Este plugin no se ha probado con las últimas 3 versiones mayores de WordPress. Puede que ya no tenga soporte ni lo mantenga nadie, o puede que tenga problemas de compatibilidad cuando se usa con las versiones más recientes de WordPress.

Document Management System

Descripción

Originally designed for use in a law office, the Document Management system plugin is a complete digital filing cabinet. Files of any format can be uploaded, organized, and shared while access is controlled with a complete permissions system.

Están disponibles soporte y actualizaciones en http://www.blitzenware.com

Features Include:

  • Simple and Intuitive User Interface.
  • Almacenamiento para un número ilimitado de documentos que se pueden cargar, administrar, proteger y compartir con DMS Pro. (La versión gratuita está limitada a 500 documentos.)
  • Los documentos pueden organizarse por proyectos.
  • Barra de progreso de carga de archivos con DMS Pro.
  • Localization support is included.
  • Login required to access, manage, and download documents.
  • Se puede acceder a los documentos sin iniciar sesión con la actualización de DMS Pro.
  • Soporte de miniaturas para imágenes de documentos con la actualización de DMS Pro.
  • Documents can be categorized and searched for via name, owner, or a keyword/properties search system.
  • Se pueden establecer hasta diez campos de propiedades para los documentos. Estos campos de propiedades se pueden usar para buscar documentos.
  • Folders can be managed through a complete permissions system and the sub-folder nesting is unlimited.
  • Documents can be secured with a complete permissions system.
  • The permissions system includes user, group, and everyone permissions.
  • Permissions can be inherited, if so desired.
  • There is no limit to the nesting of sub-folders.
  • The document repository can be moved to increase security.

The «Pro» release is available at http://www.blitzenware.com and adds the following features:

  • Soporte para un número ilimitado de documentos.
  • User, document, and folder auditing.
  • Version control of documents. Old versions will be stored and can be accessed if need be.
  • Documents can be checked-out and checked-in by users so as to lock them when they are being edited.
  • Public access to documents can be granted.
  • Document summaries displayed on the Properties Search page.
  • The title can be set by the administrator.
  • Los usuarios o grupos de usuarios pueden ser notificados por correo electrónico si un documento cambia en una carpeta.
  • Importación masiva de documentos copiando un árbol completo de carpetas y / o documentos hasta el servidor web.
  • Se puede acceder a documentos y / o importarlos desde la Biblioteca de Medios.
  • Los comentarios de documentos pueden ser mostrados en la pantalla principal para proporcionar mas información sobre el documento.
  • Documents can be placed in lifecycles where they go through multiple stages of review and have permissions automatically set per each stage.

Adiciones planeadas para la versión «Pro»:

  • Document Template System.
  • Sistema de suscripciones de documentos. Los usuarios pueden ser notificados, por correo electrónico, de los cambios de documentos.

Capturas

  • La pantalla principal con una carpeta y un archivo. El botón «Administrador» sólo es visible para los administradores. Nota: DMS Pro es necesario para mostrar imágenes en miniatura.
  • The screen for creating and editing user permissions groups.
  • The File Options Screen. The «Comments» section and revision control features are from the Pro version. The Folder Options Screen is similar and also has the permissions system.
  • This is the Properties Search Screen. The «Keyword(s)» and «Area of Practice» fields can be added by an administrator.
  • Pantalla de importación de documentos. Puedes establecer la versión inicial y las propiedades de búsqueda al importar un documento. Nota: DMS Pro es necesario para mostrar la barra de progreso de carga.
  • Document Auditing Screen on the Pro version.
  • User Auditing Screen on the Pro version.
  • The document Check-In screen on the Pro Version.

Instalación

  1. Upload the ‘dms’ folder to the ‘/wp-content/plugins/’ directory
  2. Activa el plugin en menú ‘Plugins’ de WordPress
  3. Create a new page for the DMS through the ‘Pages’ menu in WordPress.
  4. Place the shortcode ‘[document_management_system]’ on the page created in number 3, above.
  5. In the Appearance/Menus screen add the DMS page to the menu of your choice.
  6. Navigate to the DMS page. If there are any messages, resolve them on the server. They can usually be resolved by ensuring that the DMS Plugin can write to the locations in the message. This is done by ensuring that the web server can write to these locations.
  7. [MUY IMPORTANTE] Haz click en el botón «Configurar» que está al final de la pantalla. También puedes hacer cambios en la configuración aquí o salir de esta pantalla y el sistema estará listo para usar. Este paso es crítico debido a que algunas configuraciones son automáticamente seteadas y el módulo DMS no funcionará sin estas.

FAQ

Installation Instructions
  1. Upload the ‘dms’ folder to the ‘/wp-content/plugins/’ directory
  2. Activa el plugin en menú ‘Plugins’ de WordPress
  3. Create a new page for the DMS through the ‘Pages’ menu in WordPress.
  4. Place the shortcode ‘[document_management_system]’ on the page created in number 3, above.
  5. In the Appearance/Menus screen add the DMS page to the menu of your choice.
  6. Navigate to the DMS page. If there are any messages, resolve them on the server. They can usually be resolved by ensuring that the DMS Plugin can write to the locations in the message. This is done by ensuring that the web server can write to these locations.
  7. [MUY IMPORTANTE] Haz click en el botón «Configurar» que está al final de la pantalla. También puedes hacer cambios en la configuración aquí o salir de esta pantalla y el sistema estará listo para usar. Este paso es crítico debido a que algunas configuraciones son automáticamente seteadas y el módulo DMS no funcionará sin estas.
¿La versión Pro requiere el complemento DMS gratuito?

Tanto el plugin DMS gratuito como la actualización Pro deben instalarse para que la actualización Pro funcione.

¿Cómo puedo mover el repositorio de documentos?

Para mover el repositorio de documentos, haz lo siguiente:
1. En el servidor, mueve la carpeta de repositorio de documentos actual a su nueva ubicación. Por defecto, antes de la versión 1.12, estaba en wp-content/plugins/dms/repository
2. En la página del Sistema de Gestión de Documentos, en WordPress, haz clic en el botón «Configuración» en la parte inferior de la página. En «Repositorio de documentos», «Ruta de almacenamiento de documentos», cambia la ruta a la nueva ruta. La nueva ruta variará para tu instalación. Un ejemplo es /var/www/wordpress-4.5/wp-content/uploads/dms_repository

Reseñas

30 de noviembre de 2017 4 respuestas
If the plugin is already worth 5 stars the attention and willingness to solve any problem, worth 6.
21 de septiembre de 2017 1 respuesta
Two things stopped me using this (sorry if something was wrong with my installation) 1) Its extremely outdated in design. I dont mind so much, as we will add our own custom designed. But I went to upload a document and it was a plain old fashioned Upload button and I could only upload 1 file. That would be quite a nightmare uploading hundreds. It really needs some multiple file AJAX uploader. 2) I would have thought the site Admin could upload files in the admin, but cant see any facility for this. Will check back once its modernised!
28 de agosto de 2017
We have been using this plugin for a couple of months and even purchased the Pro version. It works perfectly and has all the features we need (and more). This is Plugin is definitely 5 stars!
26 de julio de 2017
There are not many plugins that facilitate making documents available per user and / or group with this much flexibility. I understand that this brings extra complexity to the admin interface, but users don’t see most of them. Also, it has a breadcrumb line in it, like our customer wanted. Like I said: This was just what we were looking for. Thanks!
14 de enero de 2017
System works great and has been used, in production, for over 250,000 documents.
Leer todas las 13 reseñas

Colaboradores y desarrolladores

«Document Management System» es un software de código abierto. Las siguientes personas han colaborado con este plugin.

Colaboradores

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Registro de cambios

1.24

  • Solucionado, problema de seguridad con la página de configuración. Unicamente los administradores pueden acceder a ésta página.
  • Solucionado, problema de seguridad con la página de diagnóstico. Unicamente los administradores pueden acceder ésta página.

1.23

  • Se comentó un trozo de código de depuración que fué dejado por error en file_retrieve.php

1.22

  • Solucionado, un problema de mysqli en i_pal_wordpress.php

1.21

  • Solucionado, un error de recuperación de archivos que resultaba en un error interno del servidoro 500 en la recuperación de un archivo.

1.20

  • Arreglos de compatibilidad con PHP 7.x

1.17

  • Se agregó soporte para ciclos de vida en futuras versiones de DMS Pro.
  • Se agregó mensaje de error en el evento: no se encuentr el directorio wp-content/uploads.
  • Soporte para mysql_query eliminado en favor de mysqli_query. (mysql_query fue declarado obsoleto en PHP 5.5.0 y eliminado en PHP 7.0.0)
  • Solucionado, problema de visualización del borde de la tabla cuando la carpeta está vacía.
  • Solucionado, advertencias con respecto a EOL encontradas por el WP Engine PHP Comatibility Checker.
  • Los usuarios eliminados ahora son borrados de grupos y permisos en DMS. El administrador, quien eliminó los documentos, es asignado como el propietario de todos los documentos pertenecientes anteriormente al usuario eliminado.
  • Se agregó soporte a permisos y suscripciones de carpetas para que sean limitados unicamente para administradores en DNS Pro.

1.16

  • Se agregó soporte para la creación de carpetas de usuario automática en DMS Pro 1.47
  • Minor bug fixes.

1.15

  • Fixed a bug that sometimes prevented the DMS plugin from being propertly displayed.
  • Additional localization changes.

1.14

  • Fixed a bug that prevented direct links to documents without first going to the DMS page.
  • Added additional support for localization.

1.13

  • Bug Fix for DMS Pro 1.45

1.12

  • Added filename fix to remove additional characters added to the end of a filename by some web browsers.
  • In new installations, the document repository will be located in /wp-content/uploads/dms_repository. For reasons unknown, the repository is sometimes deleted in it’s default location in Version 1.11 (and earlier versions) during a version upgrade.

1.11

  • Added configuration support for DMS Pro to display the comments on the main page.
  • Minor bug fix on main screen.
  • Eliminated duplicates in search.

1.10

  • Fixed a bug where documents uploaded in Google Chrome sometimes do not download properly.

1.07

  • Groups can be renamed.
  • Fixed a bug in the Group Editor.

1.06

  • Added installation instructions in WP Dashboard.
  • Minor improvements to installation errors.

1.05

  • Support for DMS Pro 1.31
  • Direct linking is now supported to both folders and files if the proper permissions are set.
  • Better support for Google Chrome with imported documents.

1.04

  • Minor bug fixes.

1.03

  • Bug fix — Now checks for CSS theme files before attempting to load them. May increase performance.

1.02

  • Bug fix for PHP 7.
  • Adds support for alternate database ports.
  • Changes to configuration error messages.

1.01

  • Adds support for mysqli (Prevents mysql messages in PHP 5.5 and required for PHP 7.)

1.00

  • Allows for restoration of folders that have been deleted when they contain documents.
  • Minor bug fixes.
  • Support for DMS Pro 1.20

0.99

  • User interface improvements.
  • Minor bug fixes.
  • Minor changes to support DMS Pro 1.10
  • Added a diagnostics screen.

0.98

  • Minor bug fixes
  • Minor changes to support DMS Pro 1.01
  • Added an automated database update system to ensure that the database schema is current when upgrading to newer releases.

0.97

  • Resolved a time-zone issue.
  • Resolved a database connection issue that is not present in all environments.

0.96

  • Initial beta release after port from Xoops.