Title: PostNotify – Email Notification to Press Office, Client or Author on Publish
Author: Fuska
Published: <strong>12 de julio de 2026</strong>
Last modified: 11 de octubre de 2026

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# PostNotify – Email Notification to Press Office, Client or Author on Publish

 Por [Fuska](https://profiles.wordpress.org/fuska/)

[Descargar](https://downloads.wordpress.org/plugin/postnotify.1.0.5.zip)

[Vista previa](https://es.wordpress.org/plugins/postnotify/?preview=1)

 * [Detalles](https://es.wordpress.org/plugins/postnotify/#description)
 * [Valoraciones](https://es.wordpress.org/plugins/postnotify/#reviews)
 *  [Instalación](https://es.wordpress.org/plugins/postnotify/#installation)
 * [Desarrollo](https://es.wordpress.org/plugins/postnotify/#developers)

 [Soporte](https://wordpress.org/support/plugin/postnotify/)

## Descripción

**Who is waiting for that article?** A press office that sent you a press release,
a client who paid for a sponsored post, a guest author, a colleague. PostNotify 
emails them automatically the moment the post is published, with the title and the
direct link — so you no longer have to write «it’s online, here is the link» by 
hand every time.

PostNotify is not a newsletter plugin and does not manage subscriber lists. You 
choose the recipient post by post, right in the editor.

It was born in the newsroom of Oblò.it, an Italian online magazine since 1998, where
it notifies press offices every day that their press releases have been published.

#### Who it is for

 * **Online magazines and news sites**: tell press offices and agencies their press
   release is online, so they share the link while the news is fresh.
 * **Press offices and PR agencies running their own site**: notify the client as
   soon as an article goes live.
 * **Companies**: inform a partner, a client or another office when you publish 
   a news item.
 * **Multi-author blogs**: let guest authors know their post has been published.
 * **Associations**: notify a board member or a partner organisation about a new
   announcement.

#### Cómo funciona

 1. Configura el nombre y el correo del remitente (SMTP opcional pero recomendado)
 2. Escribe tu entrada e introduce la dirección del destinatario en la caja de PostNotify
 3. Publica — el correo de notificación se envía automáticamente

#### Free version features

 * Automatic email when a post is published
 * One recipient per post, set in the post editor
 * On/off switch for each post
 * Courtesy copy to the administrator, to check that every notification was sent
 * Reply-To address, so replies reach the right inbox
 * Send log directly in the post editor
 * SMTP support with encrypted password and a built-in test email
 * Your site name in the email header, so the message looks like it comes from your
   site
 * Standard subject and text with automatic title and link
 * Works with the block editor and the Classic editor
 * No external services: emails are sent by your own site
 * Available in English and Italian, translatable on translate.wordpress.org

#### PostNotify Pro

Need more? **[PostNotify Pro](https://www.postnotify.it/?utm_source=wordpress.org&utm_medium=readme&utm_campaign=free)**
adds:

 * Multiple recipients for each post, in BCC (nobody sees the other addresses)
 * Custom subject and text for each post
 * Your own logo in the email
 * Sending statistics: emails sent, failed, success rate and last send
 * Licences for 1 site, 3 sites or unlimited sites. Licences are permanent; updates
   and support are included for 12 months.

Do you like PostNotify? [Leave a review on WordPress.org](https://wordpress.org/support/plugin/postnotify/reviews/#new-post):
it helps other users find it.

#### Variables de plantilla (usadas en el texto estándar)

 * [titolo_articolo] – Título de la entrada
 * [link_articolo] – Enlace directo a la entrada
 * [link_homepage] – Enlace a la página de inicio
 * [firma] – Firma con el nombre del remitente

### Soporte

For technical support or bug reports:
 * Support forum on WordPress.org * Email:
info@postnotify.it * Website: https://www.postnotify.it

### Créditos

Desarrollado por Oblò s.a.s. — sitio web: https://www.postnotify.it — correo: info@
postnotify.it

## Capturas

[⌊Página de ajustes generales⌉⌊Página de ajustes generales⌉[

Página de ajustes generales

[⌊Configuración SMTP⌉⌊Configuración SMTP⌉[

Configuración SMTP

[⌊Metabox en el editor de entradas⌉⌊Metabox en el editor de entradas⌉[

Metabox en el editor de entradas

[⌊Página de información y soporte⌉⌊Página de información y soporte⌉[

Página de información y soporte

[⌊The notification email as received by a recipient: the site name appears in the
header, so the message looks like a communication from your own site.⌉⌊The notification
email as received by a recipient: the site name appears in the header, so the message
looks like a communication from your own site.⌉[

The notification email as received by a recipient: the site name appears in the 
header, so the message looks like a communication from your own site.

## Instalación

 1. From your WordPress dashboard go to Plugins > Add New, search for «PostNotify» 
    and click Install, then Activate.
 2. Go to PostNotify > Settings and set the sender name and email.
 3. (Optional but recommended) Configure SMTP and send a test email.
 4. When writing a post, enter the recipient in the PostNotify box and publish.

## FAQ

### Is this a newsletter plugin?

No. PostNotify does not manage subscribers or mailing lists. It sends one notification
to the person you choose for that specific post: a press office, a client, an author.

### Los correos no se envían

Comprueba que:
 – La configuración SMTP es correcta (si está activada) – El correo
del remitente es válido – La dirección del destinatario es correcta – Tu servidor
permite enviar correos Prueba a enviar un correo de prueba desde la página de ajustes.

### Los correos acaban en spam

Para evitar el spam:
 – Usa SMTP con un proveedor fiable – Configura los registros
SPF y DKIM de tu dominio – Usa como remitente una dirección de correo de tu propio
dominio

### How can I check that a notification was really sent?

Each post shows its send log in the PostNotify box. You can also set an administrator
address in the settings to receive a courtesy copy of every notification.

### ¿Puedo enviar a varios destinatarios?

No en la versión Free — solo se admite un destinatario por entrada. PostNotify Pro
admite varios destinatarios y CCO.

### Can I customize the email?

In the Free version the subject and text are standard (with the post title and link
added automatically) and the header shows your site name. PostNotify Pro lets you
write your own subject and text for each post and add your logo.

### ¿Funciona con el editor de bloques (Gutenberg) y con el editor clásico?

Sí, con ambos. La caja de PostNotify aparece en el editor de entradas en los dos
casos.

### ¿Puedo desactivar la notificación para una sola entrada?

Yes. Each post has its own PostNotify box with an on/off checkbox.

### ¿Funciona con páginas o con tipos de contenido personalizados?

La versión Free envía notificaciones solo para las entradas estándar.

### ¿El plugin envía mis datos a servicios externos?

No. Emails are sent directly by your own site (via PHP mail or your SMTP server).
The plugin does not connect to external services and does not collect or transmit
data to third parties.

### ¿Ralentizará mi sitio?

No. El plugin es ligero: solo actúa en el área de administración y en el momento
en que se publica una entrada. No añade nada a la parte pública de tu sitio.

## Reseñas

No hay valoraciones para este plugin.

## Colaboradores y desarrolladores

«PostNotify – Email Notification to Press Office, Client or Author on Publish» es
un software de código abierto. Las siguientes personas han colaborado con este plugin.

Colaboradores

 *   [ Fuska ](https://profiles.wordpress.org/fuska/)

«PostNotify – Email Notification to Press Office, Client or Author on Publish» está
traducido en 4 idiomas. Gracias a [los traductores](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/postnotify/contributors)
por sus contribuciones.

[Traduce «PostNotify – Email Notification to Press Office, Client or Author on Publish» a tu idioma.](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/postnotify)

### ¿Interesado en el desarrollo?

[Revisa el código](https://plugins.trac.wordpress.org/browser/postnotify/) , echa
un vistazo al [repositorio SVN](https://plugins.svn.wordpress.org/postnotify/) o
suscríbete al [registro de desarrollo](https://plugins.trac.wordpress.org/log/postnotify/)
por [RSS](https://plugins.trac.wordpress.org/log/postnotify/?limit=100&mode=stop_on_copy&format=rss).

## Registro de cambios

#### 1.0.5 – 2026-10-11

 * Improvement: in the block editor the PostNotify box now appears in the sidebar,
   so it is always visible (before it was collapsed at the bottom of the page). 
   It also appears in the sidebar of the Classic editor.
 * Fix: the SMTP settings of PostNotify now apply only to PostNotify emails, no 
   longer to every email sent by the site (password resets, shop and contact form
   emails).
 * Fix: in the block editor the notification is sent to the recipient written in
   the box at the moment of publishing, and a false «no recipient» error is no longer
   logged.
 * Fix: SMTP passwords containing special characters (for example «<» or «%») are
   now saved correctly.
 * Fix: outdated texts about the logo in the email (since 1.0.4 the header shows
   the site name).
 * New: a box in the Info page to leave a review and discover PostNotify Pro, and
   a one-time thank-you notice after the first notifications (it can be closed for
   good).
 * Tested up to WordPress 7.1
 * Code cleanup: removed unused files and code

#### 1.0.4 – 2026-08-11

 * Change: notification emails now show the site name in the header instead of the
   PostNotify logo, so each message looks like a communication from your own site.
   A discreet PostNotify credit remains in the footer.
 * Ningún otro cambio funcional

#### 1.0.3 – 2026-07-27

 * Internacionalización: las cadenas de origen ahora están en inglés (estándar de
   WordPress.org), con la traducción completa al italiano incluida en el plugin (
   it_IT); los sitios en italiano ven exactamente los mismos textos que antes
 * Añadida la plantilla de traducción (archivo POT) para que el plugin se pueda 
   traducir a cualquier idioma a través de translate.wordpress.org
 * Sin cambios funcionales

#### 1.0.2 – 2026-07-20

 * Nuevo: aviso en el escritorio cuando la configuración del plugin está incompleta(
   se puede descartar, con un enlace directo a la página de ajustes)
 * Nuevo: aviso en el escritorio cuando se publica una entrada con el envío activado
   pero sin destinatario, para que las notificaciones no enviadas ya no pasen desapercibidas
 * Nuevo: enlaces rápidos en la lista de plugins — Ajustes, Soporte y Valora el 
   plugin
 * Corrección: coherencia del color de la marca en el metabox del editor de entradas

#### 1.0.1 – 2026-07-12

 * Internal code cleanup: renamed internal function/class/option/hook names to use
   a more distinctive «pnot» prefix, avoiding the generic word «post» (no user-facing
   changes)

#### 1.0.0 – 2026-07-08

 * Primer lanzamiento público de la versión Free
 * Correo automático al publicar una entrada
 * Un destinatario por entrada
 * Asunto y texto del correo estándar con variables dinámicas
 * Logotipo de PostNotify en la cabecera del correo
 * Configuración SMTP con contraseña cifrada (OpenSSL)
 * Prueba de envío SMTP integrada
 * Seguridad: protección XSS/CSRF, validación y saneamiento de datos

## Meta

 *  Versión **1.0.5**
 *  Última actualización **hace 6 días**
 *  Instalaciones activas **Menos de 10**
 *  Versión de WordPress ** 5.8 o superior **
 *  Probado hasta **7.1.3**
 *  Versión de PHP ** 7.4 o superior **
 *  Idiomas
 * [English (UK)](https://en-gb.wordpress.org/plugins/postnotify/), [English (US)](https://wordpress.org/plugins/postnotify/),
   [French (France)](https://fr.wordpress.org/plugins/postnotify/), [German](https://de.wordpress.org/plugins/postnotify/)
   y [Italian](https://it.wordpress.org/plugins/postnotify/).
 *  [Traducir a tu idioma](https://translate.wordpress.org/projects/wp-plugins/postnotify)
 * Etiquetas:
 * [email notification](https://es.wordpress.org/plugins/tags/email-notification/)
   [notify author](https://es.wordpress.org/plugins/tags/notify-author/)[post notification](https://es.wordpress.org/plugins/tags/post-notification/)
   [press release](https://es.wordpress.org/plugins/tags/press-release/)[publish notification](https://es.wordpress.org/plugins/tags/publish-notification/)
 *  [Vista avanzada](https://es.wordpress.org/plugins/postnotify/advanced/)

## Valoraciones

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[Tu valoración](https://wordpress.org/support/plugin/postnotify/reviews/#new-post)

[Ver todas las reseñas](https://wordpress.org/support/plugin/postnotify/reviews/)

## Colaboradores

 *   [ Fuska ](https://profiles.wordpress.org/fuska/)

## Soporte

¿Tienes algo que decir? ¿Necesitas ayuda?

 [Ver el foro de soporte](https://wordpress.org/support/plugin/postnotify/)