Resumen de la Mesa de Diseño del Contributor Day de WordCamp España Online 2020

Nos reunimos en una sala de Zoom el sábado 9 de mayo para colaborar con el Equipo de Diseño de WordPress España. De 16h a 20h, llegamos a estar reunidas hasta 23 personas.

Coordinó la sesión @acirujano y tuvimos el placer de contar con la participación de @estelaris, representante de Make WordPress Design, quien hizo una extensa presentación de cómo podemos contribuir al proyecto global de Diseño de WordPress: cómo participar en el Trac y en GitHub y cómo asistir a las reuniones en el canal Design de Slack.

En el Contributor Day no todo es aprender a contribuir y ponerse manos a la obra: también hubo un tiempo distendido para charlar, conocernos mejor y afianzar nuestras relaciones personales. Después de una ronda de presentaciones, charlamos sobre algunos temas tan interesantes como cuál es la motivación para contribuir voluntariamente al proyecto WordPress y cuántas horas semanales le dedicamos. En esta charla participaron, entre otras personas, @lualouro, @blogalizate y @pablo-moratinos.

En la última mitad de la tarde, trazamos entre todos un plan de trabajo para el Equipo de Diseño de WordPress España:

  • Reuniones. Nos reuniremos cada semana en el canal de diseño de Slack de la Comunidad de WordPress España. En principio se ha fijado la reunión cada martes a las 20 h. Creemos que una reunión semanal es más práctica que una reunión mensual porque así, si alguien falta a una reunión, solo tendrá que esperar siete días para engancharse a la siguiente reunión, y no pasará demasiado tiempo ni perderá el hilo de lo que se esté tratando. La asistencia a estas reuniones no es obligatoria.
  • Después de cada reunión se publicará un resumen en este mismo medio.
  • Trello. Creamos un tablero de Trello para hacer un seguimiento y asignación de tareas. Así podremos darle continuidad al proyecto. Se puede acceder a este tablero desde el canal de Diseño de Slack de WordPress España.
  • Se pusieron en marcha cuatro tareas:

El nivel de satisfacción de todo el grupo fue muy alto, nos quedamos con la sensación de que había sido una tarde muy productiva y con la confianza de que habíamos sentado unas bases sólidas. Tenemos un plan de trabajo al que podremos dar continuidad y contribuir, en definitiva, a mejorar el diseño de WordPress.org.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 4/05/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 4/05/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @mpcdigital, @olgamolinag y @pablo-moratinos.

  • Nos han contactado para enviar el swag digital de Jetpack y WooCommerce. Se retoma el contacto por parte de @davidperez.
  • @davidperez preparará los post para el cumplimiento de los compromisos com los sponsors por emailing, que posteriormente serán lanzados por @fernandot.
  • A pesar de haber recibido algunos contactos se acuerda no admitir más media-partners por estar fuera de plazo.
  • Se ha abonado la factura para el servicio de traducción simultánea y estamos preparando el de transcripción de textos.
  • Se concreta cómo funcionará el sistema de transcripciones y traducciones:
    Toda la jornada tendremos en ambos tracks las transcripciones del audio en tiempo real en español vía streamtext (solo accesibles mediante enlace privado para usuarios registrados con necesidades especiales).
    Durante la sesión en inglés, el track A reproducirá el audio original y sin transcripción. Mientras tanto el B emitirá una copia del A pero con traducción simultánea a español y sin transcripción.
  • @fernandot redactará los copys para las descripciones de los tracks de YouTube.
  • Esta tarde @mpcdigital realizará las pruebas del canal de Zoom para el Contributor Day
  • @davidperez informa de que hay 3 sponsors que aun no han pagado. Mañana, día 5, se les apremiará para que lo hagan junto con la consulta sobre si quieren aprovechar el canal de Zoom que les ofrece la organización o prefieren usar uno propio.
  • @sacrajaimez propone un juego en redes sociales con hashtag diario (3 días) y que recibirá premios de nuestros patrocinadores
  • Nuestro Wapuu Okaeri viaja a Europa y será adoptado por WCEU
  • Se solicita a @olgamolinag que cambie en la home los botones actuales de «Cómo asistir» y «Qué es WCEWS» por enlaces a Track A y B a partir del día 5.
  • @pablo-moratinos enviará mañana por la mañana a @fernandot los enlaces de Zoom de track A y track B y los de los sponsors
  • @bi0xid tiene que crear unas páginas especiales que son copias de los tracks pero con streamtext integrado.
    Las páginas originales con los tracks deberían tener un enlace a ellas. Algo así como «versión accesible para sordos» o similar.
    @fernandot deberá enviar en el mail del día 5 una partida especial a los usuarios registrados con necesidades especiales con las urls alternativas que incluyen streamtext.
  • @desafio solicita lista de contactos de los ponentes para el técnico de la sala de bienvenida.
  • @weiko enviará mail a ponentes para recordarles los enlaces de zoom y la invitación para que estén presentes una vez concluyan su charla.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 30/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 30/04/2020

Se hace la foto de grupo de organizadores, colaboradores y presentadores de WordCamp España Online 2020.

Se hace una llamada interna a voluntarios para moderar los chats de YouTube y los canales de Zoom.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @nuriarai y @pablo-moratinos

  1. Recibido nuestro primer presupuesto de traducción simultáneo por parte de Cristina Millán. Estamos a la espera de otros dos.
  2. En las primeras pruebas con streamtext en la web @bi0xid informa de algunos problemas de visualización. Con el objetivo de resolverlos mantiene contactos con Sta. Clarita y San Antonio.
  3. Descartamos la emisión del streaming vía Facebook por la caducidad de las claves de transmisión. Solo tienen validez durante 10′ hasta el inicio de la misma, lo que nos obliga a estar demasiado pendientes y malgastar recursos.
  4. Pedimos los números de teléfono a los ponentes para disponer de una linea de contacto directo en caso de urgencia.
  5. Decidimos habilitar un tercer canal de YouTube como alternativa de emergencia.
  6. Se acuerda solicitar a los líderes de mesa del Contributor Day sus vídeos introductores antes del fin de semana para darles más tiempo oa prepararlos.
  7. @nuriarai pide los datos que faltan de presentadores y mentores para la página de organización.
  8. @sacrajaimez pide al equipo de diseño una ilustración de un podium para una dinámica en redes sociales.
  9. El equipo de diseño solicita acceso a la página de pruebas de emisión para ajustar iframes.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @olgamolinag y @pablo-moratinos

  1. Se decide hacer una llamada publica para contratar un traductor simultáneo/intérprete. Se han realizado 3 contactos y estamos a la espera de presupuesto.
  2. Decidimos añadir a la página de Identidad visual, el diseño de wapuu y las camisetas.
  3. @olgamolinag nos enseña el recortable de Wapuu creado por Nia. Se aprueba y se anuncia en redes. Se enviara esta noche por mail a los usuarios registrados
  4. Se retrasa 24h la publicación del post es.wordpress.org sobre WCES
  5. El equipo de marketing reclama la preparación de cartelas de presentadores con los nuevos horarios. se ha retrasado un poco su entrega debido a la falta de seguridad con algunos horarios
  6. @desafio pide algunos contenidos para crear Slideshows durante la emisión. En concreto se creará uno a partir de fotos de WordCamps españolas (@weiko y @pablo-moratinos cuentan con varias) y de los WordPressHoot de Kahoot hechos por @pablo-moratinos.
  7. @davidperez nos confirma que diseñará el detalle de la mecánica de los sorteos de los sponsors.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot y @pablo-moratinos

  1. Descartamos de momento el presupuesto de SAC FIAPAS (Servicio de Apoyo a la aCcesibilidad) para la estenotipia ya que el conseguido por Julio de la Iglesia es sensiblemente más barato (3600€ frente a 2160$).
  2. Se han recibido 6 respuestas a la llamada a Media Partners. Se seleccionan los 6:
    • Ayuda WordPress
    • Potencia Pro
    • WWWhatsnew
    • Freelandev
    • Negocios y WordPress
    • La semana PHP
  3. Sobre el acceso a Zoom como «Track del pasillo». En zoom solo dejaremos entrar a aquellas personas que se identifiquen con el nombre de su entrada.
  4. Se va a publicar un aviso para el uso del formulario de contacto como herramienta de denuncia de violaciones del código de conducta. Todo contacto recibido se rebotará a los mails de los organizadores para asegurar una pronta respuesta.
  5. En este mismo sentido se elegirá un responsable cada día de ponencias para estar alerta de posibles incidencias.
  6. Se propone abrir las salas de networking media hora antes del inicio de las charlas (15:30h).
  7. Se decide crear un canal de comunicación interno durante el evento a través de Whatsapp para no saturar las conexiones.
  8. @davidperez informa de que Dinahosting y Arsys realizaran sorteos al final de la WordCamp y SiteGround no.
  9. @desafio pide permiso para hacer animación con versión reducida del logo para los espacios entre charlas.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 24/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 24/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @fernandot, @mpcdigital, @nobnob, @materron y @pablo-moratinos

  1. Se confirma la publicación de las camisetas para el sábado 25 e abril
  2. Se confirma la publicación del Wapuu de WordCamp España el lunes 27 de abril.
  3. La llamada a media partners se mantendrá abierta hasta el domingo 26 y se seleccionaran los medios en la reunión del lunes 27.
  4. @fernandot sugiere enviar una lista de recomendaciones a ponentes, especialmente para validar las charlas de 10′. Se acepta y se encargará el equipo de streaming y el de ponentes
  5. Se citará una reunión con todo el equipo de responsables, colaboradores y presentadores en Zoom para foto de grupo de la organización.
  6. Se debate el tema de las camisetas en la organización. El punto clave es no presionar a nadie para que tenga que imprimirse la suya (economía y/o poner mensajeros en la calle). Llegamos al acuerdo de proponer a presentadores y ponentes que vayan con camisetas de sus WordCamp regionales. @weiko se lo indicará a los ponentes, @pablo-moratinos a los presentadores
  7. Debemos recordar a Central que aun no hemos conseguido acceder a la cuenta de Zoom.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 23/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 23/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @ibantxillo, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpc, @_dorsvenabili y @pablo-moratinos

  • Puesta al día de la situación de la herramienta para crearmarcos en fotos de perfil de RRSS. Nilo debe confirmar IP de destino. Diseño debe aplicar imagen corporativa a la página.
  • Se cierra como fecha definitiva de presentación de las camisetas el próximo Sábado 25 de abril .
  • Se cierra como fecha definitiva de presentación del Wapuu de WordCamp España el próximo lunes 27 de abril.
  • Se abre hilo en el canal de responsables para concretar la selección de moderadores de chats para las ponencias.
  • Sobre el tema de las transcripciones de las ponencias por estenotipia hemos recibido la primera propuesta formal: 65$ sin corrección a posteriori, 80$ con corrección. @desafio propone corregir mediante voluntarios. @_dorsvenabili propone contactar con una persona que puede ayudarnos con un interprete de lenguaje de signos.
  • Debido a ajustes de última hora se propone una modificación de programa que implica alargarlo el 7 y 8 de abril hasta las 21h.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 22/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 22/04/2020

Asisten a la reunión: @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @ibantxillo, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpc y @pablo-moratinos

  1. @davidperez presenta algunos modelos de swag digital que están enviándonos los sponsors. Siguen las lineas definidas desde la organización y se aprueban.
  2. @sacrajaimez reclama el usuario de Twitter y su web en la ficha de cada ponente. @weiko se compromete a que su equipo la añada.
  3. Se abre un espacio para media partners en el pie de la web. Ya hay una propuesta formal. La selección de estas entidades quedan a discreción de la organización. Las condiciones de participación serán:
    • Mínimo 2 noticias en su medio de comunicación digital.
    • Al menos 1 newsletter en la que se comunique la WCES.
    • 3 publicaciones en redes sociales.
  4. Se solicita al equipo de diseño la fecha definitiva para la presentación de la camiseta oficial. @ibantxillo pasará la consulta a la líder del equipo.
  5. Se inicia una fase de test con las transcripciones automáticas de Google.
  6. Se inician contactos con las personas elegidas como candidatos a presentadores de la WordCamp:Juan Hernando, Carla Sáiz, Fernando Tellado, Miguel Ángel Terrón, Jaime Garmar, Nora Ferreirós y Nía Gómez. Estas personas recibirán un pequeño training técnico algunas pautas sobre el formato que buscamos.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 21/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 21/04/2020

Asisten a la reunión: @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  1. Añadimos la nueva herramienta de creación de frames para RRSS a un servidor de Nilo y apuntamos un dominio WordCamp friendly allí. Está en fase de pruebas y falta rematar el diseño.
  2. @mpcdigital ha volcado toda la información del Contributor Day al Drive de WP_es
  3. Nos invitan al podcast de Potencia Pro para presentar la WordCamp. Asistirá @sacrajaimez y otro compañero.
  4. @sacrajaimez propone al equipo de contenidos añadir imágenes destacadas y crear variaciones para los resúmenes del programa.

#wordcamp-espana, #wordcamps