Aquí les tengo un desafió, que plugin puedo usar?

Buenas, desde ya muchas gracias por su tiempo. todavía no inicie con la web que tengo que hacer, tengo muy poca experiencia, paso a explicar rápidamente que quiero hacer.
Soy integrante del Rotary Club en la ciudad donde vivo, este club como unas de sus principales fines tiene el de facilitar en calidad de préstamo «equipos medico» se podría decir, sillas de ruedas, camas ortopédicas, muletas, etc, etc, realmente un sin fin de artículos que suelen ser costosos que están a disposición de todo aquel que lo necesite.
bien, necesito hacer una web y dentro de estas solo para los socio, necesito un plugion que genere una lista con un inventario de todos los artículos existentes, esta lista debe poder ser modificada por todos los socios y contener varios campos, de ser posible necesitaría que diga articulo por articulo

* que artículos es
* quien lo tiene
* quien lo presto
* hasta que fecha se estima estará en préstamo
* cual es el «stock»
* y si es posible una foto del equipo que se presto

somos 40 integrantes en el grupo y hay mas de mil artículos, necesito ordenar de manera fácil para estas personas que hay sin dar a préstamo y que esta en préstamo, que equipos hay que retirar una vez que no los necesiten y cuales están en mantenimiento. es decir facilitar lo máximo posible un registro de prestamos y devoluciones para que se mas rápido y eficiente la entrega de los materiales a quien lo necesite.

son muchas las personas que se pueden veneficiar con el hecho de que la web funcione bien, demás esta decir que todo esto es sin fin de lucro. desde ya les doy las gracias a quien pueda aconsejarme que plugin puede cumplir con esta misión, realmente ayudaran a que muchas personas puedan acceder a material de salud para mejorar su calidad de vida.