Reunión sobre los canales de Slack de WordPress España

Reunión sobre los canales de Slack de WordPress España

Hemos hecho una reunión para decidir sobre qué se hace con los canales del Slack de España en desuso. Ahora mismo hay más de cien canales, lo que resulta confuso para nuevos colaboradores, y no se puede acceder a los mensajes de hace más de 90 días, por lo que tampoco interesa mantener canales antiguos que ya no se usan.

Dejo un breve resumen de las decisiones que se han tomado:

  • Se opta por añadir un prefijo delante de cada canal para tenerlo todo más unificado (#traducciones, #traducciones-temas, #traducciones-galego… ).
  • Se notificará en los canales correspondientes a comunidades de meetup de la eliminación o desactivación del canal para que los organizadores puedan repescar a los usuarios por otros canales (se prestará atención a los grupos de Madrid, Sevilla y Barcelona que son los más abundantes)
  • Se eliminarán los canales correspondientes a eventos antiguos (p.e. #wcespaña-online)
  • Se hablará con los responsables de equipo de Learn, Marketing, Documentación, Hosting, Diseño para o bien unificar nombres de los canales (pe. #docs a #documentación o bien retirar subcanales p.e #diseño-colabora)
  • Se realizará un inventario manual de usuarios de los canales #meetups y #wordcamps antes de unificarlos (y no perder a nadie por el camino).
  • Se han empezado a archivar canales y a unificar canales (pe. #wpfem y #diversidad en #diversidad).
  • Se eliminarán canales que no han tenido actividad en los últimos 90 días (p.e #podcasting, #streaming) y se archivarán aquellos que tienen más usuarios (pe. #seguridad, #devel).
  • Se renombrarán los subcanales temáticos de gestión privada (p.e #wptv-mods, #meta-mods, etc…).
  • Los canales de #general y #presentaciones no se tocarán. Pero se mirará que los nuevos usuarios accedan a ellos directamente.
  • Se renombrará el canal de #ayuda a #ayuda-slack y evitar que se confunda con los de soporte destinados a WordPress.
  • Los canales que no son de ningún equipo se englobarán bajo el prefijo offtopic (pe. #bar pasará a #offtopic-bar y #tablondecurro a #offtopic-tablondecurro).
  • Posibilidad de hacer un onboarding a través de SlackBot indicando a los usuarios cuáles son los canales de cada equipo.

Por último, dejar claro que, aunque se vayan a borrar algunos canales, si en algún momento vuelven a hacer falta, los puede volver a crear cualquiera.

Asistentes a la reunión: @nilovelez, @MartaTorre, @amieiro, @ihsanshade y @sedmikrasky

Reunión Equipo Meetups – 03/04/17

Reunión

Fecha: 3 de Abril
Hora: 20:00
Lugar: Se compartirá enlace en Slack en el canal de #meetups
Duración: 40 minutos

Añádelo a tu calendario

Asistentes

Lo ideal es que cada Meetup esté representada por al menos 1 organizador/a del mismo.

Temas a Debatir

Repaso de los «resultados» de la encuesta realizada

https://goo.gl/forms/63EyXsrDmbNsfMV03

 

Iremos actualizando con nueva información.

Equipo Meetups resumen reunión mensual 06/03/17

Asistentes: Ángel Delmu, Ibon Azkoitia, Jaime Pérez Dans, Julio de la Iglesia, Lucy Tomás, Sergio Nieto, Violeta

Temas tratados

  • Resumen de los nuevos grupos de Meetups que se están celebrando
  • Cómo conseguir ponentes para las Meetups

Sigue leyendo

#meetups, #reunion

Reunión Equipo Meetups – 06/03/17

Reunión

Fecha: 6 de Marzo
Hora: 18:00
Lugar: Se compartirá enlace en Slack en el canal de #meetups
Duración: 40 minutos

Añádelo a tu calendario

Asistentes

Lo ideal es que cada Meetup esté representada por al menos 1 organizador/a del mismo.

Temas a Debatir

Cómo conseguir ponentes para las meetups

 

 

Según lo acordado, se hablará sobre un tema específico en cada reunión. ¿Tienes propuestas de temas a debatir? Utiliza la sección de comentarios y las plantearemos al final de la reunión.

Iremos actualizando con nueva información.

#reunion

Reunión Equipo Meetups – 06/02/17

Reunión

Fecha: 6 de Febrero
Hora: 18:00
Lugar: Se compartirá enlace en Slack en el canal de #meetups
Duración: 30 minutos

Asistentes

Lo ideal es que cada Meetup esté representada por al menos 1 organizador/a del mismo.

Temas a Debatir

  • Cómo conseguir ponentes para las meetups

Según lo acordado, se hablará sobre un tema específico en cada reunión. ¿Tienes propuestas de temas a debatir? Utiliza la sección de comentarios y las plantearemos al final de la reunión.

Iremos actualizando con nueva información.

 

Temas a escoger a final de la reunión

  • Javier Quilez: propuesta para utilizar un Plugin y recopilar automáticamente todos los Eventos de Meetup.com y de esta forma podemos dejar de crearlos dos veces, una en Meetup.com y otra en Trello

#reunion

Reunión Equipo Meetups – 19/12/16

Objetivo

  • Revisar la documentación a realizar a lo largo del mes
  • Cómo conseguir que la gente acuda a la primera/s meetup/s

Reunión

Fecha: 19 de Diciembre
Hora: 18:00
Lugar: Se compartirá enlace en Slack en el canal de #meetups
Duración: 30 minutos

Asistentes

Lo ideal es que cada Meetup esté representada por al menos 1 organizador/a del mismo.

Temas a Debatir

En la última reunión se decidió debatir sobre el siguiente tema:

  • Cómo conseguir que la gente acuda a la primera/s meetup/s

Según lo acordado, se hablará sobre un tema específico en cada reunión.

Iremos actualizando con nueva información.

Equipo Meetups resumen reunión mensual 21/11/16

Asistentes: Francisco Javier, Jaime Pérez Dans, Jesús García, José Ramón Padrón, Juan Hernando, Ibon Azkoitia, Mauricio Gelves, Samuel Álvarez

Temas tratados

  • Resumen de los nuevos grupos de Meetups que se están celebrando
  • ¿Queda alguna documentación por crear?
  • Dónde compartir la documentación: página web, PDF’s, etc
  • En caso de ser en la web, qué estructura/apartados se utilizarán para su colocación

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#meetups, #reunion

Reunión Organizadores Meetup – 21/11/16

Objetivo

  • Revisar la documentación a realizar a lo largo del mes
  • Decidir cómo realizar/compartir la documentación para que sea accesible para todo el mundo
  • Decidir tema a tratar en la próxima reunión. En este caso, comenzaremos a profundizar en alguno de los temas planteados.

Reunión

Fecha: 21 de Noviembre
Hora: 18:00
Lugar: Se compartirá enlace en Slack en el canal de #meetups

Asistentes

Lo ideal es que cada Meetup esté representada por al menos 1 organizador/a del mismo.

Temas a Debatir

Se han propuesto los siguientes temas para debatir en la reunión:

  • ¿Queda alguna documentación por crear?
  • Dónde compartir la documentación: página web, PDF’s, ¿?
  • En caso de ser en la web, qué estructura/apartados se utilizarán para su colocación

Documentos Realizados

  • Canales de Comunicación: Francisco Javier
  • Fechas y Horas: Samuel Álvarez
  • Ausencias: Ibon Azkoitia
  • Patrocinadores: Ibon Azkoitia

Documentos no Realizados

  • Contenido/Ponentes: Mauricio Gelves
  • Espacios: Sergio Nieto
  • Herramientas: Ibon Azkoitia

Documentos sin Lead

  • A cargo de la comunidad
  • Realizar vídeos para documentación

¿Quieres que se debata algo en particular? Dínoslo en los comentarios y lo añadimos a la lista.

Iremos actualizando con nueva información.

#reunion

Equipo Meetups resumen reunión mensual 17/10/16

Asistentes: Carlos Mora, Fernando Serer, Francisco Javier, Fran Pérez, Ibon Azkoitia, Samuel Álvarez, Mauricio Gelves, Roberto Miralles

Temas tratados

  • Buscar/Conseguir/Qué ofrecer a los Patrocinadores de la Meetup
  • Cómo actuar en caso de no cumplir las normas de conducta
  • Cómo actuar si la gente no acude y han hecho reserva de asiento
  • Qué herramientas usar para la gestión de la comunidad local
  • Cómo buscar y conseguir un espacio para las Meetups
  • Cómo encontrar contenidos interesantes y ponentes para las Meetups
  • Cómo gestionar las fechas/horas de las Meetups

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#meetups, #reunion