Conclusiones del equipo de documentación durante WC Torrelodones

El equipo de documentación trabajó durante el Contributor Day en WordCamp Torrelodones para iniciar el trabajo de traducción de los artículos en la documentación de usuarios finales.

Los objetivos iniciales fueron:

  • Decidir el día y hora para la reunión semanal del equipo
  • Obligaciones de quien dirige la reunión
  • Requerimientos técnicos de un colaborador del equipo de documentación
  • Cómo coordinarse de forma efectiva con el equipo de traducciones
  • Revisar la guía  de estilo para traducir
  • Definir el proceso de traducción  
  • Sugerir nuevas palabras al glosario de español de España.

Puntos cerrados en el Contributor day 

Reuniones semanales

  • El equipo ya se está reuniendo los viernes a las 11:00 h  (hora de Madrid). La primera reunión será el día viernes 5 de abril de 2024 en el canal de documentación en el Slack de España.
  • El día y hora de las reuniones se publicarán en el Slack de España, así como en el grupo “Make” de global.

Obligaciones para quien dirija la reunión

  • Se ha pactado que de forma inicial la dirección de las reuniones se llevará a cabo por Estela Rueda, aunque en el futuro se puede realizar de forma alterna entre los diferentes colaboradores.
  • La misma persona que dirija la reunión será la encargada de preparar la agenda del día, siendo la misma los puntos a tratar, partiendo de los puntos de la reunión anterior.

Requerimientos técnicos de un colaborador

  • Conocer el idioma inglés de forma que los textos que genere sean los más precisos y de calidad posible.
  • Conocer la guía de estilos del idioma español de España, así como el glosario actual.
  • Poseer nociones básicas de la utilización de la plataforma GitHub.

Guía de estilo para traducciones

Otro objetivo es mejorar la guía de estilo existente de manera similar a la guía de estilo en inglés, adecuando las entradas a las necesidades del idioma español. Puedes seguir el trabajo en GitHub Spain Handbook #288.

El proceso de traducción

El equipo continuará con el siguiente proceso:

  • Actualización de la guía de estilo mencionada arriba, consensuada con el equipo de traducciones de España.
  • Priorizar los artículos para traducción (alta, media, baja), así como agregar  tareas a los issues (contenido, capturas de pantalla, videos, etc.)
  • Trabajar con el equipo de #meta para establecer el sitio es.wordpress.org/documentacion
  • Traducir los artículos y pasarlos al equipo de traducciones del idioma español de España para su revisión y aprobación.
  • Subir la documentación en español de España tan pronto como se establezca el sitio

props a @josepmoran por sus notas y la edición de esta entrada.

#documentacion

Resumen reunión Equipo de Meta – 2021-01-20

El equipo de meta se ha reunido el día 20 de enero para revisar los temas que se propusieron en la convocatoria de reunión.

La reunión tiene lugar a través del canal #meta de Slack y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Han participado: @javiercasares, @acirujano, @davidperez, @anagavilan, @mpcdigital, @visanju, @sacrajaimez, @luisrull, @pablo-moratinos, @fernandot, @jconti y @josearcos.

Lead: @javiercasares
Notas: @anagavilan
Agenda: leer contenido

Resumen

Se inicia la reunión con una bienvenida general y una presentación de la reunión y agenda del día. El objetivo principal de la reunión de hoy es el de plantear cambios y mejoras en la web de es.wp.org.

Se inicia hablando de la revisión de la sección de Colabora indicando que hace tiempo que los equipos de Diseño y Marketing están realizando diferentes cambios. Ambos equipo tienen actualmente estos cambios en pausa pero están dispuestos a reiniciarlo si es necesario. @acirujano recuerda que no se puede añadir CSS y en este caso se está muy limitados.

Como siguiente punto se habla de los Locale Managers que al ser inicio de año se pueden hacer diversas modificaciones en los equipos, como dejar de ser responsable, proponerse a él mismo o a alguien. Se explica el proceso de elección donde la gente se presenta y luego se le hace una entrevista a los propuestos por el equipo actual. @pablo-moratinos indica que ya hay gente realizando esa responsabilidad sin estar nombrado como representantes de equipo, así que se acuerda que si alguien quiere dejar, proponerse o proponer para este equipo puede dejarlo en los comentarios de este resumen. Para otros equipos comentarlo con los responsables actuales. @javiercasares se propone como Locale Manager para este 2021.

Como tercer punto se valora necesario el ordenar los canales de Slack. @javiercasares propone una lista de los canales que se pueden eliminar, los revisables porque parece que no hay uso y los que tienen uso pero quizás es más adecuado cambiar el nombre para que se entienda mejor por parte de la Comunidad. Y aunque en general parece bien una revisión, se cree que es mejor revisar uno a uno estos canales para no borrar y/o modificar nada sin asegurarnos. Se propone crear un mini-equipo que realice esta tarea. Queda pendiente de buscar a el admin de Slack para poder valorar los cambios. El responsable máximo del Slack es @jartes.

A continuación se habla de la nueva sección de Eventos y se propone como sustitución de la actual Meetups. Se explica el funcionamiento de la página y que recoge automáticamente todas las WordCamps de ES y las globales online y de todas las meetups de los próximos 30 días de ES oficiales de la red WordPress. Esta actualización se realiza por un cron de un software privado y aunque se valora mucho que se automatice esta tarea, porque ya se había intentado de otras formas, el hecho de que el software no sea gestionado por la comunidad puede llegar a ser una limitación con el tiempo.

Otro de los temas a comentar es la mejora de la página de Contacto e introducir un poco de texto explicativo de su uso y así reducir los formularios que se reciben. Se ve como positivo entre todos.

También se comenta la nueva reunión para participar en el proyecto Learn WordPress y que existe un Doodle para tener una primera reunión.

Por último, recordamos que la próxima reunión de meta se realizará el próximo miércoles día 27 de enero. Y que para futuras reuniones se convoca un Doodle para encontrar la mejor hora para el equipo.

Seguiremos hablando en el canal #meta de Slack, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 27/01/2021
  • Hora: 19:00 – 20:00 (CET) / 18:00 – 19:00 (UTC)
  • Lugar: canal #meta de Slack.

Notas de la reunión del Canal Meta 11/03/2020

Aquí tienes un resumen de la reunión del Canal #meta del equipo de WordPress Estaña/español. Notas de la reunión por @JavierCasares.

Participan: @nilovelez, @davidperez, @jconti, @visanju, @luisrull, @nahuai, @Nia, @acirujano, @jesusyesares, @mpc, @sacrajaimez, @_dorsvenabili, @JoseLuis, @bi0xid

La agenda del día de hoy:
– Reorganización de contenidos de la web
– Reorganización de contenidos del Drive
– Tareas pendientes de marketing (general)
– Handbooks (propuesto por @sacrajaimez)
– Colaboración en WordPress – mejora de la página Colabora (propuesto por @mpc)
– Establecer / confirmar la fecha de la siguiente reunión
– Open floor

La reunión comienza.

Reorganización de contenidos de la web

En el Contributor Day de la WordCamp Málaga se revisó la estructura de la web y sus contenidos. Hay un resumen en este documento.
La idea es ver si el contenido que hay es el que tiene que haber, si hay que reordenar algunas URL y que un equipo de un par de personas se dedique a plantear los cambios. Hay algunas URL que no se pueden tocar (en principio hay detectadas 3) por historias históricas.

@luisrull comenta que lo primero que se debería definir es el objetivo de la web. @JavierCasares comenta que hay una parte que viene heredada de Rosseta (el sistema de traducciones) y otra parte que podemos añadir nosotros (por ejemplo la organización de los equipos).

@davidperez comenta que los objetivos de la web han de ser Hacer/mantener comunidad, Difundir la filosofía de WordPress y Mejores prácticas de WordPress.

@Nia comenta que como existen unas páginas que no se pueden tocar, pasemos de ellas y nos centremos en la sección de Colabora.

@nilovelez comenta que hay URL antiguas que no se pueden tocar ya que no existe una manera sencilla de hacer redirecciones 301 a las nuevas direcciones.

@JoseLuis comenta que habló con @_dorsvenabili sobre la posibilidad de traducir los handbooks, pero que estarían en la web de forma automática.

@nilovelez comenta que los handbooks estarán disponibles en un sistema de traducción que se está preparando (nueva plataforma).

@_dorsvenabili comenta que las traducciones de handbooks se están llevando desde un equipo global y que se pasarán al equipo de traducción local.

@JavierCasares plantea crear un equipo de 2-3 personas que se encarguen de la organización de los contenidos de la web y plantear qué contenidos siguen vigentes y obsoletos para acabar normalizando la información de todos los equipos. Además, se apunta a este equipo de gestión de la arquitectura de la web.

@acirujano y @Nia se apuntan a gestionar la parte de #diseño

@JoseLuis y @agmialdea se porponen para la parte de organización de voluntarios en WordCamp.

@sacrajaimez se apunta también a ayudar con los contenidos del sitio.

@visanju se une al equipo de contenidos de la sección de accesibilidad.

Reorganización de contenidos del Drive

Existe una carpeta en Google Drive de la Comunidad WordPress España en la que hay muchísimo contenido de distintos grupos, Meetup, WordCamp, etcétera. Hay que poner un poco de orden lógico (creo que algunas carpetas generales, y otras concretas de cada equipo).

@sacrajaimez comenta que la forma lógica sería tener la estructura por equipos de trabajo. También se une a esta idea @Nia y @davidperez.

@jesusyesares plantea que haya un documento que explique la estructura de los documentos.

@bi0xid comenta la posibildad de usar un sistema más en formato wiki que no un sistema cerrado.

@davidperez propone que se use un repositorio git en Github. Esta propuesta entra en discusión sobre la facilidad de uso de un repositorio git.

@JavierCasares propone que haya un equipo que busque opciones a esta situación en la que se pueda publicar y gestionar todo de forma lo más pública y sencilla posible.

@davidperez comenta que junto a @jesusyesares en la WordCamp Málaga se lanzó una idea de documentación local sobre comunicación para WordCamp. @JoseLuis comenta que no sería un manual (el de voluntarios) al uso, sino experiencias locales de la comunidad en España.

Tareas pendientes de marketing (general)

Se acerca el lanzamiento de WordPress 5.4 y hay una serie de tareas del equipo de Marketing, sobre todo en temas de traducción y publicación de entradas en el blog. Todo está en el Trello del equipo. Se puede uno auto-invitar desde aquí.

Se abre un debate. @luisrull comenta sobre qué se publica actualmente en el blog, para no meter mucho ruido, y que no tiene sentido traducir todo. @JavierCasares comenta que en algunas WordCamp se ha hablado de falta de información, por ejemplo con versiones nuevas como WordPress 5.4.

@nilovelez explica que en la WordCamp Málaga se habló de hacer un resumen semanal de los contenidos publicados a nivel global, sin tener que traducir todos los contenidos.

Varias personas debaten sobre si un git / Github es la herramienta correcta o no para almacenar la información.

@JavierCasares propone que se busquen distintas herramientas y alternativas para proponer su debate en la próxima reunión.

Colaboración en WordPress – mejora de la página Colabora

@acirujano estaba planteando con @Nia un cambio de diseño de esta sección. Además habría que incluir un bloque en el que se mande a los manuales para darse de alta en WordPress.org y en el Slack. También comentaba @mpc de incluir algún tipo de material en el que se informe de qué es la Comunidad y cómo colaborar en ella.

No se ha comentado nada específico sobre este tema, partiendo de los comentarios previos.

Establecer / confirmar la fecha de la siguiente reunión

En principio la propuesta de reunión es que sea el segundo miércoles de cada mes de 19:00 a 20:00. El mes de abril coincide con la Semana Santa en la que con mucha probabilidad algunos de los habituales pueden tener vacaciones o familia con vacaciones y sea complicado quedar, así que…
Propuesta de próxima reunión: miércoles 15 de abril de 2020, de 19:00 a 20:00.

Open floor

@acirujano y @_dorsvenabili preguntan porqué se ha hecho la primera reunión «a puerta cerrada» (en un canal privado). @JavierCasares contesta que fue una decisión inicial tomada en la última WordCamp al ser la primera reunión y al ser muy centrada en elementos en los que no todo el mundo tiene acceso (organización de la web). Se plantea que las próximas reuniones se hagan de forma pública en el canal #meta.

#meta #notas

# Agenda para la Reunión…

Agenda para la Reunión del equipo Meta de WordPress España/español (11/03/2020)

En el Contributor Day de la WordCamp de Málaga del pasado 9 de marzo de 2020 se plantearon una serie de dudas que han llevado a crear una mesa de trabajo específico de Meta en la Comunidad de España (y que afectará al equipo de español).

Agenda

  • Reorganización de contenidos de la web
  • Reorganización de contenidos del Drive
  • Tareas pendientes de marketing (general)
  • Handbooks (propuesto por @sacrajaimez)
  • Colaboración en WordPress – mejora de la página Colabora (propuesto por @mpcdigital)
  • Establecer / confirmar la fecha de la siguiente reunión
  • Open floor

En un principio se ha establecido que las reuniones serán el 2º miércoles de cada mes entre las 19:00 y 20:00 (horario peninsular).

El objetivo principal de este grupo será la coordinación entre los distintos equipos de trabajo.

Posteriormente a la reunión, se realizará un resumen de las decisiones que se hayan tomado para su futuro debate, además de establecer la próxima reunión.

Si alguien tiene temas o sugerencias que quieren que se trate, por favor, deja tu mensaje en los comentarios de este hilo.

#meta