Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky, @ricardovilar, @davidperez y @pablo-moratinos.

Repaso a la situación de cada uno de los equipos.

Desde el equipo de mentorías, @lmcliment confirma que las han completado (salvo con una ponente, con quien no ha sido posible contactar)

Se ha realizado una reunión con las meetups que van a hacer eventos presenciales simultaneos a la WordCamp. Hay aproximadamente 5 meetups preconfirmadas.

Marketing pide algunas actualizaciones de diseños para las publicaciones de sponsors.

Desde el equipo de sponsors se confirma que todos los slots están cubiertos y con el proceso completado. Se propone ofrecer a los sponsors la posibilidad de ofrecer premios para los sorteos de dinamización en redes sociales.

Añadimos a Metricool en el nivel de colaboradores por su ayuda para el área de marketing

Respecto al Late Night Show, todo está en marcha. @Frunky Intentaremos tener un teaser para unos días antes. Pedimos traductores en la comunidad española para repasar algunos subtítulos. Se proponen subtitular todo el programa en inglés para mejorar su alcance internacional.

Hay que cambiar logos de entrada en zoom, se encargará @jose64.

Desde el equipo de diseño @ricardovilar advierte que falta foto de ponente de Celia Rozalén Martín

Se debate la elección de presentadores. Confirmados @anagavilan y @pablomoratinos y permanece abierto el debate para seleccionar otros dos.

Se convoca para una próxima reunión de seguimiento el jueves 28 de octubre a las 19h

Resumen reunión Equipo de Marketing 07-10-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 7 de octubre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Revisamos publicaciones anteriores realizadas y previstas.
  • Organizamos las publicaciones para el mes y repartimos su redacción entre los asistentes.
  • Se realizará encuesta en el canal de slack de #marketing-wp para activar la participación entre los usuarios.
  • Se valoran temas a poder trabajar para el día del Contribuidor dentro de la próxima WordCamp España. Se concretarán las actividades en la próxima reunión del día 28 de este mes.
  • La próxima reunión prevista era para el día 21 de octubre por slack y la siguiente el 4 de noviembre por zoom pero nos coincide con la #WCES y se ha decidido trasladar todo una semana para que podamos asistir. Quedando el 28 de octubre reunión por slack para comprobación de publicaciones mensuales, resultados de la encuesta y actividades para el día del Contribuidor. La reunión por zoom se realizará el 11 de noviembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de octubre con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky y @pablo-moratinos

Arranca la sesión haciendo un repaso de la reunión técnica que mantuvimos con la gente de Eulerr (sistema de eventos online). Queda pendiente tomar una decisión respecto a la apuesta de trabajar con ellos en base a ciertas funcionalidades que van a a añadir en septiembre.

@NiloVelez informa de que se suman al equipo de vídeo Fede Padilla y Eneko Garrido para desarrollar temas relativos a Motion Graphics en la producción de los contenidos.

@Frunky hace un avance sobre los costes de alquiler de sets de grabación para el late show. Quedamos pendientes de actualización de los mismos en los próximos días ya que se está valorando otra oferta. Concretará además las fechas de grabación para poder concertar las gestiones para entrevistas con invitados.

Además confirma la aceptación de las 2 personas que harán las funciones de presentadores del programa y un avance de los contenidos que incluirá (formatos y sinopsis de contenidos).

@Frunky y @NiloVelez van a desarrollar la idea de utilizar un personaje virtual durante el programa.

Se propone el uso de una única sala de Zoom para el networking que servirá de acogida a los participantes. En dicha sala participarán los ponentes de ambos tracks durante las conferencias. Además desde ahí se abrirán breakout-rooms para los sponsors.

@jose64 se encargará de gestionar la reserva de cuenta de Zoom con Central para la WCES.

Para la próxima reunión @bi0xid presentará una propuesta de agenda para el Contributor Day, que se celebrará en Zoom mediante el uso de breakout-rooms. Además se grabarán videos de presentación de las mesas para poder ser utilizados previamente y durante la jornada. Estos vídeos se solicitaran a los líderes de mesa y se insiste en que no deben ser tutoriales sino presentaciones ligeras y ágiles.

@anagavilan realizará la llamada de colaboración a las comunidades locales la semana del 2 al 9 de agosto.

Para ello @mpcdigital realizará un clon de la web del año pasado en la actual para poder tener un diseño provisional aplicado al sitio.

@anagavilan detalla una propuesta de listados de contenidos para el sitio web que se aprueban. Además recuperará los concursos de participación que se hicieron en la edición anterior.

También informa de que se va a tratar de buscar una colaboración con alguna aplicación de publicación en RRSS.

@anagavilan, @nilovelez y @ricardovilar se coordinarán para la configuración de la herramienta online de creación de imágenes de perfil personalizadas de WCES.

@lmcliment solicita un poco de ayuda en el equipo de mentorías de ponentes, donde considera que les falta personal. Realizaremos una llamada a la colaboración.

Se convoca la próxima reunión para el lunes 30 de agosto a las 18:30h

#wces

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky y @pablo-moratinos

El equipo de Late Show propone una serie de presentadores que se debaten y votan. A los seleccionados se les informará y pedirá su colaboración voluntaria. Quedamos pendientes de su respuesta.

Queda pendiente la solicitud de presupuesto de producción de late show, a cargo de @frunky.

@davidperez presenta el diseño de paquetes de patrocinio:

  • Patrocinio en jornada de charlas
  • Colaboradores del evento
  • Colaboradores de quedadas locales
  • Patrocinio de Late Show

Los costes y particularidades de cada paquete se definirán cuando tengamos el presupuesto inicial de la WC

Se realizará una llamada a comunidades locales para la producción de vídeos de presentación de cada grupo y para la organización de las quedadas locales.

Se recogerán propuestas para camisetas de WCES y se estudiarán los posibles problemas logísticos.

El equipo de selección de ponencias propone los siguientes tipos de charla:

Tips de 5′, charla de 15′, charla de 20′ + 10′ de preguntas y charla de 50′ + 10′ de preguntas (solo una por día). Además se transmitirán vídeos de presentación de las comunidades locales españolas.

La llamada a las colaboraciones de 5′ max se hará de forma separada de la llamada ponentes.

El qeuipo de comunicación presenta una propuesta de Calendario editorial provisional.

Se ha solicitado un presupuesto para una herramienta de gestión de eventos online que cumple con los requerimientos básicos de WCES.

Se convoca la próxima reunión para el martes 27 de julio a las 18:30h

Resumen reunión Equipo de Marketing 03-06-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 3 de junio. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, Carla Patricia,  @glycymeris

Resumen

En la reunión hablamos sobre los siguientes temas:

  • Planificamos nuevos posts para las próximas semanas y revisamos cómo van los artículos de la próxima semana. 
  • Comentamos los artículos enviados al canal durante la semana y vemos si son interesantes para publicar.
  • Revisamos el avance del proyecto de participa y decidimos darle más difusión.
  • Comentamos que para el blog se podrían crear más artículos que cuenten experiencias de personas.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 17 de de junio con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky, @ricardovilar y @pablo-moratinos

Entra en el equipo de organización como capitán de diseño, Ricardo Vilar, en lugar de Ana Cirujano. Ana abandona el grupo por problemas de disponibilidad.

Se consulta al equipo la idoneidad de mantener el proyecto de la WordCamp para después del verano vista la evolución de la pandemia. Se acuerda continuar con el proyecto por unanimidad.

Fechas WordCamp España 2021

Se acuerda la fecha definitiva de WordCamp España 2021. Se celebrará del 3 al 6 de noviembre de 2021 en un formato mixto que combinará sesiones de charlas y talleres con un programa nocturno de tipo «late show».

La estructura será (provisional):

  • Miércoles 3: Late Show
  • Jueves 4: Ponencias y quedadas locales en meetups (ver punto de sugerencias)
  • Viernes 5: Ponencias y After Party
  • Sábado 6: Contributor day

Cronograma WordCamp España 2021

En cuanto al cronograma de la WordCamp se define el siguiente:

  • 15 de agosto: Apertura del plazo de envío de ponencias
  • 1 de septiembre: Cierre del plazo de envío de ponencias y apertura de la web provisional de WCES2021
  • 10 de septiembre: Selección de ponencias completada
  • 1 de octubre: Presentación de la web oficial de WCES2021
  • 10 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas pregrabadas
  • 20 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas en directo

Tareas de equipos

Se detallan las siguientes tareas a realizar durante el próximo mes:

El equipo de Diseño concretará la estrategia de diseño de marca: reutilizar contenidos o desarrollar una propuesta nueva.

Los equipos de Video, Selección de ponencias y Mentorías definirán la propuesta de formatos de charlas para el evento.

Los equipos de Video, Selección de ponencias, Mentorías y Diseño, trabajaran conjuntamente en definir el material que el equipo de Diseño debe crear para sus tareas.

El equipo de Contributor realizará una propuesta de formato de celebración del Contributor Day

El equipo de Late Show definirá una propuesta de programa. Para apoyar este aspecto se abre un hilo de propuestas de presentadores en el canal de organizadores.

El equipo de Comunicación realizará una propuesta de calendario editorial de contenidos

El equipo de Patrocinadores diseñará una propuesta de paquetes de patrocinio que debe consensuar con Central.

El equipo de After Party realizará una propuesta de dinámicas de animación/participación.

Hasta nuevo aviso, las reuniones del equipo de capitanes tendrán una periodicidad mensual y se coordinarán desde el canal de slack. Se revisará la evolución de las tareas antes descritas en la próxima reunión, el 28 de junio a las 18:30h.

Sugerencias

@davidperez sugiere realizar conexiones en directo con meetups locales insitu durante la celebración del directo en la WordCamp. Se acepta unánimemente la propuesta.

Se propone sugerir a las meetups locales realizar pequeños vídeos corporativos de presentación de su actividad. Estos vídeos se utilizarán como recurso de contenido en WCES.

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen

Se conforman los equipos de trabajo para llevar adelante la próxima WordCamp España Online 2021 (octubre).

Tras definir los grupos necesarios, se abrió en el canal de Slack de wcespaña-online la posibilidad de apuntarse a todos los miembros de la comunidad. Con estas personas se han modelado los equipos y @pablo-moratinos ha propuesto a los capitanes de cada uno.

Las personas propuestas son:

Se abre un periodo de 7 días para que si hay alguna persona interesada en proponer una candidatura alternativa a una capitanía, lo manifieste en el canal de Slack (wcespaña-online) o aquí mismo en forma de comentario. En ese caso se votaría en Slack.

Quienes quieran formar parte de estos equipos deberán ponerse en contacto con su correspondiente capitán para conocer cuáles son los siguientes pasos.

Próxima reunión

Se convocará a través del canal de Slack wcespaña-online en los próximos días para definir las primeras tareas.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión Equipo de Marketing 18-03-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 18 de marzo. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, @jorgewp, @fernandot

Resumen

En la reunión de hoy participa Fernando Tellado y aprovechamos para hacer preguntas que nos surgen ahora que hemos activado nuevos proyectos. Muchas de ellas servirán para crear el manual de colaboración en el blog y el de gestión de redes sociales. Resumen de las conclusiones:

  • Nomenclatura de WordPress Español o España. Se pide el cambio dentro del sitio web, que actualmente se indica como WordPress Español para que se modifique a WordPress España tras la deliberación en la reunión y en la que se concluyó que las páginas de WordPress son referidas a regiones y no a idiomas. Se deben revisar de nuevo los textos de las páginas de la sección Colabora.
  • Sobre el estilo y la temática de los artículos de blog dentro del sitio web se determina que tenemos libertad total de publicación en el blog de WordPress España y podemos usar los artículos publicados en WordPress.org traducidos y adaptados a un estilo menos técnico para conseguir que cualquier usuario comprenda la información. En cuanto a los enlaces externos, se decide que siempre que se puedan evitar se haga.
  • Cuando tengamos dudas sobre información recibida de WordPress.org para incorporar dentro de WordPress España prevalecerá la siguiente regla: si es documentación oficial de WordPress, para su traducción, se enviará l Equipo de Traducciones. Si no es documentación oficial y se trata de contenido interesante, crearemos un artículo de blog realizando una traducción que no tiene que seguir los estándares, sino cuyo objetivo sea la adaptación a nuestros usuarios. Si tenemos dudas, se preguntará al Equipo de Traducción.
  • Cuando sepamos con más certeza cuándo saldrá Full Site Editor se creará un artículo sobre éste.
  • Revisamos de nuevo la sección Participa y vemos nuevas modificaciones para que el segundo formulario esté más a la vista del usuario.
  • Cuentas de Redes Sociales de WordPress España en Twitter, Facebook y Linkedin. Actualmente está automatizada la publicación de los artículos en éstas desde dos herramientas diferentes de automatización. Como se ha comentado en anteriores reuniones, el objetivo es crear un equipo de redes sociales tras la creación del manual de Redes Sociales de WordPress España. En relación con este punto se habla de los siguientes temas:
    • Cambiar identidad de las redes sociales a los logos que había previos a WordCamp España 2020.
    • Compartir información oficial y apoyo a las comunidades locales para compartir sus eventos.
    • Idea de adaptar el WP Calendar solo de España.
    • Para el nuevo manual de redes sociales debemos tener en cuenta:
      • Criterios para que se comparta información de terceros desde las cuentas de WordPress España.
      • Buenas prácticas de gestión de las cuentas de WordPress España.
      • Listado con canales que consideramos interesantes para compartir.
      • Recomendaciones sobre los retweets o me gusta. 
    • Cuando haya WordCamps se dará soporte desde el Equipo de Marketing para poder coordinar las acciones en Redes Sociales.
  • Comentamos el diseño de Colabora y acordamos que Javier Casares coordine con el Equipo de Diseño para incorporar sus nuevos diseños en la página.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 25 de de marzo.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 25/03/2021
  • Hora: 19h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom

Resumen reunión WordCamp España Online 2021 del 22/03/2020

Asisten 

@mpcdigital, @pablo-moratinos, @jose64, @anagavilan, @javiercasares, @olgamolinag, @desafio, @nuriarai, @untipolargo, @lmcliment, @sonafpro @sacrajaimez

Resumen

En la primera reunión para WordCamp España 2021 se repasa el documento del brainstorming y valoran ideas, formatos, días, tempos y planning. Nos quedamos con conceptos-ideas a tener en cuenta:

  • Dar visibilidad a personas menos conocidas de la comunidad
  • Contributors no simultáneos
  • Dar visibilidad a proyectos gordos con Gutenberg FSE
  • Que no parezca un club de amigos privado
  • Un track de iniciación
  • 2 tracks: novato y avanzado
  • Usar formatos más diversos y reducir las ponencias habituales.
  • Un formato un poco más de TV – late show después de cenar
  • Mayor interacción del público
  • Preparación de contenidos antes de la WC
  • Microcontenidos en una preWordCamp involucrando a las meetups locales (preparar a los usuarios en un nivel básico)
  • Entrevistas con preguntas del público (enviadas con anterioridad en vídeo)
  • Hackaton- Talleres prácticos para crear cosas
  • Inclusión de lenguas cooficiales del estado

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #wcespaña-online, para ir avanzando y coordinando temas.

Próxima reunión

  • Fecha: 19/04/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para la reunión.

Resumen Reunión Equipo Marketing 11-03-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 11 de marzo. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, @jorgewp, @menapa, @jose64

Resumen

  • Revisamos contenido del texto de colabora para el equipo de soporte con José Luis Losada.
  • Planificamos nuevas entradas de blog para las próximas semanas y revisamos cómo van los artículos de la próxima semana. 
  • Comentamos los artículos enviados al canal durante la semana y vemos si son interesantes para publicar.
  • Revisamos los otros textos de Colabora ya preparados, hosting, soporte, accesibilidad y marketing, y se prevén para revisar y publicar.
  • Revisamos el avance del proyecto de participa y damos como buena la versión beta actual. Se decide crear un texto introductorio y pasarlo a un par de equipos para que valoren su eficacia antes de iniciar la comunicación a toda la comunidad. La próxima semana se revisará el texto y se decidirán los equipos.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 18 de de marzo.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 18/03/2021
  • Hora: 19h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom.