Propuesta: Uso del Handbook y…

Propuesta: Uso del Handbook y sincronización automática

En los últimos años, la Comunidad de España ha estado creando contenido de forma repartida por varias partes de la web. El lugar de comunicación central ha sido el Equipo y como páginas de contenido, el Colabora.

Pero existe la posibilidad de que toda la parte de material como las Guías de la Comunidad, información de los distintos equipos y demás se gestionen desde el Handbook, que sería el lugar correcto para ello.

A nivel global, en los últimos tiempos se han implementado sistemas que permiten que la actualización de los Handbook se haga de manera automática, de forma que toda la Comunidad tiene la oportunidad de participar sin necesidad de tener acceso al sitio donde se publica la información. Esta gestión se hace desde GitHub y la publicación de los contenidos se hace mediante Markdown.

Este sistema permitiría que todos los equipos de la Comunidad de España puedan publicar sus manuales, tutoriales y otros contenidos, de forma que el control lo tenga la Comunidad y sea independiente de quien venga o vaya.

Un ejemplo de URL que podrían generarse es la siguiente (eliminado el HTTPS para no generar enlaces reales)

//es.wordpress.org/team/handbook/hosting/
//es.wordpress.org/team/handbook/hosting/entorno/

//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/meetup/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/wordcamp/

//es.wordpress.org/ team/handbook/plugins/

Con esta estructura, todos los equipos de Comunidad (registrados en el make.wordpress.org) tendrían «su carpeta» desde la que colgarían sus contenidos.

Ventajas e inconvenientes

Las ventajas son bastante claras. La primera es que cualquier persona puede colaborar en cualquiera de los elementos. Además, como queda registrado todo en GitHub, el trabajo que cada uno hace se verá reflejado en su perfil de Actividad si tiene sincronizado su Perfil con el de GitHub.

Otra gran ventaja es que la actualización es automática. Lo que se vaya aprobando, cada 15 minutos se irá sincronizando con el Handbook, de forma que no hace falta que nadie tenga un control excesivo de permisos sobre el sitio. Ahora mismo solo hay un elemento, que es la ordenación de los menús, que se debería gestionar manualmente.

Otra gran ventaja es que ese Repo desde el que se controla todo debe estar bajo la organización WordPress, lo que significa que se trabaja con herramientas, permisos y controles estándar de la Comunidad, y si alguien cambia o ha de dejarlo, siempre hay otras personas responsables de que ese material siga funcionando.

Entre los inconvenientes tenemos que hay que usar GitHub y Markdown. Aunque hoy en día son sistemas estándar, y son los que la Comunidad usa para otros proyectos, siempre puede ser un pequeño impedimento para otros. La solución es documentar muy bien el paso a paso y el uso de las herramientas. El equipo global de Documentación ya tiene este trabajo hecho en inglés.

¿Qué es necesario para llegar a esto?

Lo primero es plantear un repositorio existente o nuevo en el que todos los equipos trabajen conjuntamente. Solo puede haber un único repositorio para todo, ya que solo hay un Handbook para el sitio de España.

Lo siguiente es crear la estructura de carpetas base que se utilizará en el sitio. Por defecto debería ser el nombre de los distintos equipos WordPress tal y como se llaman en su versión en inglés, para simplificar sincronizaciones futuras (/hosting/, /plugins/, /docs/, /marketing/).

Una vez esté ese repo, se creará el software base (manifest) de sincronización y se pediría al equipo Global de meta que controle el repositorio, y que lo sincronice con la web.

A partir de ese momento, todos los cambios aprobados quedarán reflejados por la persona que los hace, se verán en su perfil, y se atribuirá la contribución correspondiente.

Resumen Reunión Equipo de Plugins 28-11-2022

En esta segunda reunión hemos preparado los primeros documentos donde explicamos el objetivo de este grupo además de guías de trabajo para unificar y mejorar nuestros flujos.

Asisten:
@frantorres @pacomarchante @lruizcode y @davidperez

Hemos creado el documento del Equipo de Plugins España donde explicamos nuestros objetivos y actividades.

Además hemos creado también el documento que servirá para liderar la Mesa de Plugins en los Contributors day de las diferentes WordCamps en España.

Vamos a trabajar el proyecto Guía de creación de un plugin, donde puedes seguirlo a continuación con diferentes tareas.

Estas dos semanas nos vamos a enfocar en comentar los diferentes entornos de desarrollo. Animamos a todos a participar y contribuir según las diferentes opciones, explicando su instalación y sus ventajas e inconvenientes.

En la siguiente reunión la idea es revisar el contenido generado y ponernos tareas para la siguiente reunión.

Para seguir la actividad, sólo hay que ir al canal de Plugins España.

Resumen Reunión Equipo de Plugins 14-11-2022

Después de la WordCamp Sevilla 2022, vimos la necesidad de organizar mejor el equipo de plugins respecto a diferentes necesidades que vemos para la comunidad.

Orden del día:

Organización de las reuniones.
Revisión Handbook. Cómo poder aportar.
Revisión de plugins obsoletos. Cómo poder aportar.
Mejores prácticas en desarrollo.

Asisten:
@pedromcj95 @pacomarchante @fernandoaureonet @lruizcode @pacotole y @davidperez

Temas que hemos comentado en la reunión.

Gestión de Equipo

  • Vemos la necesidad de crear Equipo en el GitHub de España para las distintas contribuciones que tengamos sobre Guías y otros materiales.
  • Añadiremos a los diferentes participantes de este equipo en GitHub.

Preparar las WordCamps

El Contributor Day de las WordCamps es un momento especial para poder ayudar a los diferentes desarrolladores a publicar en WordPress así como seguir trabajando en el grupo de Plugins. Para ello, vemos necesario:
– Preparar un guión para los iniciados
– Cómo preparar un ticket de Plugins
– Cómo configurar las notificaciones de plugins
– Figma para los recursos de un plugin
– Recursos para desarrolladores: Boilerplate

Preparar Guías:

Preparar diferentes guías para poder mejorar las habilidades y trabajo dentro de WordPress.
– Cómo crear tu primer plugin para WordPress (subir a través de GitHub)
– Diseño Gráfico de Plugins
– Migrar tu plugin de jQuery a JavaScript

Crear herramientas:

Se ve la necesidad de crear herramientas donde la comunidad pueda utilizarlas y mejore la productividad para la creación y mejora del código.
– Inicializar bloques o constructor
– Boilerplate de plugin

Contribuir en el Core:

Nos gustaría participar en el Core de WordPress. Debemos iniciarnos en cómo podemos aportar en el Core y cómo identificar las necesidades.
– Guía cómo contribuir en el Core
– Identificar Good First Bugs

Revisión de plugins obsoletos:

Ver si de alguna forma podemos contribuir en la mejora y ayuda para identificar plugins obsoletos con muchas descargas y ayudar a resolver los problemas, siempre y cuando tenga un formato open source y no haya intereses de venta detrás de ese plugin.
– Cómo identificar los más utilizados

La conclusión es que creemos que estamos poniendo la semilla para hacer fija una reunión mensual + una reunión virtual por Slack para revisar las tareas y revisión de las necesidades de la comunidad.

Para seguir la actividad, sólo hay que ir al canal de Plugins España.

Resumen reunión Equipo de Marketing  25-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 25 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@glycymeris, @davidperez, @alexmusetti,@zhielito7, @bertaminguela, @anagavilan

Resumen

La reunión de hoy está destinada a trabajar sobre el “Manual de comunicación para WordCamps”, donde establecemos la estructura de la guía de GitHub para el repositorio.

En esta sesión, a similitud de Global, creamos el «Marketing Team» de España en GitHub para poder documentar las acciones del equipo. Aún no esta operativo pero si en progreso.

A la vez, @glycymeris y @davidperez nos dan soporte de cómo funciona GitHub, las propias acciones que realizamos las documentamos para la persona que inicia de nuevo.

Marcamos tareas para los próximos días y las que se enlazan, nos avisaremos por el canal de slack al terminar.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/12/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.

Resumen reunión Equipo de Marketing  11-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 11 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac, @zhielito7, @bertaminguela, @thorian85, @alexmusetti, @maticuadro, @lmurillom

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Debido a diferentes movimientos del equipo, en esta reunión hay personas nuevas y se hace una reunión especial para explicar bien qué es el equipo y qué hacemos.
  • ¿Cómo puedo colaborar? Repasamos todas las acciones que hacemos habitualmente.
  • Revisión encuesta que hicimos en octubre
  • Resumen de lo que hicimos el día de la comunidad
  • Repasamos proyectos que tenemos para acabar el año
  • La próxima reunión del 25 de noviembre se destinará al Manual de Comunicación para WordCamps. Y la reunión habitual de equipo será el 2 de diciembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/11/2021 a las 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.
  • Reunión especial: Manual Comunicación WordCamps 25/11/21 a las 18h

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @Frunky, @davidperez y @pablo-moratinos.

Se confirma la última presentadora del evento: Carla Saiz, que se une a Ana Gavilán, Luis Miguel Climent y Pablo Moratinos. Cada uno de ellos se ocupará de un track cada día: Pablo A jueves, Ana B jueves, Carla A viernes, Luismi B viernes.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con los enlaces de Zoom el lunes 1 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con la información de patrocinadores el martes 2 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con recordatorio de los enlaces de Zoom el miércoles 3 de noviembre.

Este próximo fin de semana se cierran las grabaciones para las micropresentaciones de las mesas del día de la comunidad. Dichas grabaciones se enviarán al equipo de marketing para su difusión. Además se publicará un post con toda la información del Día de Comunidad

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes el viernes 5 con el contenido del post del Día de Comunidad y los accesos al Zoom para participar.

Se acuerda recordar a los sponsors la posibilidad de ofrecer regalos para los juegos de dinamización del evento. Estos juegos se ganaran mediante concurso usando la herramienta cedida por Metricool.

Se ha celebrado reunión con las comunidades locales y se está haciendo seguimiento.

Vamos a solicitar a los presentadores del Late Show el envío de una promo.

Falta una presentación de ponentes. Si no llega antes del viernes a las 23:59, cancelaremos esa ponencia.

Se acuerda solicitar contactos telefónicos de los ponentes para emergencias.

Se convoca las próximas reuniones de seguimiento (30′):

  • lunes 1 de noviembre a las 13:00h
  • martes 2 de noviembre a las 17:30h
  • miércoles 3 de noviembre a las 12:00h

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky, @ricardovilar, @davidperez y @pablo-moratinos.

Repaso a la situación de cada uno de los equipos.

Desde el equipo de mentorías, @lmcliment confirma que las han completado (salvo con una ponente, con quien no ha sido posible contactar)

Se ha realizado una reunión con las meetups que van a hacer eventos presenciales simultaneos a la WordCamp. Hay aproximadamente 5 meetups preconfirmadas.

Marketing pide algunas actualizaciones de diseños para las publicaciones de sponsors.

Desde el equipo de sponsors se confirma que todos los slots están cubiertos y con el proceso completado. Se propone ofrecer a los sponsors la posibilidad de ofrecer premios para los sorteos de dinamización en redes sociales.

Añadimos a Metricool en el nivel de colaboradores por su ayuda para el área de marketing

Respecto al Late Night Show, todo está en marcha. @Frunky Intentaremos tener un teaser para unos días antes. Pedimos traductores en la comunidad española para repasar algunos subtítulos. Se proponen subtitular todo el programa en inglés para mejorar su alcance internacional.

Hay que cambiar logos de entrada en zoom, se encargará @jose64.

Desde el equipo de diseño @ricardovilar advierte que falta foto de ponente de Celia Rozalén Martín

Se debate la elección de presentadores. Confirmados @anagavilan y @pablomoratinos y permanece abierto el debate para seleccionar otros dos.

Se convoca para una próxima reunión de seguimiento el jueves 28 de octubre a las 19h

Resumen reunión Equipo de Marketing 07-10-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 7 de octubre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Revisamos publicaciones anteriores realizadas y previstas.
  • Organizamos las publicaciones para el mes y repartimos su redacción entre los asistentes.
  • Se realizará encuesta en el canal de slack de #marketing-wp para activar la participación entre los usuarios.
  • Se valoran temas a poder trabajar para el día del Contribuidor dentro de la próxima WordCamp España. Se concretarán las actividades en la próxima reunión del día 28 de este mes.
  • La próxima reunión prevista era para el día 21 de octubre por slack y la siguiente el 4 de noviembre por zoom pero nos coincide con la #WCES y se ha decidido trasladar todo una semana para que podamos asistir. Quedando el 28 de octubre reunión por slack para comprobación de publicaciones mensuales, resultados de la encuesta y actividades para el día del Contribuidor. La reunión por zoom se realizará el 11 de noviembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de octubre con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky y @pablo-moratinos

Arranca la sesión haciendo un repaso de la reunión técnica que mantuvimos con la gente de Eulerr (sistema de eventos online). Queda pendiente tomar una decisión respecto a la apuesta de trabajar con ellos en base a ciertas funcionalidades que van a a añadir en septiembre.

@NiloVelez informa de que se suman al equipo de vídeo Fede Padilla y Eneko Garrido para desarrollar temas relativos a Motion Graphics en la producción de los contenidos.

@Frunky hace un avance sobre los costes de alquiler de sets de grabación para el late show. Quedamos pendientes de actualización de los mismos en los próximos días ya que se está valorando otra oferta. Concretará además las fechas de grabación para poder concertar las gestiones para entrevistas con invitados.

Además confirma la aceptación de las 2 personas que harán las funciones de presentadores del programa y un avance de los contenidos que incluirá (formatos y sinopsis de contenidos).

@Frunky y @NiloVelez van a desarrollar la idea de utilizar un personaje virtual durante el programa.

Se propone el uso de una única sala de Zoom para el networking que servirá de acogida a los participantes. En dicha sala participarán los ponentes de ambos tracks durante las conferencias. Además desde ahí se abrirán breakout-rooms para los sponsors.

@jose64 se encargará de gestionar la reserva de cuenta de Zoom con Central para la WCES.

Para la próxima reunión @bi0xid presentará una propuesta de agenda para el Contributor Day, que se celebrará en Zoom mediante el uso de breakout-rooms. Además se grabarán videos de presentación de las mesas para poder ser utilizados previamente y durante la jornada. Estos vídeos se solicitaran a los líderes de mesa y se insiste en que no deben ser tutoriales sino presentaciones ligeras y ágiles.

@anagavilan realizará la llamada de colaboración a las comunidades locales la semana del 2 al 9 de agosto.

Para ello @mpcdigital realizará un clon de la web del año pasado en la actual para poder tener un diseño provisional aplicado al sitio.

@anagavilan detalla una propuesta de listados de contenidos para el sitio web que se aprueban. Además recuperará los concursos de participación que se hicieron en la edición anterior.

También informa de que se va a tratar de buscar una colaboración con alguna aplicación de publicación en RRSS.

@anagavilan, @nilovelez y @ricardovilar se coordinarán para la configuración de la herramienta online de creación de imágenes de perfil personalizadas de WCES.

@lmcliment solicita un poco de ayuda en el equipo de mentorías de ponentes, donde considera que les falta personal. Realizaremos una llamada a la colaboración.

Se convoca la próxima reunión para el lunes 30 de agosto a las 18:30h

#wces

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky y @pablo-moratinos

El equipo de Late Show propone una serie de presentadores que se debaten y votan. A los seleccionados se les informará y pedirá su colaboración voluntaria. Quedamos pendientes de su respuesta.

Queda pendiente la solicitud de presupuesto de producción de late show, a cargo de @frunky.

@davidperez presenta el diseño de paquetes de patrocinio:

  • Patrocinio en jornada de charlas
  • Colaboradores del evento
  • Colaboradores de quedadas locales
  • Patrocinio de Late Show

Los costes y particularidades de cada paquete se definirán cuando tengamos el presupuesto inicial de la WC

Se realizará una llamada a comunidades locales para la producción de vídeos de presentación de cada grupo y para la organización de las quedadas locales.

Se recogerán propuestas para camisetas de WCES y se estudiarán los posibles problemas logísticos.

El equipo de selección de ponencias propone los siguientes tipos de charla:

Tips de 5′, charla de 15′, charla de 20′ + 10′ de preguntas y charla de 50′ + 10′ de preguntas (solo una por día). Además se transmitirán vídeos de presentación de las comunidades locales españolas.

La llamada a las colaboraciones de 5′ max se hará de forma separada de la llamada ponentes.

El qeuipo de comunicación presenta una propuesta de Calendario editorial provisional.

Se ha solicitado un presupuesto para una herramienta de gestión de eventos online que cumple con los requerimientos básicos de WCES.

Se convoca la próxima reunión para el martes 27 de julio a las 18:30h