Asignación de formularios a los usuarios

Buenas.
Tengo una intranet en la cual he creado una serie de formularios (creados con gravity forms) que tienen que rellenar una serie de trabajadores a diario. Me gustaría saber como puedo hacer que cada formulario sea asignado a un trabajador concreto y que en caso que no se rellene a una hora concreta le salte un pusher o un recordatorio. Además, lo ideal es que el encargado de los departamentos pueda asignarlos desde el front-end. He estado buscando en la red y no encuentro la solución.

Muchas gracias de antemano.