Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 27/07/2021
Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky y @pablo-moratinos
Arranca la sesión haciendo un repaso de la reunión técnica que mantuvimos con la gente de Eulerr (sistema de eventos online). Queda pendiente tomar una decisión respecto a la apuesta de trabajar con ellos en base a ciertas funcionalidades que van a a añadir en septiembre.
@NiloVelez informa de que se suman al equipo de vídeo Fede Padilla y Eneko Garrido para desarrollar temas relativos a Motion Graphics en la producción de los contenidos.
@Frunky hace un avance sobre los costes de alquiler de sets de grabación para el late show. Quedamos pendientes de actualización de los mismos en los próximos días ya que se está valorando otra oferta. Concretará además las fechas de grabación para poder concertar las gestiones para entrevistas con invitados.
Además confirma la aceptación de las 2 personas que harán las funciones de presentadores del programa y un avance de los contenidos que incluirá (formatos y sinopsis de contenidos).
@Frunky y @NiloVelez van a desarrollar la idea de utilizar un personaje virtual durante el programa.
Se propone el uso de una única sala de Zoom para el networking que servirá de acogida a los participantes. En dicha sala participarán los ponentes de ambos tracks durante las conferencias. Además desde ahí se abrirán breakout-rooms para los sponsors.
@jose64 se encargará de gestionar la reserva de cuenta de Zoom con Central para la WCES.
Para la próxima reunión @bi0xid presentará una propuesta de agenda para el Contributor Day, que se celebrará en Zoom mediante el uso de breakout-rooms. Además se grabarán videos de presentación de las mesas para poder ser utilizados previamente y durante la jornada. Estos vídeos se solicitaran a los líderes de mesa y se insiste en que no deben ser tutoriales sino presentaciones ligeras y ágiles.
@anagavilan realizará la llamada de colaboración a las comunidades locales la semana del 2 al 9 de agosto.
Para ello @mpcdigital realizará un clon de la web del año pasado en la actual para poder tener un diseño provisional aplicado al sitio.
@anagavilan detalla una propuesta de listados de contenidos para el sitio web que se aprueban. Además recuperará los concursos de participación que se hicieron en la edición anterior.
También informa de que se va a tratar de buscar una colaboración con alguna aplicación de publicación en RRSS.
@anagavilan, @nilovelez y @ricardovilar se coordinarán para la configuración de la herramienta online de creación de imágenes de perfil personalizadas de WCES.
@lmcliment solicita un poco de ayuda en el equipo de mentorías de ponentes, donde considera que les falta personal. Realizaremos una llamada a la colaboración.
Se convoca la próxima reunión para el lunes 30 de agosto a las 18:30h
#wces
