relación da un giro siendo él el que necesita comprar y no tú el que necesita vender. No te imaginas lo que se reducen los tiempos de negociación en estos casos.
Además, cada cliente que vea tus trabajos y no te contacte después, no te quitará ni un segundo de tu tiempo. Cliente no potencial filtrado de forma automática.
Por otro lado, sin portfolio tendrás que preparar una propuesta personalizada con trabajos anteriores para cada cliente. Con lo fácil que es darles a todos una dirección web para que se deleiten con tu portfolio online y que sea este el que haga todo el trabajo.
3.7. Permite ver tu evolución
La vida personal da muchas vueltas y la vida profesional más aún. Con un vistazo a tu portfolio, podrás ver hacia dónde te diriges.
Todos solemos aceptar clientes y proyectos que no nos motivan y que nos alejan de las especialidades en las que queremos desarrollarnos. En ocasiones, incluso son esos proyectos “no deseados” los que copan todo nuestro horario.
Analizando la evolución de los trabajos realizados, podemos atajar a tiempo un cambio de rumbo perjudicial para nuestro desarrollo profesional y potenciar aquellos trabajos que más nos acerquen a nuestros propósitos.
Pero este análisis no solo te sirve a ti. Todos tus clientes, potenciales o en cartera, podrán observar esa evolución y usarla en su favor. Para explicarlo de otra manera, si algunos de los clientes que ya te han contratado como ilustrador ven que añades un trabajo de generación de imágenes con IA en tu portafolio, las posibilidades de que te contraten como generador de imágenes IA aumentan.
3.8. Mejora tus habilidades
Ver todos tus trabajos juntos, te permite ver qué habilidades tienes que mejorar. Esa perspectiva general se pierde si no tienes portafolio, porque tu atención siempre estará puesta en los trabajos que estés realizando en cada momento.
Si al ver tu portafolio de diseñador gráfico, ves que algunos de los colores usados en tus proyectos no te permiten leer correctamente los textos, ya sabes que tienes que mejorar la combinación de colores y la accesibilidad para pasar al siguiente nivel.
La propia construcción del portafolio te hará mejorar como profesional, porque sintetizarás lo importante de tu trayectoria, analizarás a tus competidores, estudiarás a tu cliente objetivo y aprenderás a crear una experiencia valiosa para él.
En el siguiente apartado veremos los puntos clave para que sepas cómo hacer un portfolio que triunfe, sea cual sea tu situación.
4. Características de un portafolio ganador
Como los portafolios más completos y versátiles son los portafolios web, tenemos más probabilidades de crear un portafolio ganador si nos decantamos por un portafolio digital.
Ya hemos repasado todas las teorías y visto más de un ejemplo de portafolio digital para que quede claro qué es un porfolio. Ahora viene la pregunta crucial: ¿Cómo hacer un portafolio digital para disfrutar de todos los beneficios aquí mencionados? Sobre todo, el de aumentar las contrataciones, que, seamos sinceros, es el único motivo por el que te has leído toda la parrafada anterior. ¿O no te la has leído?.
Bueno, pues la respuesta es rápida. No hay una única solución para todo el mundo. Pero tengo una buena noticia. Si te aseguras de incluir los siguientes elementos en él, y lo haces siguiendo mis consejos, estás muy cerca de oler el laurel.
Esta es mi versión del portafolio ganador. En ella integro algunas técnicas y recursos para construir autoridad que te situarán por encima del resto.
Seguro que tendrás algunos ajustes que hacer para adaptar la estructura y contenidos del portafolio a tu negocio, pero no será nada que no puedas hacer fácilmente.
4.1. Diseño
El diseño es importante. Un buen diseño tiene el poder de hacer que lo bueno parezca mejor, pero el poder de un mal diseño es el de hacer que lo bueno parezca malo. Siendo claros, si el diseño de tu portafolio no es agradable, los trabajos que aparezcan en él parecerán mucho peores de lo que son.
Y no hablemos ya si eres un profesional creativo. Tus clientes potenciales y todo el que vea tu dossier entenderá de forma subconsciente que el diseño del portafolio es tu trabajo artístico más reciente, así que más te vale que sea bueno.
Asegúrate de que las creatividades tengan un diseño actual y de que estén en sintonía con los trabajos que realizas. Y los textos deben ser claros y perfectamente legibles.
Cualquier diseño moderno, bonito y equilibrado puede funcionar, siempre que la navegabilidad sea cómoda e intuitiva.
La autoridad que te confiere tener un portafolio que sea percibido como profesional es equivalente a la que te conferiría aparecer con un BMW a una entrevista de trabajo. Pensarán que, si has podido contratar a diseñadores y desarrolladores web de nivel, es porque te va bien, y te va bien porque eres bueno en tu trabajo.
Si el diseño no es uno de tus fuertes o simplemente no tienes tiempo para diseñar tu portafolio desde cero, puedes elegir entre los miles de plantillas de portfolio web disponibles para WordPress. Muchas de ellas, completamente gratuitas.
WordPress es el software de creación de páginas web más utilizado en todo el mundo. Y es de código abierto y libre distribución. Lo que quiere decir que puedes modificar libremente el código, además de instalarlo gratuitamente en el servidor que prefieras y crear tu propia página web en minutos.
4.2. Foto profesional
Si hay algo imprescindible a la hora de seleccionar perfiles para un trabajo, sea para cubrir un puesto en una empresa como para contratarlos como freelancers, es verle la cara al candidato.
Una imagen transmite mucha información a los clientes y a los reclutadores, alguna de forma consciente y otra de forma subconsciente. Pero todo lo podemos resumir en la siguiente afirmación: a todos les gustan las caras bonitas con pinta de buena persona.
Y no me refiero solo a todos los clientes y a todos los reclutadores. Me refiero a todas las personas sobre la faz de la Tierra. Es pura psicología y escapa de nuestro control.
Es como la portada de un disco o de un libro. Si no atrae, estás perdido. Así que elige una foto en la que parezcas más guapo que de costumbre, en la que salgas vestido formalmente y con la sonrisa más luminosa y amable que se te ocurra. Debe ser como la foto que te gustaría haber visto cuando te mostraron al pretendiente de tu hermana pequeña.
Si tienes cierta popularidad como profesional en alguna red social, siempre que sea posible y que no se desvíe mucho de lo anterior, puedes usar en el portafolio la misma foto de perfil que tengas en la red social. Si te reconocen, aunque solo logres resultar familiar, tu autoridad aumentará de golpe.
4.3. Biografía
Algo parecido a la biografía que tienes en LinkedIn… Si es que tienes biografía… Si es que tienes LinkedIn.
Prepara una biografía resumida, de no más de 2 párrafos, donde hables de tu experiencia laboral, de tus habilidades, de los hitos más importantes que has logrado.
Solo destaca lo importante y llamativo. Con la biografía también buscamos aumentar la autoridad percibida por tus clientes y por los head hunters, por lo que los datos que no te ayuden, sobran.
Solo si tienes algo de lo que presumir en tu etapa formativa, inclúyelo también en la bio. Si no es así, es mejor que tus trabajos hablen por ti mismo y que su evaluación no se vea influenciada por el nivel de titulitis del espectador.
Y por mucho que te lo recomienden en otros sitios, que no se te ocurra incluir tus aspiraciones profesionales ni en la biografía ni en el portafolio. Ya sé que es algo de interés para muchas de las personas y empresas que contratan, pero te sitúa en una posición de escasez, porque da a entender que no estás donde quieres estar, o, dicho de otra forma, que no eres exitoso. Patada baja a la autoridad de tu marca.
4.4. Competencias
¿Qué tareas o trabajos desempeñas? ¿Cuáles son tus especialidades? ¿Qué tecnologías dominas? ¿Qué herramientas manejas?
Debes hacer un listado de competencias tan corto como un elevator pitch y tan específico como el prospecto de un medicamento. Y “específico” no quiere decir “técnico”. Debes expresarlo, como mucho, con el mismo nivel técnico que tenga tu cliente ideal o tu reclutador.
No caigas en la trampa de pensar que los tecnicismos aumentarán tu autoridad. Solo lo harán ante un público con tu mismo nivel técnico. Y seguro que no es un público muy amplio. Y tampoco creo que muchos de tus clientes estén entre ellos.
Si la persona que lea tu portafolio no entiende lo que ve, automáticamente serás eliminado de su selección, ya que el trabajo de comprender si eres un candidato válido no compensa el esfuerzo. Y huye de los clientes que quieran contratarte sin entender lo que haces.
4.5. Trabajos
En definitiva, ¿un portafolio qué es sin una buena sección de trabajos realizados?
Esta es la parte decisiva de tu portafolio digital. Si la selección que hagas de todos tus trabajos no es buena, o si la presentas de la forma incorrecta, el cliente o el reclutador puede pensar que no sabes hacer las tareas que necesitan asignar, o que tu estilo no es lo que están buscando.
Empieza por hacer una lista de todos los trabajos que has realizado, de los que tienes una muestra o una copia, y ordena la lista cronológicamente.
Ahora descarta todos los que crees que te perjudicarían o los que no enseñarías a alguien al que admiras. Abajo sentimentalismos. Todo lo que no suma, sobra. Es mejor tener que hacer nuevos trabajos que sean impactantes, aunque sea a bajo precio, para tener un portafolio efectivo que atraiga contrataciones, que aferrarse a trabajos de los que no estás orgulloso y estancar tu carrera profesional.
Añade tu lista infalible de trabajos en el portafolio y busca una imagen, vídeo, extracto o muestra de cada trabajo. Este es un punto clave y merece toda tu atención. Tus trabajos no solo deben ser impactantes, sino que deben ser presentados con el mayor cuidado para resaltar las virtudes y que no se vean los defectos.
Si tus trabajos son creativos, asegúrate de incluir imágenes y archivos en máxima resolución y solo los que sean o parezcan profesionales. Y ojo con complicar la reproducción o visionado de las obras con formatos raros y con elementos dinámicos que ralentizan la carga de la web. Nadie gastará más de 3 segundos en intentar ver tus trabajos. Si no puede reproducirlos, te enviará a ti y a tu portafolio al fondo del olvido.
Es hora de incorporar la siguiente información a las imágenes: empresa o proyecto para el que desempeñaste el trabajo, lo que te solicitaron, cómo lo abordaste y, siempre que sea posible, los resultados obtenidos gracias a tu solución.
Volveré a pedirte aquí que seas escueto. Cuanta más información des, más probabilidad tienes de equivocarte y de hacer saltar alguna alerta.
Y, por favor, olvídate de explicaciones rimbombantes intentando demostrar tu profesionalidad o remarcando la importancia que tuviste en este o en aquel proyecto. Dime de qué presumes y te diré de qué careces. Los referentes de un sector tienen tanta autoridad que no necesitan dar argumentos para justificar su obra. Si aún no eres uno de ellos, actúa como si lo fueras.
Y que ni se te ocurra incluir un enlace a tu curriculum vitae como recomiendan por ahí. ¿Has visto alguna vez el curriculum vitae de alguien famoso? Pues eso. Es síntoma de poca experiencia laboral y también de poca estabilidad profesional. Si algún reclutador te lo pide y te interesa el puesto que oferta, envíaselo, pero nunca lo tengas accesible desde tu portfolio y, a ser posible, que no sea accesible públicamente.
4.6. Colaboraciones destacadas
Este apartado solo existe para aumentar tu autoridad y con ello la confianza que tendrán en ti tus clientes potenciales y los reclutadores que lleguen a tu portafolio.
Aquí debes poner un listado de los artículos que hayas redactado como invitado en otras webs, tus intervenciones en medios de prensa y cualquier otra aparición destacable, como apariciones en radio, en pódcasts, en cursos o en canales sociales estratégicos.
¿Que no has colaborado como autor invitado en ninguna web? ¿A qué esperas? Haz un listado de las webs de tu sector que aumentaría tu autoridad y envía una propuesta de redacción personalizada a cada una para escribir como invitado. Cuanto mayor sea el nivel del sitio, más interesante debe ser tu propuesta.
¿Que no has aparecido en medios de prensa? Aparecer en medios de prensa hablando como un experto en tu disciplina es, tal vez, la acción que mayor autoridad otorga a un profesional.
Puedes usar cualquier técnica de Media Authority Building para lograr aparecer en medios. Es más fácil de lo que crees.
También puedes contratar publicaciones y preparar artículos estratégicos para transmitir autoridad. Hoy en día puedes publicar en diarios digitales de renombre por menos de 50 €.
¿Que no has aparecido en radio, pódcasts, cursos ni en canales sociales estratégicos? Pues ya estás tardando.
Ármate de valor y contacta a 100 personas que compartan audiencia contigo, es decir, que su cliente potencial sea el mismo que el tuyo, y que tengan programas de radios, pódcasts, canales de YouTube, de Instagram o cualquier otro canal de difusión, y ofréceles dar valor a su público.
Una entrevista, una masterclass, una consultoría gratis, una técnica ganadora… La estadística dice que al menos 10 de esas personas te dirán que sí, y una vez aparezcas a su lado, su autoridad se te transferirá por arte de magia.
La transferencia de autoridad es algo que ocurre involuntariamente en el cerebro. No le des más vueltas y aprovéchalo.
Si en tu apartado de colaboraciones destacadas aparecen webs conocidas en tu sector, medios de prensa conocidos nacional o internacionalmente y colaboradores con expertos reconocidos profesionalmente, no te será muy difícil conseguir nuevos clientes y nuevos trabajos.
El esfuerzo de crear esta parte del portafolio merece la pena y mucho. Cada logro que consigas pasará a formar parte de tu huella digital y podrá servirte como muestra de autoridad y profesionalidad toda la vida.
4.7. Obras publicadas
Es otro de esos apartados que, si no lo tienes, por el bien de tu autoridad, deberías trabajar para tenerlo.
Si logras que tu nombre aparezca como autor en cualquier obra editada o en cualquier investigación publicada, la certeza de tus clientes y reclutadores de que eres un profesional como la copa de un pino quedará fuera de toda duda.
Y para eso, solo tienes que poner en marcha 2 de mis técnicas de Media Authority Building favoritas. La autoedición de un libro y el desarrollo y publicación de un estudio.
Tener un libro a la venta en Amazon es pan comido, aunque no lo parezca. Busca un tema de interés para tu público y escribe unas 40.000 palabras aportándoles valor sobre él, asegurándote de que el texto te coloque como una autoridad en tu trabajo.
Piensa que en este artículo ya llevo casi 8.000 palabras escritas, así que 40.000 no son tantas. Y no tienes que inventar la rueda. Con recopilar información de otras fuentes, ordenarla y adaptarla a tu estilo, ya lo tienes.
Sí. Ya sé lo que te pasa por la cabeza. ¿Cómo voy a ser capaz de hacer un estudio valioso para mi sector si soy un impostor?
En primer lugar, todos somos impostores. Y en segundo lugar, los estudios están sobrevalorados y ahí está la gracia de esta técnica. Parece que son extremadamente difíciles y que solo están reservados para las grandes mentes de cada país. Pero la realidad está muy lejos de ser así.
No te digo que hagas una investigación que cambie el mundo para siempre, pero piensa en un experimento que puedas hacer por tus medios, cuyo resultado podría interesar a otros colegas del sector. A veces es suficiente con hacer una encuesta o con poner a prueba alguna idea.
Investiga un poco sobre la metodología científica para preparar la investigación con todo el rigor posible, registrando cada paso y cada resultado de la forma adecuada, y para redactar el estudio, ofreciendo el máximo valor a los que lo lean y colocándote como una autoridad indiscutible.
El efecto sobre tu marca personal será enorme, por muy pequeña que sea tu aportación.
4.8. Premios y reconocimientos
Efectivamente, eso es. Un listado de todos los premios que has ganado en tu carrera profesional y de todos los reconocimientos que has recibido.
¿Y si no tienes ninguno? Puedes ignorar esta sección, pero no voy a decirte que no es importante, porque te mentiría. Junto con las 2 secciones anteriores, es tu mejor oportunidad para diferenciarte de tu competencia y para entrar por la puerta grande en la mente de los que buscan contratarte.
Es obvio que ganar premios no es una técnica de construcción de autoridad, porque ganarlos o perderlos no depende de ti, pero sí depende de ti presentarte a cada maldito concurso y certamen profesional que encuentres, y esto sí es una técnica de Media Authority Building.
Te sorprenderías con la cantidad de premios que se ganan casi sin mover un dedo, muchas veces presentando trabajos realizados con anterioridad. Y te gustará saber que, en ocasiones, serás la única persona que se presente al concurso.
Es cierto que no siempre será fácil y de vez en cuando tendrás que hacer trabajos exclusivos para un certamen, pero, en el peor de los casos, estos trabajos pueden engrosar la sección de muestras de tu portafolio. Y en el mejor, podrás presumir de ser un fuera de serie.
Cuantos más premios ganes, más colaboraciones estratégicas hagas y más obras publiques, más clientes conseguirás y más podrás subir tus tarifas.
Y todo gracias a la bendita autoridad (y a este artículo, claro).
4.9. Formas de contacto
¿De qué sirve todo el trabajo que hemos hecho hasta ahora si todos esos clientes a los que hemos convencido no saben cómo contactar con nosotros?
Coloca un formulario de contacto al final de cada bloque de información del portafolio web. Usa un botón que destaque y que tenga una llama a la acción clara (por ejemplo, “Enviar mensaje”).
Coloca también todos tus datos de contacto en el pie del portafolio web. Así estarán visibles para todo el mundo en todas las páginas de la web.
Y, por último, diseña una página de contacto atractiva a la que pueda accederse desde cualquier lugar a través de un botón en el menú principal. Todas las facilidades son pocas cuando se trata de recibir clientes y contrataciones.
Comparte todas las formas de contacto a tu alcance: formulario, email, redes sociales, teléfono, fax, señales de humo, cuervo…
Si el cliente al que acabas de convencer no encuentra la forma de contacto que utiliza habitualmente, puede que posponga contactarte y termine por olvidarse de ti.
Este artículo está llegando a su fin. Pero para ti puede ser un gran nuevo comienzo.
Espero que te vayas de aquí sabiendo qué es un portafolio y para qué sirve, conociendo los tipos de portafolios más populares, entendiendo las ventajas de un portafolio y dominando el arte de crear uno que dispare tu autoridad y tus ventas.
Referencias:
- Abrami, P., & Barrett, H. (2005). Directions for Research and Development on Electronic Portfolios. Canadian Journal Of Learning And Technology, 31(3). https://doi.org/10.21432/t2rk5k
- Calimag, M. M. P. (2020). The ePortfolio. En Advances in mobile and distance learning book series (pp. 149-170). https://doi.org/10.4018/978-1-7998-4769-4.ch006
- Clarke University. (2022, 14 diciembre). What is a Portfolio? https://clarke.edu/academics/careers-internships/student-checklist/resume-writing-and-portfolios/what-is-a-portfolio/
- The Open University. (s. f.). https://help.open.ac.uk/create-professional-profile-portfolio-for-job-applications
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