Resumen reunión Equipo de Meta – 2021-01-20

El equipo de meta se ha reunido el día 20 de enero para revisar los temas que se propusieron en la convocatoria de reunión.

La reunión tiene lugar a través del canal #meta de Slack y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Han participado: @javiercasares, @acirujano, @davidperez, @anagavilan, @mpcdigital, @visanju, @sacrajaimez, @luisrull, @pablo-moratinos, @fernandot, @jconti y @josearcos.

Lead: @javiercasares
Notas: @anagavilan
Agenda: leer contenido

Resumen

Se inicia la reunión con una bienvenida general y una presentación de la reunión y agenda del día. El objetivo principal de la reunión de hoy es el de plantear cambios y mejoras en la web de es.wp.org.

Se inicia hablando de la revisión de la sección de Colabora indicando que hace tiempo que los equipos de Diseño y Marketing están realizando diferentes cambios. Ambos equipo tienen actualmente estos cambios en pausa pero están dispuestos a reiniciarlo si es necesario. @acirujano recuerda que no se puede añadir CSS y en este caso se está muy limitados.

Como siguiente punto se habla de los Locale Managers que al ser inicio de año se pueden hacer diversas modificaciones en los equipos, como dejar de ser responsable, proponerse a él mismo o a alguien. Se explica el proceso de elección donde la gente se presenta y luego se le hace una entrevista a los propuestos por el equipo actual. @pablo-moratinos indica que ya hay gente realizando esa responsabilidad sin estar nombrado como representantes de equipo, así que se acuerda que si alguien quiere dejar, proponerse o proponer para este equipo puede dejarlo en los comentarios de este resumen. Para otros equipos comentarlo con los responsables actuales. @javiercasares se propone como Locale Manager para este 2021.

Como tercer punto se valora necesario el ordenar los canales de Slack. @javiercasares propone una lista de los canales que se pueden eliminar, los revisables porque parece que no hay uso y los que tienen uso pero quizás es más adecuado cambiar el nombre para que se entienda mejor por parte de la Comunidad. Y aunque en general parece bien una revisión, se cree que es mejor revisar uno a uno estos canales para no borrar y/o modificar nada sin asegurarnos. Se propone crear un mini-equipo que realice esta tarea. Queda pendiente de buscar a el admin de Slack para poder valorar los cambios. El responsable máximo del Slack es @jartes.

A continuación se habla de la nueva sección de Eventos y se propone como sustitución de la actual Meetups. Se explica el funcionamiento de la página y que recoge automáticamente todas las WordCamps de ES y las globales online y de todas las meetups de los próximos 30 días de ES oficiales de la red WordPress. Esta actualización se realiza por un cron de un software privado y aunque se valora mucho que se automatice esta tarea, porque ya se había intentado de otras formas, el hecho de que el software no sea gestionado por la comunidad puede llegar a ser una limitación con el tiempo.

Otro de los temas a comentar es la mejora de la página de Contacto e introducir un poco de texto explicativo de su uso y así reducir los formularios que se reciben. Se ve como positivo entre todos.

También se comenta la nueva reunión para participar en el proyecto Learn WordPress y que existe un Doodle para tener una primera reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión de meta se realizará el próximo miércoles día 27 de enero. Y que para futuras reuniones se convoca un Doodle para encontrar la mejor hora para el equipo.

Seguiremos hablando en el canal #meta de Slack, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 27/01/2021
  • Hora: 19:00 – 20:00 (CET) / 18:00 – 19:00 (UTC)
  • Lugar: canal #meta de Slack.

Resumen reunión Equipo de Marketing – 03/12/2020

Asistentes

Nos reunimos el día 3 de diciembre a las 19h, tras convocatoria propuesta el día anterior y a través de un canal de Zoom compartido en el canal de Slack del equipo de marketing de la comunidad de WordPress España: #marketing-wp. A la reunión asisten: @maausk, @emarketersocial, @javiercasares, @anagavilan, @davidperez, @nilovelez, @menapa y @sacrajaimez

Reunión 

El objetivo principal de la reunión del equipo Marketing de WordPress España de este día es la puesta en marcha del equipo tras la parada que se ha producido en estos meses. No hay un orden del día establecido específico, pero hablamos sobre los siguientes puntos: 

  • Se comenta el objetivo de la reunión: volver a reencontrarnos para activar el equipo.
  • Sacra explica cómo será el funcionamiento de la mesa de contribución de marketing y diseño que del próximo 26 de diciembre en WordCamp Sevilla. Se informa de que se compartirá un documento abierto en el que se podrán aportar ideas a través de los canales de Slack de los equipos de Diseño y Marketing de WordPress España. 
  • Hablamos de la situación en la que se encuentra en estos momentos el equipo de Marketing de WordPress España y planteamos varias tareas a realizar y que ya están incluidas en el Trello: 
    • Artículo de blog sobre WordCamp Sevilla. 
    • Artículo de blog sobre WordPress también es para comercio electrónico. 
    • Artículo de blog sobre la Seguridad de WordPress.   
    • Creación de un manual de directrices para la comunicación en las redes sociales de WordPress España. 
    • Revisar y completar el contenido del equipo de Marketing en la sección Colabora de la página web de WordPress España. 
  • Ana Gavilán hace un repaso de las tareas que hay en Trello y se propone para revisarlas y mejorar la organización. 
  • Comentamos que en la sección de “Colabora” de la página de WordPress España aún no está publicado el equipo de Marketing. Javier Casares activa la sección de Marketing y ya está visible. 
  • Otro de los temas sobre los que hablamos y que Sacra queda pendiente de revisar y organizar es la comunicación a través de las redes sociales. Se plantea la creación de un equipo de redes sociales para dar una mejor comunicación utilizando los canales ya creados de WordPress España: Twitter, Linkedin y Facebook. Para ello, será necesaria la creación de un manual de uso accesible para toda la comunidad.    
  • Sobre los contenidos que consideramos interesantes que estén en la web, se comenta la creación de un espacio donde consultar los eventos de WordPress como se hacía anteriormente con la publicación mensual de las WordCamps y Meetups. Sin embargo, debido a la situación actual, creemos que sería complicado puesto que la creación de eventos online permite que se creen con menor plazo de tiempo y requeriría estar actualizando la información continuamente. Quedamos pendientes de plantear opciones para la próxima reunión del equipo de marketing.   
  • Hablamos sobre la importancia de conocer a los representantes de cada equipo de para poder contactar con ellos para solicitar información para la creación de contenido dentro de la web de WordPress España. 
  • Por último, David Pérez plantea la importancia de los badges para motivar a la comunidad a participar y comentamos la dificultad de conocer quiénes son los responsables de asignar cada uno de los diferentes badges que existen. Se propone David para investigar sobre este tema y comentarnos sus avances en la próxima reunión.

Convocatoria de la próxima reunión: 

Queda fijada la próxima reunión para el jueves 10 de diciembre a las 19h. 

Resumen reunión Equipo de Diseño del 27/10/2020

Asistentes

Nos reunimos a través de una sala de Zoom cuyo enlace se compartió en el canal de Diseño del Slack de WordPress España, las siguientes personas:

@paudegrafreak @aitormendez @acirujano

Tarea: rediseño de identidad de la Comunidad de WordPress España

En esta sesión estuvimos comentando la propuesta de @aitormendez, que se puede ver en este vídeo:

Ideas para la normalización de la aplicación del logotipo para WordPress España

Siguientes tareas

A partir de aquí, hemos decidido llevar a cabo las siguientes tareas:

  • Crear aplicaciones para redes sociales según tarjeta de Trello con encargo de @sacrajaimez y @pablo-moratinos.
  • Creación de documento multimedia de presentación de la marca a la Comunidad.

Próxima reunión

La siguiente reunión será el martes 3 a las 19:00 h. Empezaremos en Slack.

Resumen reunión Equipo de Diseño del 14/07/2020

La última reunión del equipo tuvo lugar martes 7 de julio. No se generó resumen de la reunión porque no fue necesario, ya que no se tomó ninguna decisión importante, aunque tuvimos la novedosa visita de @adriandegrafreak, que aportó opiniones interesantes como miembro de la Comunidad WordPress sobre nuestro proceso de diseño de marca.

Asistentes

Nos reunimos a través de una sala de Zoom cuyo enlace se compartió en el canal de Diseño del Slack de WordPress España, las siguientes personas:

@rosariocreativa @aitormendez @systxema @flabernardez @mariareinografico @estelaris @acirujano

Seguimiento de tareas

Hacemos seguimiento de las tareas recogidas en el tablero de Trello del equipo.

Tarea de diseño de marca para WordPress España

En esta reunión, @aitormendez nos presenta una nueva propuesta que, aunque supone un cambio radical, cumple con todos los requisitos de la marca y además, soluciona un problema que no superaba la marca que veníamos desarrollando hasta ahora.

Antecedentes

El problema era que el símbolo de WordPress, por restricciones de la marca impuestas por la Fundación WordPress, no se puede modificar ni girar, hay que dejarlo intacto. Nos habíamos fijado en la comunidad británica, que resolvía muy bien esto, colocando su bandera alrededor del logo de WordPress. Eran dos elementos que se integraban muy bien. En España, por cuestiones políticas, no podemos utilizar la bandera como símbolo, ya que no todos los miembros de la Comunidad nos sentimos identificados. Por lo tanto, descartamos esa idea.

Esto nos llevó a colocar el elemento que «españolizaba» la W de WordPress (la virgulilla o tilde de la ñ) arriba o al lado de ella. Así, la W y la virgulilla, no se integraban sino que se percibían como dos elementos diferenciados. Resolvíamos así el problema y aunque estéticamente no nos emocionaba, estábamos de acuerdo en que la propuesta cumplía con todos los requisitos que nos habíamos propuesto cumplir: era una propuesta correcta.

Nueva propuesta, mejor solución

Esta nueva propuesta consigue identificar WordPress y, a la vez, España, de una manera más integrada. No se percibe como dos elementos distintos, sino que se percibe como un solo elemento, sin incumplir las normas de la marca WordPress.

La nueva propuesta simboliza un sol, que representa a la Comunidad de WordPress en España, y está detrás del símbolo de WordPress.

Los rayos del sol, de diferentes longitudes, representan la diversidad de los miembros de la comunidad española.

Además, se propone un logotipo responsive: los rayos del sol podrán tener mayores o menores dimensiones en función del formato al que deban adaptarse en las distintas aplicaciones de la marca.

El color amarillo de esta primera versión, presenta algunos problemas de accesibilidad, por tener poco contraste. Vamos a realizar pruebas con colores más anaranjados.

Esta nueva propuesta sigue siendo simple, funcional, memorable, identificable y de largo recorrido y, además, es una propuesta más visual, más atractiva estéticamente, más alegre y más divertida. En otras palabras: ¡mola más, nos queremos hacer una camiseta ya mismo!

Por consenso, decidimos continuar desarrollando esta nueva propuesta (la del sol) y abandonar la otra (la de la virgulilla), que estamos de acuerdo en que era muy correcta pero le faltaba la chispa y la originalidad que tiene esta.

Durante la reunión se discutió si realmente el sol identificaba a la comunidad española de WordPress o si solo identificaba a algunas zonas de España, como las Islas Canarias o las Islas Baleares. Llegamos a la conclusión de que el símbolo sol no solo representa playa y vacaciones, sino que también, en un sentido más amplio, representa la personalidad de los miembros de esta comunidad: alegría, luz, positividad, fuerza, brillo.

Sin embargo, dejamos abierta la posibilidad de encontrar algún otro símbolo que resuelva los mismos problemas: que tenga una forma simple, que pueda colocarse detrás de la W y que se asocie más con la comunidad española.

Los siguientes pasos son:

  • Estudiar las diferentes variaciones que podrá tener la marca: versiones responsive, versiones cromáticas, etc.
  • Realizar mockups para mostrar las posibles aplicaciones de la marca.
  • Un posible paso sería intentar encontrar un símbolo mejor que el sol, que resuelva los mismos problemas y que nos identifique mejor.

Para cualquiera que quiera presentar su propuesta sobre esta versión o versiones nuevas, está disponible el archivo «Identidad visual WP España» en el proyecto WP-España del Equipo WordPress.org en Figma.

@estelaris nos ha invitado a redactar un post cuando tengamos la propuesta definitiva para dar difusión al proyecto, también en inglés.

No avanzamos esta vez sobre la tarea de rediseño de Colabora. @estelaris nos estuvo enseñando algunos diseños que ha realizado para la nueva versión de WordPress 5.5 y nos estuvo contando algunas curiosidades de formar parte del equipo de Diseño de la próxima release de WordPress.org.

Próxima reunión

La siguiente reunión será el martes 21 de julio a las 20 h. Empezaremos en Slack.

Resumen reunión Equipo de Diseño del 23/06/2020

Asistentes

Nos reunimos a través de una sala de Zoom cuyo enlace se compartió en el canal de Diseño del Slack de WordPress España, las siguientes personas:

@orballa @aitormendez @systxema @acirujano

Seguimiento de tareas

Hacemos seguimiento de las tareas recogidas en el tablero de Trello del equipo.

Tarea de diseño de marca para WordPress España

Esta semana, @orballa y @systxema presentaron nuevas propuestas a partir de la propuesta de @aitormendez, en el Figma del equipo de WordPress.org.

Ponemos en común el feedback recibido a lo largo de la semana y nos animamos a realizar nuevas aportaciones, teniendo muy en cuenta los avances conseguidos en reuniones anteriores.

Conseguimos llegar fácilmente a varias conclusiones consensuadas por los cuatro:

  • La marca debe tener una versión para icono, que se usará como foto de perfil en redes sociales (Slack, Twitter, Instagram, etc.).
  • El icono debe resistir formatos reducidos de hasta 36×36 píxeles. Esto quiere decir que debe tener una buena legibilidad, se deben distinguir visualmente todos sus detalles. Si un detalle no se percibe con claridad en tamaños reducidos, es mejor prescindir de ese detalle, ya que la percepción de la forma es diferente de la forma original y tendríamos un icono de baja calidad. Para entender mejor esto, podemos observar los iconos que se diseñan, por ejemplo, para Fontawesome que, como comentó en esta reunión @aitormendez, están pensados para que se vean muy bien a tamaños muy reducidos. Los iconos apenas tienen detalle, son muy simples, para que funcionen a tamaños reducidos. Consensuamos que así debe ser el icono para redes sociales de nuestra marca.
  • A partir de la premisa consensuada anterior, los cuatro tuvimos claro en qué se había convertido nuestro icono: la virgulilla (o tilde de la ñ), que tanto nos identifica. Llegamos a esta conclusión de una manera muy orgánica y fluida, totalmente consensuada. En otras palabras: lo vimos claramente, para los cuatro es obvio que es la mejor opción. Es la única manera de que la virgulilla no pierda su forma ondulada y se aprecie con claridad. Eliminamos, por tanto, en esta versión, el logo simplificado de WordPress y la abreviatura «ES».
  • La virgulilla cumple con la función identificadora de «España», pero falta la identificación con «WordPress». Por tanto, esta versión del símbolo de la marca solo deberá usarse cuando vaya acompañada de otros elementos identificadores de «WordPress», como ocurre en las redes sociales mencionadas. En el caso de las redes sociales, el icono siempre aparece al lado del nombre, «WordPress España», y en ocasiones aparece también al lado de la cabecera, que tendrá mucha más información con funciones identificativas. Nunca deberá usarse de forma aislada.
  • Otra de las premisas que consensuamos en reuniones anteriores es que queremos crear una marca simple, versátil y de largo recorrido. Por este motivo, nos decantamos por el color negro. Gracias a la neutralidad del color negro, podremos ser más flexibles con la imagen de la cabecera de redes sociales y otras aplicaciones, ya que nos aseguramos de que será compatible visualmente. En otras palabras, el negro pega con todo. Además, las letras del nombre de perfil en redes son negras, con lo cual, queda integrado y no añadimos ningún grado de complejidad.
  • La otra versión del logotipo, que se deberá usar cuando no se pueda usar la versión reducida, está compuesta por el logo simplificado de WordPress, la virgulilla y la abreviatura «ES». Partiendo de la propuesta de @aitormendez, tenemos una opción diseñada por @orballa y otra diseñada por @systxema.
    • Comentamos que la disposición de los elementos puede recordar —quizá demasiado— a una de las versiones del logo de WordCamp Europe 2020. Llegamos a la conclusión de que, como aportó @systxema, «con elementos tan simples es muy difícil no caer en algo con similitudes.» No deja de ser el logo de WordPress con un añadido, así que no hay muchas opciones donde elegir, es inevitable que se parezca mucho. También consensuamos que no es algo negativo, ya que formamos parte de la misma Comunidad WordPress y es positivo que se nos identifique como parte de la misma cosa.
    • Necesitamos realizar un estudio más profundo de la longitud y el peso de la virgulilla: dudamos entre una virgulilla más ancha y gruesa y otra más estrecha y con menos peso. La segunda opción es más elegante pero la primera, en palabras de @aitormendez, tiene una «una intención estética con un punto radical debido al peso del trazo». En este momento recordamos que la función de la marca es identificar a la propia Comunidad WordPress en España. Es un debate entre cómo somos y cómo queremos que nos perciban. Seguimos investigando el aspecto formal de esta versión pero confiamos en que esté resuelto en la próxima semana.

Al finalizar el seguimiento de esta tarea compartimos la sensación de estar haciendo un buen trabajo, ¡ya casi llegamos al final!

Tarea de diseño de la página Colabora

@orballa ha hecho una nueva recopilación y estructuración del contenido y vamos a ponernos ya con el diseño de la página de Colabora. Empezaremos con la página de primer nivel, la que contiene la descripción de la Comunidad y los distintos equipos.

Otras aportaciones

@aitormendez plantea qué vamos a hacer en verano, si se van a suspender las reuniones semanales durante el periodo estival. Consensuamos que paramos en agosto pero quedó en el aire qué vamos a hacer en julio y septiembre. Al menos, nos gustaría finalizar la tarea de diseño de marca antes de hacer el parón de agosto.

También añade que debemos fomentar la participación de más miembros del equipo de diseño en las tareas.

@orballa plantea que se recojan las normas del equipo en el tablón de Trello para que las nuevas personas que se incorporen sepan cómo nos organizamos. Ahora mismo estas normas están recogidas en los resúmenes semanales. @acirujano se ofrece para hacer esta labor de unificación en Trello.

@acirujano reflexiona sobre la importancia de asistir a las reuniones semanales para poder aportar a las decisiones consensuadas.

Próxima reunión

La siguiente reunión será el martes 30 de junio a las 20 h. Empezaremos en Slack.

Resumen reunión Equipo Diseño del 12/05/2020

Nos reunimos a través de una sala de Zoom cuyo enlace se compartió en el canal de Diseño del Slack de WordPress España, las siguientes personas:

@olgamolinag @orballa @goredm @glycymeris @mellado06 @mariareinografico @systxema @juanfrmoreno @sacrajaimez @wp4fun @aitormendez @acirujano

Nos acompañan en esta ocasión los responsables del equipo de Marketing de WordPress España, @sacrajaimez y @glycymeris. @sacrajaimez nos explica el planteamiento que están llevando para unificar el estilo y la estructura de contenidos de la sección Colabora, que nosotros nos encargaremos de diseñar después. Estamos de acuerdo en que habrá una primera página con instrucciones comunes y una breve descripción de cada equipo, después una página para cada equipo con la información más esquematizada, que se ampliará en el handbook de cada equipo.

Repasamos las tareas de Trello y comentamos la nueva tarea encargada por @pablo-moratinos y @sacrajaimez: creación de una nueva marca para WordPress España y creación de aplicaciones para redes sociales. En Trello está descrita la tarea y las personas que se han asignado a la misma.

@juanfrmoreno pregunta por los límites que tenemos a la hora de diseñar. En Trello están los manuales de marca que tenemos que seguir, tanto para la tarea del rediseño de la página Colabora, como del diseño de la identidad para WordPress España, en los que se incluye identidadcolores, y tipografía

@wp4fun ha finalizado la tarea de traducir la descripción del tablero de Trello y @orballa se ofreció para completarla.

Después de esta reunión en Zoom se continuó en Slack: @aitormendez recordó que Trello es para organizar el trabajo: describir las tareas y asignar responsables. Los bocetos se presentan en Figma y se discuten en Slack.

La siguiente reunión es el martes 19 a las 20 h, empezaremos en Slack.

Resumen de la Mesa de Diseño del Contributor Day de WordCamp España Online 2020

Nos reunimos en una sala de Zoom el sábado 9 de mayo para colaborar con el Equipo de Diseño de WordPress España. De 16h a 20h, llegamos a estar reunidas hasta 23 personas.

Coordinó la sesión @acirujano y tuvimos el placer de contar con la participación de @estelaris, representante de Make WordPress Design, quien hizo una extensa presentación de cómo podemos contribuir al proyecto global de Diseño de WordPress: cómo participar en el Trac y en GitHub y cómo asistir a las reuniones en el canal Design de Slack.

En el Contributor Day no todo es aprender a contribuir y ponerse manos a la obra: también hubo un tiempo distendido para charlar, conocernos mejor y afianzar nuestras relaciones personales. Después de una ronda de presentaciones, charlamos sobre algunos temas tan interesantes como cuál es la motivación para contribuir voluntariamente al proyecto WordPress y cuántas horas semanales le dedicamos. En esta charla participaron, entre otras personas, @lualouro, @blogalizate y @pablo-moratinos.

En la última mitad de la tarde, trazamos entre todos un plan de trabajo para el Equipo de Diseño de WordPress España:

  • Reuniones. Nos reuniremos cada semana en el canal de diseño de Slack de la Comunidad de WordPress España. En principio se ha fijado la reunión cada martes a las 20 h. Creemos que una reunión semanal es más práctica que una reunión mensual porque así, si alguien falta a una reunión, solo tendrá que esperar siete días para engancharse a la siguiente reunión, y no pasará demasiado tiempo ni perderá el hilo de lo que se esté tratando. La asistencia a estas reuniones no es obligatoria.
  • Después de cada reunión se publicará un resumen en este mismo medio.
  • Trello. Creamos un tablero de Trello para hacer un seguimiento y asignación de tareas. Así podremos darle continuidad al proyecto. Se puede acceder a este tablero desde el canal de Diseño de Slack de WordPress España.
  • Se pusieron en marcha cuatro tareas:

El nivel de satisfacción de todo el grupo fue muy alto, nos quedamos con la sensación de que había sido una tarde muy productiva y con la confianza de que habíamos sentado unas bases sólidas. Tenemos un plan de trabajo al que podremos dar continuidad y contribuir, en definitiva, a mejorar el diseño de WordPress.org.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 7/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 7/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  • Se abre debate sobre el número de tracks y horario del evento (en base a las conclusiones de este artículo: https://ianlandsman.com/run-an-online-conference/, lectura recomendada).
  • Decidimos disponer de un slot de seguridad por día por si hay problemas con alguna charla. Dos integrantes de la organización deberían estar disponibles para una sesión de Q&A.
  • Los Patrocinadores contaran con una landing donde pueden albergar swag digital. Los Colaboradores lo podrán compartir en una página grupal. Iniciamos una ronda de contactos para que ambos puedan realizar sus propuestas.
  • El equipo de streaming ha realizado pruebas y adelanta que la combinación StreamYard+YouTube Live puede satisfacer nuestras necesidades. El 9/04 por la mañana hay reunión del equipo con @pablo-moratinos para concretar y por la tarde, en la reunión de responsables, se detallarán las decisiones tomadas al respecto.
  • Aun no hemos recibido respuesta de las empresas de subtitulación en directo (accesibilidad). Se consulta al grupo sobre alternativas pero no surgen ideas.
  • El equipo de patrocinios va a comunicar a los Patrocinadores la mecánica para los sorteos.
  • Se propone establecer contactos con las comunidades hispanohablantes norteamericanas. @bi0xid contactará con la comunidad de Miami.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 6/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 6/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot y @pablo-moratinos

  • @davidperez informa que los sponsors han sido todos vendidos a los 10′ de abrir la llamada. A los interesados en el nivel Patrocinador que no han entrado se les ofrecerá puesto en el nivel de Colaborador.
  • @_dorsvenabili nos indica que hay problemas con la accesibilidad de algunas herramientas que se barajaban para la WordCamp. Se va a hacer un estudio de alternativas.
  • Se conreta con el equipo de @desafio que se crearán 2 canales extra en la cuenta de WordPress España en YT para la WordCamp. El equipo de diseño trabajará en el branding de dichos canales
  • El equipo de diseño de @olgamolinag nos informa que la guía de estilo está terminada y que el proceso de maquetación de la web ha sido iniciado.
  • @weiko indica que hasta el momento se han recibido 54 ponencias: 38 hombres 14 mujeres. Pocas charlas rápidas, de momento. Vamos a dinamizar ese tipo y buscar soluciones internas si es necesario para poder cerrar el programa. Nos proponemos también tratar de equilibrar la relación hombres/mujeres en las charlas.
  • El guión de mentoría ha sido presentado. Lo revisará el equipo de streaming para completar la parte técnica. Se le propone echar un cable a Angel G. Zinsel.
  • @fernandot propone publicar una entrada en el blog para dar a conocer la ayuda de mentorías y dinamizar así la participación de más ponentes.
  • @mpcdigital presenta una lista con una propuesta de líderes de mesa para la WordCamp. Se añaden algunas sugerencias.
  • Se definen los plazos de entrega de material por parte de los ponentes entre el 13 y el 30 de abril.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen de la reunión organización de WordCamp España Online 2020 24/03/2020

Esta tarde se ha celebrado la primera reunión del equipo de responsables de WordCamp España Online 2020.

En los días pasado se construyó un estructura de organización compuesta por:

STREAMING: Julio de la Iglesia @desafio
PATROCINIOS: David Pérez @davidperez
CONTENIDOS: Fernando Tellado @fernandot
MARKETING: Sacra Jáimez @sacrajaimez
PONENTES: Roberto Vázquez @weiko
DISEÑO: Olga Molina @olgamolinag
WEBMASTERS: Rafa Poveda @bi0xid
CONTRIBUTOR DAY: Mariano Pérez @mpcdigital
LÍDER DE ORGANIZACIÓN: Pablo Moratinos @pablo-moratinos

Además de estas personas participan en los equipos: Francesc Barbero, Nilo Vélez, Miguel Ángel Terrón, Eva García, Carlos M. Díaz, Jesús Yesares, Jose Luis, Gorka Ruiz, Juanma Cívico, Laura Carracedo, JuanKa Díaz, Nuria Ramoneda, Marta Torre, Adrián Cobo, Javier Esteban, Roberto Miralles y Paco Marchante.

A través de votación abierta se ha fijado como fecha de WordCamp España Online 2020 los días 6, 7, 8 y 9 de mayo de 2020.

Orden del día

  1. Bienvenida y presentaciones
  2. Últimas noticias sobre la solicitud y confirmación de Fecha: 6(X) al 9(S) de mayo
  3. Repaso de grupos de trabajo. Dudas y refuerzos
  4. Presentación del Trello para la gestión del proyecto
  5. Qué WordCamp queremos/merecemos
  6. Actividades que vamos a acoger
  7. Qué aportar que no suela ser habitual
  8. ¿Podemos optimizar la experiencia del asistente?
  9. Sobre el swag
  10. Calendario de llamadas y deadlines fundamentales: Web, Sponsors, Ponencias, Programa y Entradas.

A comentario de @fernandot se decide tomar como modelo otras WordCamp online que se están fraguando. Recopilaremos material para analizar.

Temáticas de los contenidos

Se debate la clasificación por especialidades de las charlas. Se decide fomentar particularmente una linea de charlas centradas en usuarios noveles. Una WordCamp tan accesible como esta debe fijar uno de sus objetivos fundamentales en llegar a nuevo público.

Fomento de la participación femenina

Vamos a hacer el mayor esfuerzo posible en buscar la equidad de género en el número de ponentes. Se tratará de contactar de forma proactiva con mujeres ponente para invitarles a participar.

Formación de los ponentes

Debido a las peculiaridades del formato online se decide desarrollar una formación a los ponentes de cara a sacar el máximo provecho y calidad de su ponencia.

Formatos de ponencias

Se proponen a priori: Charlas 20m, 10m, Talleres, Mesa redonda, Preguntas y respuestas y Casos Prácticos. Quedamos a la espera de ver qué formatos/posibilidades nos ofrecerá Crowdcast como herramienta de videoconferencia.

Mariano destaca el formato de las charlas Round Robin

Se va a crear un equipo de presentadores y moderadores como conductores de las charlas, presentadores y moderación de preguntas.

Idiomas de las charlas

Se decide por unanimidad que el único idioma que se aceptará para las charlas será el español.

Precio de las entradas

El nº de participantes en este formato online está limitado por la plataforma de difusión. Con el fin de provocar el máximo compromiso con quienes adquieran entradas, se decide publicar las entradas con un precio simbólico de 2€.
Se crearán también entradas de tipo fila cero a un precio de 10€
La recaudación (o parte de la misma) se dirigirá a un proyecto de cooperación u ONG aun por definir. Estamos a la espera de indicaciones de Central en este sentido.
Se habilitará un sistema manual de solicitud de entradas gratuitas para aquellas personas que no puedan asumir el coste de la entrada o que no dispongan de capacidad técnica para el pago online.

Fecha provisional de publicación de la web

La web se publicará el 1 de abril en un formato básico y se irán haciendo escalonadamente las llamadas a patrocinadores, ponentes y presentación del diseño final (en torno al 6 de abril).
El objetivo es ser capaces de generar un flujo de información noticiable para facilitar el trabajo del equipo de marketing.

Tareas

Los próximos pasos y tareas quedan definidos en el tablero de trabajo de Trello.

#wordcamp-espana, #wordcamps