Cómo crear un taller para Learn WordPress

Hace ya un tiempo que se ha lanzado Learn WordPress (Aprende WordPress), la plataforma de formación oficial de WordPress en la que encontrarás cursos y talleres sobre distintos elementos de WordPress, siempre de forma libre y gratuita; además, desde hace unos días tenemos ya el primer taller en español llamado Seguridad: formularios, acceso y contraseña.

Pero, además de invitarte a cursar la formación, también quiero invitarte a la creación de algún curso o taller. Y esto que voy a explicar está basado en mi experiencia personal, que puede diferir ligeramente de lo que los manuales oficiales dicen, pero, es lo que me ha ido bien a mi.

Lo primero, antes de plantearte nada, es pensar en algún tema del que tú sepas y del que te sería fácil escribir un par de páginas de texto en modo tutorial o simplemente explicativo. Si no sabes de qué hablar, siempre puedes revisar vídeos que haya en otros idiomas y sacar alguna idea de ahí que te inspire. En mi caso, tomé un tema del que sé un poco (seguridad) e intenté focalizar en tres elementos que fueran fáciles y a la vez tuvieran mucho impacto: proteger los formularios, proteger el panel de administración y proteger / mejorar la contraseña. Tres problemas, tres soluciones.

Una vez tuve claro de qué quería hablar me puse delante de la pantalla con un editor de texto (en este caso fue un Google Docs, para posteriormente poder compartirlo) y me puse a escribir. Una presentación breve diciendo quién soy y resumiendo de forma muy breve en el primer minuto qué es lo que te vas a encontrar en el taller. En este caso, explicando en una frase los tres problemas que pongo sobre la mesa.

A partir de ahí fue tomar cada uno de esos tres elementos y desarrollarlos. Explicar qué situación te encuentras, el porqué de la debilidad de ese elemento, una primera solución y porqué esa solución. En este caso habría tres soluciones completamente distintas. La primera era un listado de palabras que se pueden gestionar fácilmente por unos plugins 100% libres (sin versión premium). Para el segundo sí que existen muchos plugins muy diversos, por lo que en vez de recomendar uno concreto, recomiendo un resultado de búsqueda de los plugins. En el tercer caso, un feature plugin de la propia Comunidad WordPress, que esperemos algún día venga integrado en el propio núcleo de WordPress.

El siguiente paso fue leerlo en alto y ver que todo tenía sentido, todavía sin pensar mucho en qué aparecería por pantalla en cada caso. Simplemente que lo que se explicaba tenía sentido y valor.

Una vez estaba decidido me dispuse a volver a la página de Learn WordPress en la que se explica cómo contribuir al proyecto. El primero de los pasos es rellenar un formulario con algunas preguntas sobre lo que quieres plantear, las respuestas del cuál fueron bastante sencillas porque ya tenía muy claro y preparado lo que iba a hacer. Como ya tenía el script (guión) en una URL pública de Google Docs de lo que iba a explicar, lo mandé para que lo pudieran revisar.

Al cabo de 2 o 3 días recibí un correo en el que se aprobaba el taller y me daban algunas explicaciones más. La primera de ellas era que tenía que subir el vídeo a WordPress.TV y que hiciera un pequeño cuestionario de tipo test (de esos de seleccionar una de las 3-4 respuestas propuestas en la que sólo una es válida).

Así que el trabajo siguiente fue el de preparar el vídeo. Seguramente esta es la parte más complicada para muchas personas ya que requiere de un poco de trabajo de edición. En mi caso tomé varias decisiones al respecto: no quería aparecer a lo largo de todo el vídeo, pero quería que se me viese, porque considero que saber quién esta al otro lado de una voz en algo de formación es importante, así que la primera frase en la que me presento sería grabado en vídeo. El resto del vídeo serían imágenes y capturas de pantalla que mostrasen lo que estaba explicando.

Antes de grabar el audio con toda la explicación comencé a hacer una lista de los distintos materiales que iba a usar. Por un lado «cortinillas» (imágenes con iconos) que permitieran resumir lo que estaba haciendo. Es importante que no haya texto en las imágenes, sobre todo en este tipo de cortinillas, ya que las imágenes con texto no se pueden «subtitular». Obviamente no siempre es posible, pero es una gran recomendación.

Tras esto pensé qué vídeos captura de pantalla debería grabar para cada una de las cuestiones: dentro del panel de WordPress, dentro de la página de plugins, haciendo una búsqueda de un plugin… Alguno de estos vídeos me hicieron retocar ligeramente el guion para que se pudiera explicar exactamente qué es lo que estoy haciendo por pantalla, para que alguien que no vea el vídeo pero lo escuche sea capaz de seguir las instrucciones.

Lo siguiente a hacer fue grabar, de forma pausada, todo el audio. Con esto ya tenía dos elementos importantes: cómo empezar el vídeo y un audio que me permitiera ir añadiendo las imágenes y capturas. Para esto, grabar por pantalla, hay muchas opciones, y en mi caso decidí usar directamente OBS (Open Broadcaster Software) capturando las ventanas del navegador.

Cuando ya tuve los distintos vídeos e imágenes, tocaba montar el vídeo. Aunque normalmente utilizo Openshot, en este caso me descargué la versión gratuita de VSDC. A partir de aquí fue montar el vídeo, que seguramente es lo más laborioso de todo el proceso.

Ahora tenía el guion (del que podían salir títulos y pequeñas descripciones), el vídeo y me dispuse a a crear el pequeño test. Como el vídeo tiene tres secciones, la conclusión fue la de hacer 3 preguntas, con 3 respuestas cada una de las cuales una, inequívoca, era la correcta. A esto le sumamos un título, una pequeña descripción y los objetivos del tutorial (aprender sobre los tres elementos del vídeo).

Siguiendo el formulario de subida de vídeos a WordPress.TV, lo mandé a revisión y pedí al equipo de WordPress TV de España que lo revisase y aprobase. Mientras tanto el otro reto: los subtítulos.

Y es que si hablamos de talleres y vídeos, está muy bien todo, pero no olvidemos dos elementos: accesibilidad, para que todo el mundo tenga acceso) y internacionalización (para que si alguien de otro idioma quiere aprender lo que explico, al menos, pueda seguirlo mediante subtítulos).

Lo más sencillo para estos casos fue ir a Youtube, subir el vídeo, dejarlo en privado y esperar un rato a que generase los subtítulos de forma automática. Una vez los generó, me los descargué en formato STR y con mi editor de texto plano lo abrí y repasé todos los textos, sobre todo para poner correctamente signos de puntuación y corregir algunas palabras en inglés que intentó escribir en español. Como tenía el guion era simplemente copiar y pegar. Una vez acabado, lo convertí a formato TTML, que es el formato de subtítulos que soporta WordPress.TV.

En el proceso de crear los subtítulos ya habían aprobado el vídeo, por lo que sólo tuve que ir a la ficha y pulsar en «subir un subtítulo». Al cabo de 24 horas lo habían revisado ya probado por el equipo global de WPTV.

Una vez estaba todo, contestar el correo con toda la información: título y descripción actualizados, los objetivos, la URL del Google Docs con el guion, la URL del vídeo y el examen tipo test.

Podría decir que me contestaron varios días después, pero mentiría. En el camino tuve a @_dorsvenabili como acompañante de forma que cada vez que daba uno de estos pasos se lo iba comentando, por lo que, cuando mandé el correo con todo se lo comenté y a los pocos minutos el taller ya estaba publicado. Y aprovechando esto, también se harán un par de charlas al más puro estilo Meetup hablando sobre seguridad básica de WordPress en los que tanto los que hayan seguido el taller como los que simplemente quieran acercarse y apuntarse podrán hacer preguntas.

Y así es como se creó el primer taller en español en Learn WordPress. No es muy glamouroso, porque lleva mucho trabajo, pero sin duda ha sido una experiencia muy entretenida y con un resultado que creo es muy interesante.

Dejo aquí algunos de los elementos para aquellos que los quieran revisar:

Agradecimientos a @_dorsvenabili por el acompañamiento y guía, a @davidperez por revisar y aprobar el vídeo y @nao por revisar y aprobar los subtítulos.