El martes 28 de febrero nos reunimos alrededor de diez organizadores de WordCamps para resolver dudas y charlar sobre los «Días del Contribuidor». Aquí os dejo algunas de las notas tomadas, podéis seguir la discusión en los comentarios si queréis profundizar sobre algún tema.
Preguntas sobre WordCamps
- En las webs de la WordCamps a veces parece que no llegan los formularios (de llamada a ponentes o patrocinadores, por ejemplo). Lo que pasa es que se quedan en la pestaña Spam, porque suelen traer muchos enlaces, y el formulario de Jetpack los marca como tal. Una vez los marcas como ‘no spam’ se activa el disparador y llegan al email oficial del evento.
- Las webs de la WordCamps siempre están en la última beta de WordPress ya que son utilizadas como sistema de pruebas… esto a veces lleva a problemas inesperados con estilos o con el editor de sitio. Si pasa algo hay que comentarlo en el canal #meta-wordcamp del Slack global.
- Para los formularios se puede usar o bien Jetpack o bien Crowdsignal, también de Automattic. Por defecto no hay una respuesta automática para el ponente cuando envía su solicitud, pero se podría hacer con un filtro de Gmail al recibir el correo correspondiente.
Sobre los Contributor Days
- Hablamos sobre tener líderes de mesa locales. Es algo muy complicado en la mayoría de ciudades. Deberíamos mentorizar a líderes de mesa. Crear un guion o una documentación sobre cómo hacerlo. Pero también deberían ser personas que colaboren en el equipo/grupo, si no, no tiene sentido que solo aparezcan el día del CD.
- Para la WCAsia, Jonathan Desrosiers escribió previamente un resumen de cómo colaborar con la mesa de #core que funcionó muy bien. Y Sergey lo enlazó junto otros recursos importantes en el Make correspondiente.
- ¿Cuándo hacer el CD? Lo importante es que haya menos cachondeo y más contribución. El día antes de la WordCamp hay demasiados abrazos y saludos de gente que hace mucho que no se ve, y el día después de la WordCamp hay demasiada resaca de la fiesta y gente que se va volviendo a casa poco a poco.
- ¿Cuántas mesas deberíamos tener? Hay WordCamps que hacen una llamada a organizadores de mesa (Valencia, Zaragoza), en otras el encargado del CD de la organización contacta directamente entre el listado de asistentes.
- Quién las lidera y qué objetivos van a tener esas mesas es importante que se decida con tiempo y que se comparta en emails previos con los asistentes.
- El cierre del día es importante y normalmente o se olvida, o se improvisa demasiado. Los responsables deben saber con antelación la hora y lo que se va a contar. Si tienen que marcharse, dejar a alguien que represente a la mesa para contar lo que se ha hecho durante el día.
- Es frustrante si un equipo se lo toma muy en serio y ve que los demás no. Debería quedar claro que hay otros momentos para el networking y que el plan del día es contribuir o aprender a hacerlo.
- Normalmente tras el parón de comer se suele perder el ritmo/concentración y es difícil que todas las mesas vuelvan a hacer algo. Igual tiene más sentido tener 3-4 horas de concentración (10-14 o 11-14) que alargarlo de más.
- ¿Cómo medir el éxito de una mesa? El trabajo que se puede sacar adelante y/o el número de gente nueva que empieza a colaborar con la mesa.
- Tiene que haber condiciones adecuadas: que la gente esté cómoda, no tener al lado a gente chillando, o tomando café, o haciendo ruido, tener enchufes, tener buena conexión a Internet, e intentar avisar de la IP del CD a meta para evitar baneo en la creación de usuarios.
- Si no se pueden cumplir estas condiciones, no es imprescindible hacer el CD, sería contraproducente, no es una obligación para la WordCamp.
- ¿Cómo conducir a la gente de una mesa que ya no tiene trabajo (ej. TV / Foto una vez termina la explicación si no hay material) a otra? Siempre decimos a la gente que pueden ir cambiando, pero en realidad no lo hacen.
- Deberíamos crear ciclos en cada mesa a ciertas horas. O tener una segunda persona que se dedique solo al onboarding/bienvenida.
- Hay que acercar a gente nueva a cómo contribuir y evitar perder a la gente con ganas de ayudar pero que no sabe cómo. Hay que pasarlo bien, enseñar a contribuir, y gestionar las expectativas de las personas nuevas.
¡Muchas gracias a todas las personas que participaron y perdonad el retraso en publicar estas notas!
