Equipo Meetups resumen reunión mensual 17/10/16

Asistentes: Carlos Mora, Fernando Serer, Francisco Javier, Fran Pérez, Ibon Azkoitia, Samuel Álvarez, Mauricio Gelves, Roberto Miralles

Temas tratados

  • Buscar/Conseguir/Qué ofrecer a los Patrocinadores de la Meetup
  • Cómo actuar en caso de no cumplir las normas de conducta
  • Cómo actuar si la gente no acude y han hecho reserva de asiento
  • Qué herramientas usar para la gestión de la comunidad local
  • Cómo buscar y conseguir un espacio para las Meetups
  • Cómo encontrar contenidos interesantes y ponentes para las Meetups
  • Cómo gestionar las fechas/horas de las Meetups

Documentación

Se ha decidido ir creando una documentación entre los/as organizadores sobre las diferentes temáticas y apartados.

La idea es que alguien encargado comience a poner su experiencia y el resto vaya añadiendo información. Una vez se tenga un buen contenido, crear un documento para compartir. Aún queda por decidir cómo/dónde se realizará dicho documento.

Se comenzará con las siguientes:

  • Patrocinadores, Ausencias, Herramientas: Ibon Azkoitia
  • Espacios: Sergio Nieto
  • Contenido/Ponentes: Mauricio Gelves
  • Fechas/Horas: Samuel Álvarez
  • Canales de Comunicación: Francisco Javier

Estas documentaciones son abiertas a leer para todo el mundo: Documentación

Realizar Vídeos

Como añadido a toda la documentación, se ha propuesto grabar vídeos donde la gente comparta y explique cómo organizan o tratan cada apartado.

A cargo de la comunidad

Se ha sacado a debate la idea de que sea la comunidad la “propietaria” de los diferentes dominios y cuentas de redes sociales, en vez de una persona en particular. Es un tema interesante de debatir, a la par que un tema a tratar con cautela.

Se creará un Doc donde la gente pueda ir aportando su opinión e ideas. Se organizará una reunión para tratar este tema.

Reuniones

Se ha decidido tener una reunión de forma mensual donde hacer un repaso a los objetivos planteados y tratar alguno de los temas en profundidad.

Se hará uso del Slack y los documentos para ir avanzando las posibles temáticas de las reuniones.

Vídeo

Próxima Reunión

Fecha: 14 de Noviembre
Hora: 18:00
Lugar: Videoconferencia Zoom, se compartirá enlace.

Temas a tratar:

  • Revisar la documentación a realizar a lo largo del mes
  • Decidir cómo realizar/compartir la documentación para que sea accesible para todo el mundo
  • Decidir tema a tratar en la próxima reunión. En este caso comenzaremos a profundizar en alguno de los temas planteados.

 

Cualquier duda y/o sugerencia puedes utilizar el canal #meetups en el Slack de WPEspaña

#reunion