Sesión de febrero de orientación mentores/organizadores de WordCamps

Seguimos con las reuniones mensuales para hablar sobre lo que hay detrás (y delante, y a los costados) de una WordCamp. Podéis leer las preguntas y respuestas de las reuniones de noviembre y enero aquí.

Cualquier miembro de un equipo organizador de una WordCamp presente, pasada o futura, cualquier mentor, cualquier persona que tal vez en el futuro se anime o simplemente cualquiera con curiosidad puede pasar a conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

Además de las preguntas y respuestas de cualquier temática que siempre son bienvenidas, este mes queríamos centrarnos en la experiencia de los días del contribuidor (o días de la comunidad, o como los llaméis). ¿Qué funciona? ¿Qué no? ¿Qué deberíamos tener siempre en cuenta? ¿Qué habría que evitar? ¿Cómo saber si la jornada ha sido un éxito?

La reunión será:

  • el martes 28 de febrero de 16:00 a 17:00, hora de Madrid, España vía Zoom (09:00 en San José, 10:00 en Bogotá, y 12:00 en Buenos Aires)

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

Y un último aviso… ¡la sostenibilidad en los eventos es muy importante! Por eso, el grupo de sostenibilidad global está creando un documento con buenas prácticas para hacer mejores WordCamps. Podéis echarle un ojo en este enlace. Y también podéis dejar vuestros consejos, ideas y apuntes. Tanto en el propio documento como en el canal #sustainability del Slack global.

Resumen de la sesión de orientación a organizadores de WordCamps (🗓️ Enero 2023)

El martes 17 de enero hemos realizado la primera reunión del año de preguntas y respuestas sobre organización de WordCamps. Aquí os dejo las notas tomadas por si queréis consultarlas de nuevo o si no pudisteis venir.

Documento (Google Spreadsheet) de hitos de una WordCamp. Este documento muestra al detalle las fases de organización de una WordCamp (muy al detalle, no asustarse). Las filas representan el rol de un organizador –según el tamaño de la WordCamp una persona puede abarcar varios–, y las columnas un periodo de tiempo previo al evento (X antes del día del evento). La intensidad del color también refleja los momentos de mayor/menor carga de trabajo.

Existe una segunda pestaña con un listado detallado de tareas en el que puedes modificar la fecha del evento y te «calcula» una fecha estimada de cuándo cada tarea debería estar hecha. Podéis duplicar este documento en vuestra cuenta y adaptarlo a vuestro equipo o a las necesidades que tengáis.

Podéis proponer mejoras/cambios en el canal #wordcamps del Slack de WordPress España.

Sobre el orden de la solicitud, acuerdos y requisitos

  • ¿Tiene que estar cerrada la localización del evento antes de solicitar organizar la WordCamp? No, puedes rellenar primero el formulario de solicitud y después cerrar el local y las fechas. Son datos que habrá que tener antes de publicar oficialmente el evento, pero se puede avanzar en otros frentes antes.
  • Fechas de eventos. Aunque es interesante -por tema de patrocinadores principalmente- que no coincidan dos WordCamps en el mismo país el mismo fin de semana, puede que en España en algún momento sea inevitable. Tiene sentido si son en dos regiones lejanas, ya que al ser un evento local, el público es distinto. Aún así, los mentores son los que mejor saben las fechas que barajan otras WordCamps y pueden orientar.
  • Hace falta siempre un acuerdo firmado/contrato por el local donde se celebrará el evento. Hay una plantilla en caso de que no tengan. Lo mejor es que tenga detallado el precio final, lo que se está cediendo y la política de cancelación. No lo tiene que firmar el organizador sino un representante de WordCamp Central. De esta manera el seguro cubre el evento.
  • Los acuerdos de los patrocinadores también tienen que estar firmados por un representante de WordCamp Central, no por el organizador líder para que tengan validez legal en caso de alguna circunstancia. Lo normal es que primero lo firme el patrocinador y después se envíe a Central para que se firme y almacene. A veces el patrocinador lo pide firmar después, en ese caso no hay que olvidar subir el acuerdo a la entrada del patrocinador en la web de la WordCamp.
  • En 2022 y de momento en 2023 no se está siendo estricto con que las comunidades locales tienen que tener 6-9 meses de actividad en la meetup antes de organizar una WordCamp porque muchas se están aún reactivando. Si había comunidad antes de la pandemia, una WordCamp es una buena manera de volver a juntar a todo el mundo.

Sobre meetups, locales y finanzas de una WordCamp

  • Si tu meetup tiene problemas para encontrar un local, recuerda que está activo el programa de fondos para ayudar a pagar el local
  • Muchas ciudades y países tienen problemas a la hora de reservar espacios a las comunidades WordPress (al ser una fundación de EE.UU.) y tienen que hacerlo a través de ONG locales o creadas para ello.
  • No suelen ser problemas bloqueantes y siempre se encuentra una opción para solucionarlo. Envía tu solicitud de WordCamp y después de que sea verificada, en la orientación se pueden plantear todos esos escenarios.
  • ¿Las facturas de los proveedores de la WordCamp van con IVA o sin IVA? Aunque muchas gestorías consideran que la norma indica que al facturar a la fundación (EE.UU.) no hay que añadir el IVA, a algunos proveedores les instan a añadirlo al estar ofreciendo un servicio en suelo nacional. Desde Central no se solicita que se haga de una manera u otra, pero sí pedimos que se pregunte antes y, en caso de tener que pagar la factura con IVA, se añada el precio final al presupuesto para que no haya sorpresas de última hora.
  • Los organizadores pueden pagar de su bolsillo pequeños gastos que tienen que ser pagados al momento y después solicitar un reembolso desde la web de la WordCamp.
  • En países donde es un problema (financiero, legal o incluso político) gestionar dinero con una fundación de EE.UU., existe la opción de gestionar el dinero sin que este pase por Central (WPCS). En este caso se solicitará un informe de transparencia exhaustivo sobre cada céntimo del evento.

Sobre dossieres, nuevas WordCamps y do_actions

  • Sería interesante tener un dossier en español sobre «Qué es WordPress» o «Qué es una WordCamp» porque muchas instituciones no tienen ni idea. Granada tiene algo que ya han utilizado y puede que sea una base para un documento compartido.
  • Hay interés en reavivar la WordCamp Latam -ya se comentó en las reuniones de noviembre-, pero hay que poner en contacto a las personas que quieren sumar.
  • ¿Tiene sentido meter un do_action en la WordCamp? Depende de la organización de cada evento/equipo. En Pontevedra se sacó fuera por comodidad a la hora de gestionar los patrocinios: ya se tenían apalabrados y no hubo que hacer una llamada pública a patrocinadores. Además, pagaron directamente la comida/café y los hosting de las ONG y así no hubo que gestionar ni un euro desde el equipo (técnicamente todo fueron patrocinios en especie).

¡Muchas gracias a @peiraisotta por su ayuda resolviendo dudas y a Luis Miguel Climent, Javier Casares, Nilo Vélez, Pablo Hernández, Ana Cirujano y Óscar (creo que no me dejo a nadie) por compartir sus experiencias!

Resumen de las sesiones de orientación a organizadores de WordCamps

El pasado lunes 21 y miércoles 23 de noviembre celebramos las dos primeras sesiones de orientación a organizadores de eventos de WordPress con un montón de gente preguntando y respondiendo (¡gracias!). Aquí os dejo las notas tomadas por si queréis consultarlo de nuevo o si no pudisteis venir.

  • Presentación rápida sobre quién organiza las WordCamp y los pasos para pasar del formulario de solicitud a estar oficialmente programada.
  • Listado actual de mentores y deputies. En español estamos Rocío Valdivia, Isotta Peira, Moncho Padrón, Mariano Pérez y yo en ambas posiciones, y Pablo Moratinos, Roberto Miralles y Alejandro Gil como mentores.

Sesión 1

  • Packs de patrocinio bronce. Hay que darles valor y detallar todo lo que reciben (logo en el pie, agradecimiento en apertura y cierre, menciones en redes…) para que no piensen que solo es un flyer en una mesa. Educarlos sobre la visibilidad que obtienen y el apoyo a la comunidad.
  • Patrocinadores en especie. Dar un descuento a todos los asistentes no es patrocinio, es marketing de bajo costo. Tienen que pagar o donar un elemento del presupuesto: sitio, swag (producción de camisetas), fiesta, ludoteca… Según el coste será equivalente a un nivel de patrocinio. ¿Lo que da el patrocinador es necesario para la WC o aumenta la calidad del evento para todos los asistentes? Sí, adelante.
  • Responsabilidad financiera. Las empresas tienen un presupuesto de marketing anual para las WC durante el año, si pedimos extras innecesario estamos quitando dinero a otras comunidades. Pedir y aceptar lo justo aunque nos sobren patrocinadores. Se pueden hacer más paquetes de patrocinio más pequeños.
  • Venues con poca zona de patrocinadores. Somos eventos de comunidad, hay que evitar la sobreexposición de patrocinadores: nada de track CocaCola y track Vodafone, o WordCamp Cruzcampo Sevilla. Hay límites: no se patrocinan los tracks, no se puede vender contenido (las charlas). Si quieren dar charla que usen el proceso normal, nunca pueden ser promocionales, siempre educativas. La comida es demasiado prominente para patrocinar, mejor el café, la merienda, la fiesta.
  • Busquemos siempre ubicaciones donde además de las charlas haya sitio suficiente para charlar y hacer networking.
  • Presencia de publicidad en el escenario. No se puede subir la grabación a WordPress.tv si es demasiado prominente en el fondo, no hay problema si es accesorio en los laterales. El ponente puede llevar camiseta de su empresa sin problema. El ponente no puede hacer promoción, dar códigos de descuento ,etc. Enlaces en el handbook [1] [2] [Apuntes]
  • Pagar alojamiento y transporte a los ponentes. No se hace entre otras muchas razones para evitar fraudes, y comparaciones (por qué el ponente y no el organizador que dedica tantas horas, o cualquier otro miembro del proyecto en general). Se puede hacer una entrada con un llamamiento a empresas que quieran aportar fondos para pagar esos viajes. Nosotros los ponemos en contacto pero no nos involucramos más. Ejemplo: WCAsia, WCUS.
  • Patrocinadores locales aprecian el networking para posibles colaboradores, necesidad de diseñadores/desarrolladores. También funciona bien el tablón de anuncios: necesitamos X, ofrecemos Y.
  • Hay un documento con los contenidos de la MaletaWP. Se está creando página de documentación sobre los procesos.
  • A partir de 2023 hay nuevos equipos de grabación: varias cámaras, micrófonos, mezcladora, permite hacer streaming. Si tienes gente en la comunidad que quiere hacerlo, solo tienes que solicitarlos.

Sesión 2

  • Hay mucha información que damos por hecho pero que realmente no llega a todo el mundo: corre la voz entre tu equipo de organización.
  • Requisitos para WordPress.tv sobre lo que se puede/no se puede publicar. Hay que trasladarle el mensaje a los ponentes sobre el contenido. Camisetas de tu empresa, sí. Rollups prominentes que salgan todo el rato en el plano fijo, no.
  • Tiempos para el proceso. No hay una fecha límite, depende de la experiencia del equipo y la disponibilidad de tiempo de las personas. Hay procesos como contactos con proveedores (camisetas, catering) o gestionar el equipo al principio que puede ser muy rápido o mucho más lento. Solicitarlo un año antes hace que se vea demasiado lejos y se pierdan las ganas. 7-8 meses antes funciona muy bien. No lo mandes dos meses antes, muy pocas excepciones serían aprobadas.
  • Patrocinadores globales, cada año cambia el programa. En 2022 por la incertidumbre hubo 6 oros. En enero/febrero de 2023 habrá un nuevo programa, se les pondrá en el nivel que corresponda. Hay WC en las que ayudan con el 50-60% del presupuesto si no hay acceso a patrocinadores locales.
  • COVID. Seguimos las normas locales de cada país/región.
  • Animamos a crear eventos de nicho, temáticos, para atraer a público de fuera de la burbuja WordCamp. Hay que innovar para llegar a mucha más gente.
  • Énfasis en la sostenibilidad: imprimir para reaprovechar rollups, photocall, no poner el año, o poner WordPress en lugar de WordCamp y usarlo en la meetup.
  • Difundir el evento con términos más amplios, evento sobre desarrollo web o cómo hacer tu web, usar el lenguaje de la calle para llegar a nuevas audiencias, la gente no sabe qué es WordPress o WordCamp.
  • Cómo llegar a más gente: promoción no solo por las dos personas que se encargan de ello, sino por todo el mundo de la comunidad: compartid esto, promocionad esto, hay que involucrar a la comunidad local lo máximo posible. Llegar a gremios que usan la tecnología pero no es lo suyo: periodistas, salud y belleza, fotógrafos, buscar nuevas oportunidades.
  • Nichos horizontales: nivel de las charlas -iniciación, etc- en varios tracks. Ver un poco cómo es la comunidad local. Perder el miedo a innovar, a no hacerlo generalista.
  • Intentar hacer eventos más sencillos. Sin almuerzo, sin swag… Descansos para que cada uno se vaya a comer. En Alemania los hacen sin cena de ponentes, se juntan todos y cada uno se paga lo suyo. Cuanto más fácil sea, más fácil será de replicar por otras personas.
  • WordCamps regionales: aún se permiten [última información]. Con el foco de que las comunidades locales se animen y se reactiven, que uno grande no sustituya a diez pequeños. No centralizar los eventos en grandes ciudades. Italia lo hizo y ahora ya hay dos nuevas planteadas, Alemania también. Sin gente in-situ es muy complicado llevarlo a cabo, hacen falta equipos locales para las regionales. Requisitos más flexibles para WC regionales, involucrar gente de todos los grupos/países.
  • Gestión de personas. Rodeate de gente involucrada en la gestión, trabaja las meetups que es donde creas la asociación de personas. Hay gente que se apunta y luego no tiene tiempo, mejor hablarlo en las primeras reuniones para darse cuenta de lo que se va a tener que hacer. En algunas WordCamps se hace primero llamada a voluntarios y de ahí se selecciona al equipo organizador. El organizador líder no debería tener asignada ninguna tarea, solo gestión de personas, de equipo y supervisar que todo se va haciendo.

Si has llegado hasta aquí, ¡genial! Y como seguro que aún hay muchas más dudas, avisaremos de la próxima reunión que esperamos celebrarlas de manera mensual durante 2023.

Propuesta: Uso del Handbook y…

Propuesta: Uso del Handbook y sincronización automática

En los últimos años, la Comunidad de España ha estado creando contenido de forma repartida por varias partes de la web. El lugar de comunicación central ha sido el Equipo y como páginas de contenido, el Colabora.

Pero existe la posibilidad de que toda la parte de material como las Guías de la Comunidad, información de los distintos equipos y demás se gestionen desde el Handbook, que sería el lugar correcto para ello.

A nivel global, en los últimos tiempos se han implementado sistemas que permiten que la actualización de los Handbook se haga de manera automática, de forma que toda la Comunidad tiene la oportunidad de participar sin necesidad de tener acceso al sitio donde se publica la información. Esta gestión se hace desde GitHub y la publicación de los contenidos se hace mediante Markdown.

Este sistema permitiría que todos los equipos de la Comunidad de España puedan publicar sus manuales, tutoriales y otros contenidos, de forma que el control lo tenga la Comunidad y sea independiente de quien venga o vaya.

Un ejemplo de URL que podrían generarse es la siguiente (eliminado el HTTPS para no generar enlaces reales)

//es.wordpress.org/team/handbook/hosting/
//es.wordpress.org/team/handbook/hosting/entorno/

//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/meetup/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/wordcamp/

//es.wordpress.org/ team/handbook/plugins/

Con esta estructura, todos los equipos de Comunidad (registrados en el make.wordpress.org) tendrían «su carpeta» desde la que colgarían sus contenidos.

Ventajas e inconvenientes

Las ventajas son bastante claras. La primera es que cualquier persona puede colaborar en cualquiera de los elementos. Además, como queda registrado todo en GitHub, el trabajo que cada uno hace se verá reflejado en su perfil de Actividad si tiene sincronizado su Perfil con el de GitHub.

Otra gran ventaja es que la actualización es automática. Lo que se vaya aprobando, cada 15 minutos se irá sincronizando con el Handbook, de forma que no hace falta que nadie tenga un control excesivo de permisos sobre el sitio. Ahora mismo solo hay un elemento, que es la ordenación de los menús, que se debería gestionar manualmente.

Otra gran ventaja es que ese Repo desde el que se controla todo debe estar bajo la organización WordPress, lo que significa que se trabaja con herramientas, permisos y controles estándar de la Comunidad, y si alguien cambia o ha de dejarlo, siempre hay otras personas responsables de que ese material siga funcionando.

Entre los inconvenientes tenemos que hay que usar GitHub y Markdown. Aunque hoy en día son sistemas estándar, y son los que la Comunidad usa para otros proyectos, siempre puede ser un pequeño impedimento para otros. La solución es documentar muy bien el paso a paso y el uso de las herramientas. El equipo global de Documentación ya tiene este trabajo hecho en inglés.

¿Qué es necesario para llegar a esto?

Lo primero es plantear un repositorio existente o nuevo en el que todos los equipos trabajen conjuntamente. Solo puede haber un único repositorio para todo, ya que solo hay un Handbook para el sitio de España.

Lo siguiente es crear la estructura de carpetas base que se utilizará en el sitio. Por defecto debería ser el nombre de los distintos equipos WordPress tal y como se llaman en su versión en inglés, para simplificar sincronizaciones futuras (/hosting/, /plugins/, /docs/, /marketing/).

Una vez esté ese repo, se creará el software base (manifest) de sincronización y se pediría al equipo Global de meta que controle el repositorio, y que lo sincronice con la web.

A partir de ese momento, todos los cambios aprobados quedarán reflejados por la persona que los hace, se verán en su perfil, y se atribuirá la contribución correspondiente.

Resumen Reunión Equipo de Plugins 28-11-2022

En esta segunda reunión hemos preparado los primeros documentos donde explicamos el objetivo de este grupo además de guías de trabajo para unificar y mejorar nuestros flujos.

Asisten:
@frantorres @pacomarchante @lruizcode y @davidperez

Hemos creado el documento del Equipo de Plugins España donde explicamos nuestros objetivos y actividades.

Además hemos creado también el documento que servirá para liderar la Mesa de Plugins en los Contributors day de las diferentes WordCamps en España.

Vamos a trabajar el proyecto Guía de creación de un plugin, donde puedes seguirlo a continuación con diferentes tareas.

Estas dos semanas nos vamos a enfocar en comentar los diferentes entornos de desarrollo. Animamos a todos a participar y contribuir según las diferentes opciones, explicando su instalación y sus ventajas e inconvenientes.

En la siguiente reunión la idea es revisar el contenido generado y ponernos tareas para la siguiente reunión.

Para seguir la actividad, sólo hay que ir al canal de Plugins España.

Orientación mentores/organizadores de WordCamps

El equipo de comunidad ha programado dos reuniones la semana que viene para que los mentores, los equipos organizadores de WordCamps, las personas que tal vez en el futuro se animen o simplemente cualquiera con curiosidad pueda conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

Si no sabes qué pasos tienes que dar, si te preocupa cómo cuadrar el presupuesto, si no sabes cómo preparar los paquetes de patrocinadores o qué pasa si sobra o falta dinero, si te planteas organizar un evento diferente, si te preguntas cuántos organizadores hacen falta, para cuántas personas deberías pedir comida o cuántas charlas debería haber en tu evento… ¡compartiremos nuestras experiencias y recomendaciones contigo!

Las reuniones serán:

  • el lunes 21 de noviembre de 12:00 a 13:00 vía Zoom
  • el miércoles 23 de noviembre de 16:00 a 17:00 vía Zoom

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky y @pablo-moratinos

Arranca la sesión haciendo un repaso de la reunión técnica que mantuvimos con la gente de Eulerr (sistema de eventos online). Queda pendiente tomar una decisión respecto a la apuesta de trabajar con ellos en base a ciertas funcionalidades que van a a añadir en septiembre.

@NiloVelez informa de que se suman al equipo de vídeo Fede Padilla y Eneko Garrido para desarrollar temas relativos a Motion Graphics en la producción de los contenidos.

@Frunky hace un avance sobre los costes de alquiler de sets de grabación para el late show. Quedamos pendientes de actualización de los mismos en los próximos días ya que se está valorando otra oferta. Concretará además las fechas de grabación para poder concertar las gestiones para entrevistas con invitados.

Además confirma la aceptación de las 2 personas que harán las funciones de presentadores del programa y un avance de los contenidos que incluirá (formatos y sinopsis de contenidos).

@Frunky y @NiloVelez van a desarrollar la idea de utilizar un personaje virtual durante el programa.

Se propone el uso de una única sala de Zoom para el networking que servirá de acogida a los participantes. En dicha sala participarán los ponentes de ambos tracks durante las conferencias. Además desde ahí se abrirán breakout-rooms para los sponsors.

@jose64 se encargará de gestionar la reserva de cuenta de Zoom con Central para la WCES.

Para la próxima reunión @bi0xid presentará una propuesta de agenda para el Contributor Day, que se celebrará en Zoom mediante el uso de breakout-rooms. Además se grabarán videos de presentación de las mesas para poder ser utilizados previamente y durante la jornada. Estos vídeos se solicitaran a los líderes de mesa y se insiste en que no deben ser tutoriales sino presentaciones ligeras y ágiles.

@anagavilan realizará la llamada de colaboración a las comunidades locales la semana del 2 al 9 de agosto.

Para ello @mpcdigital realizará un clon de la web del año pasado en la actual para poder tener un diseño provisional aplicado al sitio.

@anagavilan detalla una propuesta de listados de contenidos para el sitio web que se aprueban. Además recuperará los concursos de participación que se hicieron en la edición anterior.

También informa de que se va a tratar de buscar una colaboración con alguna aplicación de publicación en RRSS.

@anagavilan, @nilovelez y @ricardovilar se coordinarán para la configuración de la herramienta online de creación de imágenes de perfil personalizadas de WCES.

@lmcliment solicita un poco de ayuda en el equipo de mentorías de ponentes, donde considera que les falta personal. Realizaremos una llamada a la colaboración.

Se convoca la próxima reunión para el lunes 30 de agosto a las 18:30h

#wces

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 31/05/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky, @ricardovilar y @pablo-moratinos

Entra en el equipo de organización como capitán de diseño, Ricardo Vilar, en lugar de Ana Cirujano. Ana abandona el grupo por problemas de disponibilidad.

Se consulta al equipo la idoneidad de mantener el proyecto de la WordCamp para después del verano vista la evolución de la pandemia. Se acuerda continuar con el proyecto por unanimidad.

Fechas WordCamp España 2021

Se acuerda la fecha definitiva de WordCamp España 2021. Se celebrará del 3 al 6 de noviembre de 2021 en un formato mixto que combinará sesiones de charlas y talleres con un programa nocturno de tipo «late show».

La estructura será (provisional):

  • Miércoles 3: Late Show
  • Jueves 4: Ponencias y quedadas locales en meetups (ver punto de sugerencias)
  • Viernes 5: Ponencias y After Party
  • Sábado 6: Contributor day

Cronograma WordCamp España 2021

En cuanto al cronograma de la WordCamp se define el siguiente:

  • 15 de agosto: Apertura del plazo de envío de ponencias
  • 1 de septiembre: Cierre del plazo de envío de ponencias y apertura de la web provisional de WCES2021
  • 10 de septiembre: Selección de ponencias completada
  • 1 de octubre: Presentación de la web oficial de WCES2021
  • 10 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas pregrabadas
  • 20 de octubre: Fin del plazo de envío de presentaciones para charlas en directo

Tareas de equipos

Se detallan las siguientes tareas a realizar durante el próximo mes:

El equipo de Diseño concretará la estrategia de diseño de marca: reutilizar contenidos o desarrollar una propuesta nueva.

Los equipos de Video, Selección de ponencias y Mentorías definirán la propuesta de formatos de charlas para el evento.

Los equipos de Video, Selección de ponencias, Mentorías y Diseño, trabajaran conjuntamente en definir el material que el equipo de Diseño debe crear para sus tareas.

El equipo de Contributor realizará una propuesta de formato de celebración del Contributor Day

El equipo de Late Show definirá una propuesta de programa. Para apoyar este aspecto se abre un hilo de propuestas de presentadores en el canal de organizadores.

El equipo de Comunicación realizará una propuesta de calendario editorial de contenidos

El equipo de Patrocinadores diseñará una propuesta de paquetes de patrocinio que debe consensuar con Central.

El equipo de After Party realizará una propuesta de dinámicas de animación/participación.

Hasta nuevo aviso, las reuniones del equipo de capitanes tendrán una periodicidad mensual y se coordinarán desde el canal de slack. Se revisará la evolución de las tareas antes descritas en la próxima reunión, el 28 de junio a las 18:30h.

Sugerencias

@davidperez sugiere realizar conexiones en directo con meetups locales insitu durante la celebración del directo en la WordCamp. Se acepta unánimemente la propuesta.

Se propone sugerir a las meetups locales realizar pequeños vídeos corporativos de presentación de su actividad. Estos vídeos se utilizarán como recurso de contenido en WCES.

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen

Se conforman los equipos de trabajo para llevar adelante la próxima WordCamp España Online 2021 (octubre).

Tras definir los grupos necesarios, se abrió en el canal de Slack de wcespaña-online la posibilidad de apuntarse a todos los miembros de la comunidad. Con estas personas se han modelado los equipos y @pablo-moratinos ha propuesto a los capitanes de cada uno.

Las personas propuestas son:

Se abre un periodo de 7 días para que si hay alguna persona interesada en proponer una candidatura alternativa a una capitanía, lo manifieste en el canal de Slack (wcespaña-online) o aquí mismo en forma de comentario. En ese caso se votaría en Slack.

Quienes quieran formar parte de estos equipos deberán ponerse en contacto con su correspondiente capitán para conocer cuáles son los siguientes pasos.

Próxima reunión

Se convocará a través del canal de Slack wcespaña-online en los próximos días para definir las primeras tareas.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Agenda reunión Equipo de Meta – 2021-02-10

Próxima reunión

Agenda

Seguimos con los cambios propuestos en los documentos de Cambios para es.wp.org y Estructura de es.wp.org.

Temas acabados

Temas en marcha

  • El equipo de Marketing está trabajando en la revisión y normalización de las secciones del Colabora.
  • Hay que revisar la sección de Meetup con documentos actualizados (hay 4-5 páginas y con una sería suficiente bien organizada).
  • Hay que agilizar la gestión de usuarios del sitio principal, Team y Support. Al Team deberían tener acceso todos los Representantes de Equipos; también habría que revisar los accesos al sitio general, por un lado los editores y autores.

Temas futuros

  • Nueva sección de Soy nuevo
  • Retomar el Escaparate / Showcase (para sitios de España)
  • Nueva sección de Vídeos
  • Nueva sección de Comunidad

A quién va dirigido

Estas reuniones van dirigidas a todos los Locale Managers, además de los responsables de equipos (Locale Team Reps) y aquellos que quieran participar en los contenidos del sitio web.