Conclusiones del equipo de documentación durante WC Torrelodones

El equipo de documentación trabajó durante el Contributor Day en WordCamp Torrelodones para iniciar el trabajo de traducción de los artículos en la documentación de usuarios finales.

Los objetivos iniciales fueron:

  • Decidir el día y hora para la reunión semanal del equipo
  • Obligaciones de quien dirige la reunión
  • Requerimientos técnicos de un colaborador del equipo de documentación
  • Cómo coordinarse de forma efectiva con el equipo de traducciones
  • Revisar la guía  de estilo para traducir
  • Definir el proceso de traducción  
  • Sugerir nuevas palabras al glosario de español de España.

Puntos cerrados en el Contributor day 

Reuniones semanales

  • El equipo ya se está reuniendo los viernes a las 11:00 h  (hora de Madrid). La primera reunión será el día viernes 5 de abril de 2024 en el canal de documentación en el Slack de España.
  • El día y hora de las reuniones se publicarán en el Slack de España, así como en el grupo “Make” de global.

Obligaciones para quien dirija la reunión

  • Se ha pactado que de forma inicial la dirección de las reuniones se llevará a cabo por Estela Rueda, aunque en el futuro se puede realizar de forma alterna entre los diferentes colaboradores.
  • La misma persona que dirija la reunión será la encargada de preparar la agenda del día, siendo la misma los puntos a tratar, partiendo de los puntos de la reunión anterior.

Requerimientos técnicos de un colaborador

  • Conocer el idioma inglés de forma que los textos que genere sean los más precisos y de calidad posible.
  • Conocer la guía de estilos del idioma español de España, así como el glosario actual.
  • Poseer nociones básicas de la utilización de la plataforma GitHub.

Guía de estilo para traducciones

Otro objetivo es mejorar la guía de estilo existente de manera similar a la guía de estilo en inglés, adecuando las entradas a las necesidades del idioma español. Puedes seguir el trabajo en GitHub Spain Handbook #288.

El proceso de traducción

El equipo continuará con el siguiente proceso:

  • Actualización de la guía de estilo mencionada arriba, consensuada con el equipo de traducciones de España.
  • Priorizar los artículos para traducción (alta, media, baja), así como agregar  tareas a los issues (contenido, capturas de pantalla, videos, etc.)
  • Trabajar con el equipo de #meta para establecer el sitio es.wordpress.org/documentacion
  • Traducir los artículos y pasarlos al equipo de traducciones del idioma español de España para su revisión y aprobación.
  • Subir la documentación en español de España tan pronto como se establezca el sitio

props a @josepmoran por sus notas y la edición de esta entrada.

#documentacion

Propuesta: Definición de roles de responsabilidad en Polyglots

En los últimos años, tras la pandemia de la COVID-19, la Comunidad WordPress de España ha variado mucho y uno de los equipos que más se ha visto afectado es el de traducciones (Polyglots).

Traducir y mantener al día todas las lenguas de España es un reto y una manera clara de involucrar a más voluntarios es tener información muy definida del proceso evolutivo dentro del equipo. Esto implica a muchas personas de muchos equipos, como el de aragonés, asturianu, català, català (valencià), català (balear), español, euskara y galego, incluso los de latine y occitan.

Los cargos de responsabilidad dentro de la Comunidad son claros en cuanto al uso de los sitios Rosetta (los sitios web de WordPress desde donde descargar las ediciones locales de WordPress), como puede ser el [es.wordpress.org].

Con la llegada de nuevas personas y la retirada de algunos miembros de la Comunidad, se plantea un reto que Polyglots (equipo global) ha delegado a los equipos Rosetta (equipo local): cómo gestionar sus recursos. Esto implica a distintos roles como los Locale Manager, GTE (General Translation Editor), CPTE (Cross-Project Translation Editor), PTE (Project Translation Editor) y los traductores. También la gestión de autores de la sección de Noticias de cada uno de los sitios.

Resumen

En este contexto, es necesario crear documentación, que amplíe la actual, para definir el proceso a la hora de avanzar entre los diferentes roles del equipo de traducción. Es decir, cómo pasar de ser traductor a PTE, a GTE y a Locale Manager.

Uno de los primeros pasos para conseguirlo es ampliar y mejorar la Guía de traductores, y el Cómo ser PTE. Esta documentación también debería ampliarse con manuales similares del estilo a «Cómo ser GTE», y «Cómo ser Locale Manager».

También nuevo material formativo, adaptando y actualizando el ya originado en Polyglots (en inglés) como Formación de traductores, para que los voluntarios aspirantes a los diferentes roles puedan conocer lo que es el día a día de cada uno de los roles, sus funciones, dedicación necesaria y requisitos de acceso.

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#meta

Resumen reunión Equipo de Marketing – 28-01-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 28 de enero, la reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten a la reunión:

@javiercasares, @sacrajaimez. @anagavilan, @jorgewp,  @megustamundomac, @davidperez, @sonafpro

Resumen: 

Se inicia la reunión con un repaso general de la reunión de #meta celebrada el día anterior debido a que hay varios temas relacionados entre ambas.

  • Redactar contenido página Colabora de cada equipo, las secciones que se han considerado más adecuadas para unificar la estructura de los equipos son las siguientes:
    • ¿Quiénes somos?
    • ¿Qué hacemos?
    • ¿Cómo colaborar en el equipo de___________ WordPress España?
    • ¿Quién es el equipo de __________?
    • Documentación útil del equipo de ________
  • Redactar contenido página «Por dónde empezar» /hola/ dirigida a personas que se inician en WordPress.
  • Redactar mensaje / cabecera para el Formulario de Contacto.

Continuamos con un resumen de la reunión de Learn WordPress de esta semana, donde se explica que existen cursos y clases y se está creando un proyecto para crear contenido en castellano.

En el transcurso de la reunión, Javier Casares publica la propuesta de organización y diseño de la página de Colabora en la que se añaden dos nuevas secciones: Agenda y Representantes. Además, se crea la página de Colabora/accesibilidad y como está vacía se solicita su contenido a Accesibilidad para su sección.

Hacemos un repaso del estado de los artículos de blog en creación. Se programan varios artículos ya finalizados, y determinamos fecha para los demás artículos como el de la reelección de WordPress la página de la Casa Blanca.

Para facilitar la colaboración en el blog de los demás equipos y personas interesadas se propone crear un documento público donde cualquier persona pueda apuntarse para crear contenido, con listado de ideas y un formulario donde enviar tanto contenido a publicar como ideas. Además, como hemos hablado en otras reuniones, será muy importante la participación y comunicación con los demás equipos.

Se propone reciclar contenido de una parte de la newsletter semanal de Javier Casares. Esta propuesta queda pendiente de decidir en la próxima reunión.

Revisamos la plantilla para los artículos del blog y avanzamos en completar la información imprescindible de la misma, queda pendiente confirmar la plantilla para la próxima reunión. Para la plantilla de la imagen destacada debemos buscar un formato de acceso fácil para todos los colaboradores del blog pero open source, para la próxima reunión también lo comentaremos.

Para la colaboración entre equipos, prepararemos un texto con todos los temas pendientes para poder plantear a los responsables. Previsto para próxima reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión del equipo de marketing se realizará el próximo jueves día 4 de febrero.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen reunión Equipo de Marketing – 21-01-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 21 de enero, la reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten a la reunión

@javiercasares, @sacrajaimez. @anagavilan, @sonafpro @jorgewp 

Resumen

Se inicia la reunión con un repaso general de la reunión de #meta celebrada el día anterior debido a que hay varios temas relacionados entre ambas.

De todos los temas propuestos se decide que este trimestre nos enfocaremos en:

  • Coordinación y colaboración entre todos los equipos para dar difusión.
  • Activación del blog.
  • Activación de un mini-equipo de Redes Sociales.

Los demás temas los dejamos parados hasta el próximo trimestre o cambio importante.

En referencia a la colaboración entre equipos nos gustaría publicar, durante el año, mínimo 3 artículos que tengan referencia con ese equipo. Iniciaremos con el equipo de traducción la próxima semana.

Para la activación del blog creamos calendario editorial en un documento del drive, accesible desde la tarjeta del Trello. Programaremos las publicaciones para los jueves y noticias o artículos de última hora para los martes. Nos gustaría poder tener un buffer de 1 mes de publicaciones. Abrimos la propuesta por si alguna persona de la comunidad quiere/puede aportar algún artículo o información que considere de interés para crear contenido.

Pedimos la colaboración del equipo de #diseño para una plantilla de las imágenes destacadas de los artículos o noticias del blog. Y también crearemos plantilla del documento base para escribir los artículos.

Para el blog se proponen nuevos artículos y las personas responsables. Además, se programan los ya revisados.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de enero a las 19h.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 28/01/2021
  • Hora: 19h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom.

Resumen reunión Equipo de Meta – 2021-01-20

El equipo de meta se ha reunido el día 20 de enero para revisar los temas que se propusieron en la convocatoria de reunión.

La reunión tiene lugar a través del canal #meta de Slack y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Han participado: @javiercasares, @acirujano, @davidperez, @anagavilan, @mpcdigital, @visanju, @sacrajaimez, @luisrull, @pablo-moratinos, @fernandot, @jconti y @josearcos.

Lead: @javiercasares
Notas: @anagavilan
Agenda: leer contenido

Resumen

Se inicia la reunión con una bienvenida general y una presentación de la reunión y agenda del día. El objetivo principal de la reunión de hoy es el de plantear cambios y mejoras en la web de es.wp.org.

Se inicia hablando de la revisión de la sección de Colabora indicando que hace tiempo que los equipos de Diseño y Marketing están realizando diferentes cambios. Ambos equipo tienen actualmente estos cambios en pausa pero están dispuestos a reiniciarlo si es necesario. @acirujano recuerda que no se puede añadir CSS y en este caso se está muy limitados.

Como siguiente punto se habla de los Locale Managers que al ser inicio de año se pueden hacer diversas modificaciones en los equipos, como dejar de ser responsable, proponerse a él mismo o a alguien. Se explica el proceso de elección donde la gente se presenta y luego se le hace una entrevista a los propuestos por el equipo actual. @pablo-moratinos indica que ya hay gente realizando esa responsabilidad sin estar nombrado como representantes de equipo, así que se acuerda que si alguien quiere dejar, proponerse o proponer para este equipo puede dejarlo en los comentarios de este resumen. Para otros equipos comentarlo con los responsables actuales. @javiercasares se propone como Locale Manager para este 2021.

Como tercer punto se valora necesario el ordenar los canales de Slack. @javiercasares propone una lista de los canales que se pueden eliminar, los revisables porque parece que no hay uso y los que tienen uso pero quizás es más adecuado cambiar el nombre para que se entienda mejor por parte de la Comunidad. Y aunque en general parece bien una revisión, se cree que es mejor revisar uno a uno estos canales para no borrar y/o modificar nada sin asegurarnos. Se propone crear un mini-equipo que realice esta tarea. Queda pendiente de buscar a el admin de Slack para poder valorar los cambios. El responsable máximo del Slack es @jartes.

A continuación se habla de la nueva sección de Eventos y se propone como sustitución de la actual Meetups. Se explica el funcionamiento de la página y que recoge automáticamente todas las WordCamps de ES y las globales online y de todas las meetups de los próximos 30 días de ES oficiales de la red WordPress. Esta actualización se realiza por un cron de un software privado y aunque se valora mucho que se automatice esta tarea, porque ya se había intentado de otras formas, el hecho de que el software no sea gestionado por la comunidad puede llegar a ser una limitación con el tiempo.

Otro de los temas a comentar es la mejora de la página de Contacto e introducir un poco de texto explicativo de su uso y así reducir los formularios que se reciben. Se ve como positivo entre todos.

También se comenta la nueva reunión para participar en el proyecto Learn WordPress y que existe un Doodle para tener una primera reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión de meta se realizará el próximo miércoles día 27 de enero. Y que para futuras reuniones se convoca un Doodle para encontrar la mejor hora para el equipo.

Seguiremos hablando en el canal #meta de Slack, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 27/01/2021
  • Hora: 19:00 – 20:00 (CET) / 18:00 – 19:00 (UTC)
  • Lugar: canal #meta de Slack.

Notas de la reunión del Canal Meta 11/03/2020

Aquí tienes un resumen de la reunión del Canal #meta del equipo de WordPress Estaña/español. Notas de la reunión por @JavierCasares.

Participan: @nilovelez, @davidperez, @jconti, @visanju, @luisrull, @nahuai, @Nia, @acirujano, @jesusyesares, @mpc, @sacrajaimez, @_dorsvenabili, @JoseLuis, @bi0xid

La agenda del día de hoy:
– Reorganización de contenidos de la web
– Reorganización de contenidos del Drive
– Tareas pendientes de marketing (general)
– Handbooks (propuesto por @sacrajaimez)
– Colaboración en WordPress – mejora de la página Colabora (propuesto por @mpc)
– Establecer / confirmar la fecha de la siguiente reunión
– Open floor

La reunión comienza.

Reorganización de contenidos de la web

En el Contributor Day de la WordCamp Málaga se revisó la estructura de la web y sus contenidos. Hay un resumen en este documento.
La idea es ver si el contenido que hay es el que tiene que haber, si hay que reordenar algunas URL y que un equipo de un par de personas se dedique a plantear los cambios. Hay algunas URL que no se pueden tocar (en principio hay detectadas 3) por historias históricas.

@luisrull comenta que lo primero que se debería definir es el objetivo de la web. @JavierCasares comenta que hay una parte que viene heredada de Rosseta (el sistema de traducciones) y otra parte que podemos añadir nosotros (por ejemplo la organización de los equipos).

@davidperez comenta que los objetivos de la web han de ser Hacer/mantener comunidad, Difundir la filosofía de WordPress y Mejores prácticas de WordPress.

@Nia comenta que como existen unas páginas que no se pueden tocar, pasemos de ellas y nos centremos en la sección de Colabora.

@nilovelez comenta que hay URL antiguas que no se pueden tocar ya que no existe una manera sencilla de hacer redirecciones 301 a las nuevas direcciones.

@JoseLuis comenta que habló con @_dorsvenabili sobre la posibilidad de traducir los handbooks, pero que estarían en la web de forma automática.

@nilovelez comenta que los handbooks estarán disponibles en un sistema de traducción que se está preparando (nueva plataforma).

@_dorsvenabili comenta que las traducciones de handbooks se están llevando desde un equipo global y que se pasarán al equipo de traducción local.

@JavierCasares plantea crear un equipo de 2-3 personas que se encarguen de la organización de los contenidos de la web y plantear qué contenidos siguen vigentes y obsoletos para acabar normalizando la información de todos los equipos. Además, se apunta a este equipo de gestión de la arquitectura de la web.

@acirujano y @Nia se apuntan a gestionar la parte de #diseño

@JoseLuis y @agmialdea se porponen para la parte de organización de voluntarios en WordCamp.

@sacrajaimez se apunta también a ayudar con los contenidos del sitio.

@visanju se une al equipo de contenidos de la sección de accesibilidad.

Reorganización de contenidos del Drive

Existe una carpeta en Google Drive de la Comunidad WordPress España en la que hay muchísimo contenido de distintos grupos, Meetup, WordCamp, etcétera. Hay que poner un poco de orden lógico (creo que algunas carpetas generales, y otras concretas de cada equipo).

@sacrajaimez comenta que la forma lógica sería tener la estructura por equipos de trabajo. También se une a esta idea @Nia y @davidperez.

@jesusyesares plantea que haya un documento que explique la estructura de los documentos.

@bi0xid comenta la posibildad de usar un sistema más en formato wiki que no un sistema cerrado.

@davidperez propone que se use un repositorio git en Github. Esta propuesta entra en discusión sobre la facilidad de uso de un repositorio git.

@JavierCasares propone que haya un equipo que busque opciones a esta situación en la que se pueda publicar y gestionar todo de forma lo más pública y sencilla posible.

@davidperez comenta que junto a @jesusyesares en la WordCamp Málaga se lanzó una idea de documentación local sobre comunicación para WordCamp. @JoseLuis comenta que no sería un manual (el de voluntarios) al uso, sino experiencias locales de la comunidad en España.

Tareas pendientes de marketing (general)

Se acerca el lanzamiento de WordPress 5.4 y hay una serie de tareas del equipo de Marketing, sobre todo en temas de traducción y publicación de entradas en el blog. Todo está en el Trello del equipo. Se puede uno auto-invitar desde aquí.

Se abre un debate. @luisrull comenta sobre qué se publica actualmente en el blog, para no meter mucho ruido, y que no tiene sentido traducir todo. @JavierCasares comenta que en algunas WordCamp se ha hablado de falta de información, por ejemplo con versiones nuevas como WordPress 5.4.

@nilovelez explica que en la WordCamp Málaga se habló de hacer un resumen semanal de los contenidos publicados a nivel global, sin tener que traducir todos los contenidos.

Varias personas debaten sobre si un git / Github es la herramienta correcta o no para almacenar la información.

@JavierCasares propone que se busquen distintas herramientas y alternativas para proponer su debate en la próxima reunión.

Colaboración en WordPress – mejora de la página Colabora

@acirujano estaba planteando con @Nia un cambio de diseño de esta sección. Además habría que incluir un bloque en el que se mande a los manuales para darse de alta en WordPress.org y en el Slack. También comentaba @mpc de incluir algún tipo de material en el que se informe de qué es la Comunidad y cómo colaborar en ella.

No se ha comentado nada específico sobre este tema, partiendo de los comentarios previos.

Establecer / confirmar la fecha de la siguiente reunión

En principio la propuesta de reunión es que sea el segundo miércoles de cada mes de 19:00 a 20:00. El mes de abril coincide con la Semana Santa en la que con mucha probabilidad algunos de los habituales pueden tener vacaciones o familia con vacaciones y sea complicado quedar, así que…
Propuesta de próxima reunión: miércoles 15 de abril de 2020, de 19:00 a 20:00.

Open floor

@acirujano y @_dorsvenabili preguntan porqué se ha hecho la primera reunión «a puerta cerrada» (en un canal privado). @JavierCasares contesta que fue una decisión inicial tomada en la última WordCamp al ser la primera reunión y al ser muy centrada en elementos en los que no todo el mundo tiene acceso (organización de la web). Se plantea que las próximas reuniones se hagan de forma pública en el canal #meta.

#meta #notas

# Agenda para la Reunión…

Agenda para la Reunión del equipo Meta de WordPress España/español (11/03/2020)

En el Contributor Day de la WordCamp de Málaga del pasado 9 de marzo de 2020 se plantearon una serie de dudas que han llevado a crear una mesa de trabajo específico de Meta en la Comunidad de España (y que afectará al equipo de español).

Agenda

  • Reorganización de contenidos de la web
  • Reorganización de contenidos del Drive
  • Tareas pendientes de marketing (general)
  • Handbooks (propuesto por @sacrajaimez)
  • Colaboración en WordPress – mejora de la página Colabora (propuesto por @mpcdigital)
  • Establecer / confirmar la fecha de la siguiente reunión
  • Open floor

En un principio se ha establecido que las reuniones serán el 2º miércoles de cada mes entre las 19:00 y 20:00 (horario peninsular).

El objetivo principal de este grupo será la coordinación entre los distintos equipos de trabajo.

Posteriormente a la reunión, se realizará un resumen de las decisiones que se hayan tomado para su futuro debate, además de establecer la próxima reunión.

Si alguien tiene temas o sugerencias que quieren que se trate, por favor, deja tu mensaje en los comentarios de este hilo.

#meta

Reunión mods Foros WordPress en Español (07-09-2017)

Agenda

  1. Presentación
  2. Estado de los foros ¿novedades?
  3. Ideas de mejora, quejas soluciones
  4. Asistencia reunión #forums en Slack de Make WordPress

Comienza la reunión a las 17:00

1. Presentación

Nos vemos las caras los asistentes, que son:

2. Estado de los foros ¿novedades?

Actualmente todas las consultas quedan contestadas en el día, con gran satisfacción por parte de los usuarios 🙂

Hay un buen nivel de satisfacción con el nuevo diseño de los foros (gracias @_dorsvenabili por ayudar a conseguirlo)

Han influido varias cosas en este éxito:

  • Lo buena gente que son los moderadores y usuarios colaboradores
  • Lo responsables que son
  • El empeño que hemos puesto todos
  • La importancia que tienen los foros y hemos comprendido

 

3. Ideas de mejora, quejas, soluciones

@josearcos recuerda que hay enlaces a páginas en la portada de los foros que llevan a debates (en el mejor de los casos) o a textos en inglés.

@fernandot propone que se traduzcan y se publiquen como páginas el sitio de soporte de WordPress España y luego se cambien los enlaces en la traducción cuando estén hechas. @pablo-moratinos se compromete a traducirlas

Páginas en sitio de foros

@fernandot pregunta por el uso de la nueva funcionalidad de Notas de usuario y también sobre los Avisos de usuarios.

Tras hacer varias pruebas se comprueba lo siguiente:

  • Las notas a usuarios solo las ven los moderadores, ni el usuario con nota ni otros usuarios. Se ven en sus mensajes y en su perfil.
  • Se pueden añadir varias notas a cada usuario
  • Se pueden modificar las notas, pero la atribución de la nota sigue al autor original.
  • Los avisos sobre usuarios se en en rojo en sus mensaje y también en su perfil. Es el modo de avisar (sin explicaciones) sobre bozos (usuarios con comportamientos extraños)

Capturas de los experimentos

Aviso sobre usuario

Notas usuario

En consecuencia …

  • @bi0xid avisa en el canal #meta de Make WordPress para que solucionen el bug
  • @fernandot propone usarlas de este modo:
    • Ante un usuario bozo (ver lista anterior) se marca el Aviso para que se vea bien, pero se añade una nota con la explicación del porqué del aviso, para que otros moderadores puedan saber el motivo (acuerdo total)

@almendron recuerda que hay aún una tarea pendiente: mover de foro los múltiples debates que están en foros incorrectos, especialmente preguntas de soporte en foros de comunidad. Ya ha modificado 4 páginas del listado y @fernandot 2 pero aún queda tarea.

 

4. Asistencia reunión #forums en Slack de Make WordPress

Asistirá @luisrull a la reunión a las 18:00 en el canal internacional #forums del Slack de Make WordPress informando de lo visto y acordado en nuestra reunión.


Sin más cerramos la reunión a las 17:40. La próxima será – como siempre salvo fuerza mayor – el próximo jueves 14 de septiembre.

#espana, #foros, #foros-mods, #reunion