Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021
Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky, @ricardovilar y @pablo-moratinos
Entra en el equipo de organización como capitán de diseño, Ricardo Vilar, en lugar de Ana Cirujano. Ana abandona el grupo por problemas de disponibilidad.
Se consulta al equipo la idoneidad de mantener el proyecto de la WordCamp para después del verano vista la evolución de la pandemia. Se acuerda continuar con el proyecto por unanimidad.
Fechas WordCamp España 2021
Se acuerda la fecha definitiva de WordCamp España 2021. Se celebrará del 3 al 6 de noviembre de 2021 en un formato mixto que combinará sesiones de charlas y talleres con un programa nocturno de tipo «late show».
La estructura será (provisional):
- Miércoles 3: Late Show
- Jueves 4: Ponencias y quedadas locales en meetups (ver punto de sugerencias)
- Viernes 5: Ponencias y After Party
- Sábado 6: Contributor day
Cronograma WordCamp España 2021
En cuanto al cronograma de la WordCamp se define el siguiente:
- 15 de agosto: Apertura del plazo de envío de ponencias
- 1 de septiembre: Cierre del plazo de envío de ponencias y apertura de la web provisional de WCES2021
- 10 de septiembre: Selección de ponencias completada
- 1 de octubre: Presentación de la web oficial de WCES2021
- 10 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas pregrabadas
- 20 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas en directo
Tareas de equipos
Se detallan las siguientes tareas a realizar durante el próximo mes:
El equipo de Diseño concretará la estrategia de diseño de marca: reutilizar contenidos o desarrollar una propuesta nueva.
Los equipos de Video, Selección de ponencias y Mentorías definirán la propuesta de formatos de charlas para el evento.
Los equipos de Video, Selección de ponencias, Mentorías y Diseño, trabajaran conjuntamente en definir el material que el equipo de Diseño debe crear para sus tareas.
El equipo de Contributor realizará una propuesta de formato de celebración del Contributor Day
El equipo de Late Show definirá una propuesta de programa. Para apoyar este aspecto se abre un hilo de propuestas de presentadores en el canal de organizadores.
El equipo de Comunicación realizará una propuesta de calendario editorial de contenidos
El equipo de Patrocinadores diseñará una propuesta de paquetes de patrocinio que debe consensuar con Central.
El equipo de After Party realizará una propuesta de dinámicas de animación/participación.
Hasta nuevo aviso, las reuniones del equipo de capitanes tendrán una periodicidad mensual y se coordinarán desde el canal de slack. Se revisará la evolución de las tareas antes descritas en la próxima reunión, el 28 de junio a las 18:30h.
Sugerencias
@davidperez sugiere realizar conexiones en directo con meetups locales insitu durante la celebración del directo en la WordCamp. Se acepta unánimemente la propuesta.
Se propone sugerir a las meetups locales realizar pequeños vídeos corporativos de presentación de su actividad. Estos vídeos se utilizarán como recurso de contenido en WCES.
