Descripción
Koalendar is a Plugin de reserva y programación de citas para WordPress that lets visitors book meetings, services, and appointments directly from your website. It removes the back and forth emails and manual coordination by syncing bookings automatically with your calendar.
Built for WordPress users, Koalendar is easy to install, simple to configure, and works out of the box for individuals and small teams. It keeps availability up to date, prevents double bookings, and helps you turn any WordPress site into a complete online booking system in just minutes, with a Free Forever plan to get started.
See Koalendar in action
Watch how easy it is to set up and start accepting bookings on your WordPress website:
Características principales
- Plugin de reserva y programación de citas para WordPress
- Páginas de reserva y citas ilimitadas
- Sincronización de calendario con Google Calendar, Outlook e iCloud
- Accept online payments for services and appointments
- Personalized booking pages that match your website design
- Múltiples tipos de citas con duraciones personalizadas
- Reservas grupales y clases con límites de asistentes
- Reglas de disponibilidad inteligentes, buffers y tiempo libre
- Team scheduling with shared and round robin availability
- Confirmaciones y recordatorios de reserva automatizados
- Incrustación fácil mediante bloques, shortcodes o widgets de WordPress
Perfecto para
Koalendar is designed for small businesses, professionals, and teams who need a reliable scheduling system:
- Consultores y autónomos
- Coaches, tutores y educadores
- Agencias y equipos remotos
- Empresas basadas en servicios
- Equipos de ventas que reservan reuniones y demostraciones
- Cualquier persona que necesite un calendario de programación en línea en su sitio web de WordPress
Integraciones
Koalendar integrates seamlessly with the tools you already use, so your online booking system, calendar, and business workflows stay perfectly aligned. This allows you to manage appointments, meetings, and services without manual updates or double bookings.
- Integraciones de calendario con Google Calendar, Outlook e iCloud para mantener la disponibilidad precisa en tiempo real
- Integraciones de videollamadas con Google Meet y Microsoft Teams, generando automáticamente enlaces de reunión para citas en línea
- Integraciones de pago con Stripe, que permiten a los clientes pagar cuando reservan una cita o servicio
- Plataformas de automatización como Zapier, Make, n8n y Pabbly para conectar Koalendar con cientos de aplicaciones y automatizar seguimientos o flujos de trabajo internos
- Configuración amigable para WordPress, además de herramientas de productividad como una extensión de Chrome para compartir rápidamente enlaces de reserva
Páginas de reserva personalizadas
Create clean, professional booking pages that match your brand and website design. Your visitors can make an appointment without leaving your website.
- Customize colors and layout
- Share a direct booking link or embed on any page
- Funciona con bloques, shortcodes o widgets de WordPress
- Optimizado para usuarios de escritorio y móviles
Disponibilidad inteligente y sincronización de calendario
Koalendar connects to all your existing calendars to keep your schedule accurate at all times.
- Sync with Google Calendar, Outlook, and iCloud
- Prevent double bookings automatically
- Set working hours, buffers, and time off
- Controle la disponibilidad por reunión o servicio
Colaboración en equipo
Creado para equipos que necesitan programación compartida.
- Programe reuniones con varios miembros del equipo
- Round robin and collective availability options
- Cada miembro del equipo conecta su propio calendario
- Perfecto para agencias y pequeñas empresas en crecimiento
Múltiples servicios y tipos de citas
Koalendar lets you create multiple services and appointment types within a single booking system, each with its own duration, availability, and rules. This makes it easy to offer different kinds of meetings or services on your WordPress website without juggling multiple calendars or tools. Visitors simply choose the service they need and book an appointment online that fits your schedule.
Por ejemplo, un negocio basado en servicios como un estudio de bienestar, un servicio de reparación o un profesional local puede crear tipos de citas como visitas iniciales, servicios recurrentes o sesiones premium, cada una con su propia duración y reglas de reserva, lo que facilita a los clientes programar el servicio correcto directamente desde el sitio web.
Reservas grupales y clases
Koalendar makes it easy to manage group bookings and classes directly from your WordPress website. You can allow multiple attendees to book the same session, set participant limits, and keep everything organized in one scheduling system.
This is ideal for workshops, coaching programs, fitness or wellness classes, and training sessions, where multiple people need to book the same time slot while you stay in control of capacity and availability.
Automatizaciones y recordatorios personalizados (incluidos en el plan PRO)
Send personalized confirmation and reminder emails before each appointment or meeting. This helps keep clients informed, reduces no shows, and saves time spent on manual follow ups.
Formularios de reserva personalizados (incluidos en el plan PRO)
Collect additional information at the time of booking, such as contact details, service preferences, or special requests. This is especially useful for service businesses that need context before an appointment.
Pagos (incluidos en el plan PRO)
Accept online payments for appointments and services directly through your booking system. Charge for consultations, classes, or sessions in advance to simplify billing and secure bookings before they happen.
Actualizaciones pendientes
Aquí hay algunas actualizaciones recientes del producto:
- Appointment types (services): list multiple services directly on your booking page, each with its own price and duration
- Reservas múltiples y recurrentes: los invitados pueden reservar múltiples fechas, o configurar reservas recurrentes, en un solo flujo
- Duraciones de reserva en horas o días: configure las duraciones de los eventos usando horas o días
- Nuevo editor de páginas de reserva: editor rediseñado para una creación y actualización de páginas más rápida
- Koalendar disponible en español y francés
- File upload: collect files with the Google Drive integration
- Stripe Checkout: offer more payment methods and collect taxes
- Gmail integration: send booking emails from your own address
- Nuevas integraciones: Zapier y Telegram
- Apple Pay y Google Pay soportados automáticamente en dispositivos y navegadores compatibles
Capturas
Instalación
El plugin es sencillo de instalar desde wordpress.org:
- Visit https://wordpress.org/plugins/ and search for ‘Koalendar’
- Install the plugin
- Vaya a la página de gestión de plugins y actívelo
Esto crea la etiqueta [koalendar] para incrustar Koalendar en la página. Uso: [koalendar link=»EL-ENLACE-DE-SU-PAGINA-DE-RESERVA»]
- Create a free account at Koalendar.com
- Crear una página de reserva.
- Get your booking page link to paste into the [koalendar] tag by clicking «Share» next to the booking page, and «Copy link».
Options: link: your booking page (required) width: defaults to 100% (optional) height: defaults to 660px (optional)
Recomendamos añadir la etiqueta en modo texto en lugar de visual para evitar que se añada involuntariamente otro formato a la URL. El soporte está disponible en https://help.koalendar.com/
FAQ
-
¿Es Koalendar realmente gratuito para siempre?
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Yes. Koalendar’s free plan includes unlimited bookings, scheduling pages, and calendar sync (no credit card required). Use it forever, and upgrade only if you want advanced features like branding, group meetings, payments, reminders, or extra integrations.
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¿Qué obtengo si actualizo a Pro?
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Pro le ayuda a lucir aún más profesional y le ahorra más tiempo. Desbloqueará la marca personalizada, pagos, reuniones grupales, recordatorios automáticos, integraciones avanzadas y más.
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Which integrations are included in Free vs. Pro?
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Free includes calendar sync (Google, Outlook, iCloud), Google Meet, and basic notifications. Pro adds automated reminders, payment collection via Stripe, custom forms, branding, and advanced team scheduling.
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¿Puedo programar videollamadas en línea con Zoom, Google Meet o Microsoft Teams?
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Sí. Koalendar puede crear automáticamente enlaces de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams y añadirlos al evento del calendario y a los correos electrónicos de reserva.
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¿Requiere el plugin una suscripción de pago?
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No. The Koalendar plugin is free, and the free plan includes unlimited bookings and scheduling pages. Premium features are optional for teams that need advanced customization and additional integrations.
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¿Funcionará Koalendar con mi calendario actual?
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Absolutely. Koalendar syncs with Google Calendar, Microsoft Outlook, and Apple Calendar. Your availability stays up to date across all platforms and helps prevent scheduling conflicts.
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¿Puedo personalizar la apariencia del widget de reserva?
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Yes. Customize colors, fonts, button styles, and layout to match your WordPress theme. Add your logo, adjust spacing, and create a seamless brand experience for your visitors.
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¿Pueden los invitados elegir cómo nos reunimos (en línea, por teléfono o en persona)?
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Yes. You can offer multiple meeting locations on the same booking page, including online meetings, phone calls, or in person meetings.
Reseñas
Colaboradores y desarrolladores
«Koalendar – Plugin de reserva y programación de citas fácil» es un software de código abierto. Las siguientes personas han colaborado con este plugin.
Colaboradores
Traduce «Koalendar – Plugin de reserva y programación de citas fácil» a tu idioma.
¿Interesado en el desarrollo?
Revisa el código , echa un vistazo al repositorio SVN o suscríbete al registro de desarrollo por RSS.
Registro de cambios
1.0.4
- Actualizar el contenido del readme del plugin, incluyendo el video de demostración, las preguntas frecuentes y las actualizaciones pendientes.
- Appointment types (services): list multiple services directly on your booking page, each with its own price and duration (from https://changelog.koalendar.com/)
- Reservas múltiples y recurrentes: los invitados pueden reservar múltiples fechas, o configurar reservas recurrentes, en un solo flujo
- Duraciones de reserva en horas o días: configure las duraciones de los eventos usando horas o días
- Nuevo editor de páginas de reserva: editor rediseñado para una creación y actualización de páginas más rápida
- Koalendar disponible en español y francés
- File upload: collect files with the Google Drive integration
- Stripe Checkout: offer more payment methods and collect taxes
- Gmail integration: send booking emails from your own address
- Nuevas integraciones: Zapier y Telegram
- Apple Pay y Google Pay soportados automáticamente en dispositivos y navegadores compatibles
1.0.3
- Mejorar la sanitización y el escape de los atributos del shortcode.
1.0.2
- Actualizaciones de compatibilidad.
1.0.1
- Actualizaciones de compatibilidad.
1.0.0
- Lanzamiento inicial