Agenda reunión Equipo de Meta – 2021-02-10

Próxima reunión

Agenda

Seguimos con los cambios propuestos en los documentos de Cambios para es.wp.org y Estructura de es.wp.org.

Temas acabados

Temas en marcha

  • El equipo de Marketing está trabajando en la revisión y normalización de las secciones del Colabora.
  • Hay que revisar la sección de Meetup con documentos actualizados (hay 4-5 páginas y con una sería suficiente bien organizada).
  • Hay que agilizar la gestión de usuarios del sitio principal, Team y Support. Al Team deberían tener acceso todos los Representantes de Equipos; también habría que revisar los accesos al sitio general, por un lado los editores y autores.

Temas futuros

  • Nueva sección de Soy nuevo
  • Retomar el Escaparate / Showcase (para sitios de España)
  • Nueva sección de Vídeos
  • Nueva sección de Comunidad

A quién va dirigido

Estas reuniones van dirigidas a todos los Locale Managers, además de los responsables de equipos (Locale Team Reps) y aquellos que quieran participar en los contenidos del sitio web.

Resumen reunión Equipo de Marketing – 04-02-21

Resumen Reunión Equipo Marketing – 04-02-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 4 de enero. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten a la reunión

@javiercasares, @sacrajaimez. @anagavilan, @jorgewp,  @megustamundomac

Resumen

Se inicia la reunión revisando la información que nos envía Rocío Valdivia en referencia a las encuestas que se enviarán en este mes sobre las Meetups, y para las que nos propone aportar ideas y comentarios sobre las preguntas que las configuran. Quedamos en revisarlas y hacer los comentarios en los documentos de las mismas. El enlace para acceder a la información y los documentos es el siguiente: https://make.wordpress.org/community/2021/02/03/annual-meetup-survey-revisions-for-2020/.

Revisamos la sección de colabora y se modifican aspectos de accesibilidad. En cuanto a la unificación del contenido de las secciones, establecemos una estructura con el objetivo de que en cada equipo se explique qué hacen y cómo puede colaborar la gente con ellos. Decidimos crear un texto para cada equipo, tomando como base la información con la que cuentan actualmente y adaptándola la estructura definida y que será la siguiente:

  • Resumen de quienes somos y qué hacemos
  • ¿Cómo colaborar en el equipo de___________ WordPress España?
  • ¿Quién es el equipo de __________?
  • Documentación útil del equipo de ________

Una vez creados los contenidos se enviarán a los equipos para que puedan aportar y revisar la información. El objetivo es que en la página equipo se presente el equipo y la información sobre cómo se colabora más detallada pase a la nueva sección Guías.

También se revisan los títulos de las secciones iniciales de la página de Colabora y se decide crear un párrafo introductorio que explique a los usuarios qué van a encontrar y qué es colabora.

Se revisa el calendario editorial, los artículos que se han publicado esta semana en el blog, se proponen nuevos artículos y se programan los artículos para la próxima semana.

Para el proyecto de colaboración en el blog creamos una nueva pagina, Participa, donde se explicará el objetivo de la misma y cómo puedes participar en la creación de contenido del blog de WordPress España. Además, se crea un formulario para facilitar el envío de ideas y contenido para el blog. También creamos un nuevo tablero de Trello para gestionar las entradas que se reciban del formulario y hacemos una prueba de que funciona correctamente el formulario. La próxima semana seguiremos trabajando en el contenido y en cómo se va a realizar la comunicación de esta nueva funcionalidad.

Queda pendiente hablar sobre el tema de redes sociales, que activaremos una vez más avanzado el proyecto de la colaboración en el blog.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 11 de febrero. Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen reunión Equipo de Hosting – 2021-02-04

El equipo de Hosting se ha reunido en el canal de Slack hosting donde se han tratado los temas que había en la Agenda de la Reunión.

Resumen de la conversación en Slack.

Han participado: @aitormendez, @husseincak, @javiercasares.

Se ha realizado un repaso a todos los destacados propuestos en la agenda.

Se ha comentado la posibilidad de preparar material para Learn WordPress (en español e inglés) de los siguientes temas:

  • Las cachés (capas de caché y cómo conseguir que funcionen)
  • Los crones
  • Mejorar la seguridad de la contraseña con un MFA
  • Cómo configurar las actualizaciones automáticas
  • Cómo hacer copias de seguridad

Próxima reunión

  • Fecha: 2021-02-18
  • Hora: 16:00 – 17:00 (CET)
  • Lugar: Slack hosting

Agenda reunión Equipo de Hosting – 2021-02-04

Información para la próxima reunión del equipo de Hosting.

Próxima reunión

Temas principales

  • WordPress 5.7 Beta 1
  • WordPress 5.7: Proposal to simplify moving to HTTPS
  • WP Briefing Podcast has started!
  • Update on Full Site Editing
  • What’s next for Gutenberg
  • Goals for the Team
  • Hosting team rep election

A quién va dirigido

Estas reuniones van dirigidas a todos aquellos que tengan relación con el Hosting WordPress, ya sean Administradores de Sistemas, Desarrolladores, Agencias, o empresas de Hosting.
El objetivo es poder informar y ayudar a las empresas a mejorar sus configuraciones y situaciones relacionadas con WordPress, además de colaborar con las páginas relacionadas con Hosting en la versión de Español.

Resumen reunión Equipo de Marketing – 28-01-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 28 de enero, la reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten a la reunión:

@javiercasares, @sacrajaimez. @anagavilan, @jorgewp,  @megustamundomac, @davidperez, @sonafpro

Resumen: 

Se inicia la reunión con un repaso general de la reunión de #meta celebrada el día anterior debido a que hay varios temas relacionados entre ambas.

  • Redactar contenido página Colabora de cada equipo, las secciones que se han considerado más adecuadas para unificar la estructura de los equipos son las siguientes:
    • ¿Quiénes somos?
    • ¿Qué hacemos?
    • ¿Cómo colaborar en el equipo de___________ WordPress España?
    • ¿Quién es el equipo de __________?
    • Documentación útil del equipo de ________
  • Redactar contenido página «Por dónde empezar» /hola/ dirigida a personas que se inician en WordPress.
  • Redactar mensaje / cabecera para el Formulario de Contacto.

Continuamos con un resumen de la reunión de Learn WordPress de esta semana, donde se explica que existen cursos y clases y se está creando un proyecto para crear contenido en castellano.

En el transcurso de la reunión, Javier Casares publica la propuesta de organización y diseño de la página de Colabora en la que se añaden dos nuevas secciones: Agenda y Representantes. Además, se crea la página de Colabora/accesibilidad y como está vacía se solicita su contenido a Accesibilidad para su sección.

Hacemos un repaso del estado de los artículos de blog en creación. Se programan varios artículos ya finalizados, y determinamos fecha para los demás artículos como el de la reelección de WordPress la página de la Casa Blanca.

Para facilitar la colaboración en el blog de los demás equipos y personas interesadas se propone crear un documento público donde cualquier persona pueda apuntarse para crear contenido, con listado de ideas y un formulario donde enviar tanto contenido a publicar como ideas. Además, como hemos hablado en otras reuniones, será muy importante la participación y comunicación con los demás equipos.

Se propone reciclar contenido de una parte de la newsletter semanal de Javier Casares. Esta propuesta queda pendiente de decidir en la próxima reunión.

Revisamos la plantilla para los artículos del blog y avanzamos en completar la información imprescindible de la misma, queda pendiente confirmar la plantilla para la próxima reunión. Para la plantilla de la imagen destacada debemos buscar un formato de acceso fácil para todos los colaboradores del blog pero open source, para la próxima reunión también lo comentaremos.

Para la colaboración entre equipos, prepararemos un texto con todos los temas pendientes para poder plantear a los responsables. Previsto para próxima reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión del equipo de marketing se realizará el próximo jueves día 4 de febrero.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen reunión Equipo Meta – 2021-01-27

El equipo de meta se ha reunido el día 27 de enero para revisar los temas que se propusieron en la convocatoria de reunión.

La reunión tiene lugar a través del canal #meta de Slack y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Han participado: @javiercasares, @luisrull, @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, Txema
Lead: @javiercasares
Notes: @anagavilan

Resumen

Se inicia la reunión con una bienvenida general y una presentación de la reunión y agenda del día. El objetivo principal de la reunión de hoy es el de plantear cambios y mejoras en la web de es.wp.org.

Punto 1: Repaso de temas de la semana pasada

Algunos de estos temas los tiene pendientes el equipo de #marketing-wp y se hablará con ellos en cuales se pueden activar o pausar. @luisrull se ofrece para poder hacer los cambios necesarios en la web al tener perfil de admin.

Punto 2: Retomar el Escaparate / Showcase (de sitios de España)

Existe una sección de Showcase a nivel global, y también existe la oportunidad de lanzar esto en España. El tema es que los sitios que hay están obsoletos y también habría que preparar la URL para España. A posterior se encargaría de gestionar el equipo de Marketing. @bi0xid se ofrece a mirar como funciona y así poder ver cómo llevarlo a cabo.

Punto 3: Nueva sección de «Vídeos»

Tenemos la opción de crear una página recopilatoria de los videos existentes en wordpress.tv en el que se listen enlaces clasificados por Tema y Nivel (por ejemplo, SEO nivel intermedio, Marketing nivel inicial, Plugins nivel avanzado). Se valora muy favorable la idea. Cuando se active se verán cuales serian los conceptos para filtrar.

Punto 4: Nueva sección de «Guías»

La estructura del sitio actual tiene muchas páginas obsoletas de «intentos de crear algo tipo handbooks». Como está pendiente de saber si Polyglots se decide a traducir los Handbook y cómo, es cierto que hay cosas particulares de nuestros equipos, se plantea tener una sección de guías al más puro estilo Handbook pero sólo de aquellas cosas específicas de los equipos de Español. Se valora positivo y se cree necesario que haya una persona que gestione que se queda y que no y donde, por el gran volumen que existe.

Punto 5: Nueva sección de «Soy nuevo»

Se explica la necesidad de dar cierta guía a los nuevos usuarios de WordPress, a los que llegan a la web por primera vez y no saben dónde ir… una sección del estilo a «Soy nuevo» donde se recopilen enlaces para los que recién empiezan. El proyecto es positivo pero el título del menú no se ve inclusivo y se propone “Por dónde empezar”. Una vez que se inicie el proyecto se acabará de concretar este como otros detalles.

Punto 6: Nueva sección de «Comunidad»

Se propone generar una nueva página separada de “Colabora” para así dar visibilidad a otros proyectos que no son propios de es.wp.org pero están relacionados con WordPress. Como podrían ser video, podcast, etc.

Se comenta de elegir un par de proyectos y priorizarlos enfrente a los otros e ir trabajando en ellos. Está previsto de hacerlo en la próxima reunión. @javiercasares tendra una propuesta con los proyectos que se pueden priorizar en primera ronda.

Debido al Doodle creado para cambiar la hora de esta reunión, la más votada es las 18:00 (CET) y ya será la válida para la próxima reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión de meta se realizará el próximo miércoles día 10 de febrero.

Seguiremos hablando en el canal #meta de Slack, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 10/02/2021
  • Hora: 18:00 (CET) / 17:00 (UTC)
  • Lugar: canal #meta de Slack.

Resumen reunión Equipo de Marketing – 21-01-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 21 de enero, la reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten a la reunión

@javiercasares, @sacrajaimez. @anagavilan, @sonafpro @jorgewp 

Resumen

Se inicia la reunión con un repaso general de la reunión de #meta celebrada el día anterior debido a que hay varios temas relacionados entre ambas.

De todos los temas propuestos se decide que este trimestre nos enfocaremos en:

  • Coordinación y colaboración entre todos los equipos para dar difusión.
  • Activación del blog.
  • Activación de un mini-equipo de Redes Sociales.

Los demás temas los dejamos parados hasta el próximo trimestre o cambio importante.

En referencia a la colaboración entre equipos nos gustaría publicar, durante el año, mínimo 3 artículos que tengan referencia con ese equipo. Iniciaremos con el equipo de traducción la próxima semana.

Para la activación del blog creamos calendario editorial en un documento del drive, accesible desde la tarjeta del Trello. Programaremos las publicaciones para los jueves y noticias o artículos de última hora para los martes. Nos gustaría poder tener un buffer de 1 mes de publicaciones. Abrimos la propuesta por si alguna persona de la comunidad quiere/puede aportar algún artículo o información que considere de interés para crear contenido.

Pedimos la colaboración del equipo de #diseño para una plantilla de las imágenes destacadas de los artículos o noticias del blog. Y también crearemos plantilla del documento base para escribir los artículos.

Para el blog se proponen nuevos artículos y las personas responsables. Además, se programan los ya revisados.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de enero a las 19h.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 28/01/2021
  • Hora: 19h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom.

Agenda reunión Equipo de Meta – 2021-01-27

Información para la próxima reunión del equipo de meta.

Próxima reunión

Agenda

Seguimos con los cambios propuestos en los documentos de Cambios para es.wp.org y Estructura de es.wp.org.

NOTA: La mayoría de las cosas que se especifican a continuación se encuentran explicadas previamente en el documento enlazado en el párrafo anterior, y así ayudar a comprender la importancia (o no) del asunto.

  • Repaso de temas de la semana pasada
  • Retomar el Escaparate / Showcase (de sitios de España)
  • Nueva sección de «Vídeos»
  • Nueva sección de «Guías»
  • Nueva sección de «Soy nuevo»
  • Nueva sección de «Comunidad»

A quién va dirigido

Estas reuniones van dirigidas a todos los Locale Managers, además de los responsables de equipos (Locale Team Reps) y aquellos que quieran participar en los contenidos del sitio web.

Resumen reunión Equipo de Marketing – 14-01-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 14 de enero para revisar los temas que se propusieron en la mesa de diseño y marketing en la WordCamp Sevilla 2020.

La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten a la reunión:

@davidperez @nilovelez @mercenavas @jorgewp @javiercasares @anagavilan @sacrajaimez @soniaalcedo Cruz Guijarro

Temas sobre los que se han hablado

Se inicia la reunión con un repaso general de la aceptación y comentarios realizados durante la mesa de diseño y marketing de la WordCamp Sevilla. Se valora muy positivamente la gran participación durante la jornada por temas del día a día relacionados con WordPress.

Repasamos las notas tomadas durante la jornada de la WordCamp Sevilla y se deciden escribir algunos artículos como soporte a las dudas o obstáculos indicados el día de la WordCamp. Otros artículos del blog se dejan para ir escribiendo una vez que acabemos de programar el calendario editorial para 2021.

Se programan los artículos escritos por @javiercasares sobre seguridad y full site editing para coordinarlos con las próximos eventos o noticias globales relacionadas.

También se escribe un artículo sobre el Equipo de TV ya que se han subido todos los videos de la WordCamp México 2020 y se programa para la próxima semana.

Hablamos de otras necesidades de comunidad como:

  • Soporte para Meetups: espacio con documentación, ejemplos y plantillas para los encargados de las Meetups.
  • Equipo de prensa: este equipo necesita mucha dedicación, inicialmente no se plantea reactivación pero si hay voluntarios para actualizar la base de datos existente y aportar contactos que tienen.
  • Revisión del contenido de la página de Colabora.
  • Podcast de la comunidad: se plantea crear un podcast de la comunidad WordPress que sea comunitario, con diferentes podcasters y temas concretos de interés para todos.
  • Restyling de la página de Showcase para mayor visibilidad de las empresas que ya usan WordPress.
  • Coordinación de todos los otros equipos para que el Equipo de Marketing pueda ser un altavoz en artículos, redes sociales, eventos, etc de todo lo que hace la comunidad.
  • Soporte para charlas en institutos: espacio con plantillas base por si otras personas de la comunidad lo necesiten ya inicien con una base.
  • Equipo redes sociales: se plantea activar este equipo para estar más activos. Con anterioridad se generaría un manual con buenas prácticas como base para la gestión.

Apuntamos todos los proyectos pero para muchos de ellos necesitamos el soporte de la web  es.wordpress.org y está prevista una reunión la próxima semana del Equipo de Meta con propuestas de reformulación de la web. Debido a ello, decidimos poner en pausa todos los nuevos proyectos a la espera de las decisiones del Equipo de Meta. 

Una vez sepamos las modificaciones y el planning que se tiene para la web, se activaran y priorizarán los proyectos que tenemos en pausa.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 21 de enero.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 21/01/2021
  • Hora: 19h

Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom.

Resumen reunión Equipo de Meta – 2021-01-20

El equipo de meta se ha reunido el día 20 de enero para revisar los temas que se propusieron en la convocatoria de reunión.

La reunión tiene lugar a través del canal #meta de Slack y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Han participado: @javiercasares, @acirujano, @davidperez, @anagavilan, @mpcdigital, @visanju, @sacrajaimez, @luisrull, @pablo-moratinos, @fernandot, @jconti y @josearcos.

Lead: @javiercasares
Notas: @anagavilan
Agenda: leer contenido

Resumen

Se inicia la reunión con una bienvenida general y una presentación de la reunión y agenda del día. El objetivo principal de la reunión de hoy es el de plantear cambios y mejoras en la web de es.wp.org.

Se inicia hablando de la revisión de la sección de Colabora indicando que hace tiempo que los equipos de Diseño y Marketing están realizando diferentes cambios. Ambos equipo tienen actualmente estos cambios en pausa pero están dispuestos a reiniciarlo si es necesario. @acirujano recuerda que no se puede añadir CSS y en este caso se está muy limitados.

Como siguiente punto se habla de los Locale Managers que al ser inicio de año se pueden hacer diversas modificaciones en los equipos, como dejar de ser responsable, proponerse a él mismo o a alguien. Se explica el proceso de elección donde la gente se presenta y luego se le hace una entrevista a los propuestos por el equipo actual. @pablo-moratinos indica que ya hay gente realizando esa responsabilidad sin estar nombrado como representantes de equipo, así que se acuerda que si alguien quiere dejar, proponerse o proponer para este equipo puede dejarlo en los comentarios de este resumen. Para otros equipos comentarlo con los responsables actuales. @javiercasares se propone como Locale Manager para este 2021.

Como tercer punto se valora necesario el ordenar los canales de Slack. @javiercasares propone una lista de los canales que se pueden eliminar, los revisables porque parece que no hay uso y los que tienen uso pero quizás es más adecuado cambiar el nombre para que se entienda mejor por parte de la Comunidad. Y aunque en general parece bien una revisión, se cree que es mejor revisar uno a uno estos canales para no borrar y/o modificar nada sin asegurarnos. Se propone crear un mini-equipo que realice esta tarea. Queda pendiente de buscar a el admin de Slack para poder valorar los cambios. El responsable máximo del Slack es @jartes.

A continuación se habla de la nueva sección de Eventos y se propone como sustitución de la actual Meetups. Se explica el funcionamiento de la página y que recoge automáticamente todas las WordCamps de ES y las globales online y de todas las meetups de los próximos 30 días de ES oficiales de la red WordPress. Esta actualización se realiza por un cron de un software privado y aunque se valora mucho que se automatice esta tarea, porque ya se había intentado de otras formas, el hecho de que el software no sea gestionado por la comunidad puede llegar a ser una limitación con el tiempo.

Otro de los temas a comentar es la mejora de la página de Contacto e introducir un poco de texto explicativo de su uso y así reducir los formularios que se reciben. Se ve como positivo entre todos.

También se comenta la nueva reunión para participar en el proyecto Learn WordPress y que existe un Doodle para tener una primera reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión de meta se realizará el próximo miércoles día 27 de enero. Y que para futuras reuniones se convoca un Doodle para encontrar la mejor hora para el equipo.

Seguiremos hablando en el canal #meta de Slack, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 27/01/2021
  • Hora: 19:00 – 20:00 (CET) / 18:00 – 19:00 (UTC)
  • Lugar: canal #meta de Slack.