Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 19/04/2021

Resumen

Se conforman los equipos de trabajo para llevar adelante la próxima WordCamp España Online 2021 (octubre).

Tras definir los grupos necesarios, se abrió en el canal de Slack de wcespaña-online la posibilidad de apuntarse a todos los miembros de la comunidad. Con estas personas se han modelado los equipos y @pablo-moratinos ha propuesto a los capitanes de cada uno.

Las personas propuestas son:

Se abre un periodo de 7 días para que si hay alguna persona interesada en proponer una candidatura alternativa a una capitanía, lo manifieste en el canal de Slack (wcespaña-online) o aquí mismo en forma de comentario. En ese caso se votaría en Slack.

Quienes quieran formar parte de estos equipos deberán ponerse en contacto con su correspondiente capitán para conocer cuáles son los siguientes pasos.

Próxima reunión

Se convocará a través del canal de Slack wcespaña-online en los próximos días para definir las primeras tareas.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @nuriarai y @pablo-moratinos

  1. Recibido nuestro primer presupuesto de traducción simultáneo por parte de Cristina Millán. Estamos a la espera de otros dos.
  2. En las primeras pruebas con streamtext en la web @bi0xid informa de algunos problemas de visualización. Con el objetivo de resolverlos mantiene contactos con Sta. Clarita y San Antonio.
  3. Descartamos la emisión del streaming vía Facebook por la caducidad de las claves de transmisión. Solo tienen validez durante 10′ hasta el inicio de la misma, lo que nos obliga a estar demasiado pendientes y malgastar recursos.
  4. Pedimos los números de teléfono a los ponentes para disponer de una linea de contacto directo en caso de urgencia.
  5. Decidimos habilitar un tercer canal de YouTube como alternativa de emergencia.
  6. Se acuerda solicitar a los líderes de mesa del Contributor Day sus vídeos introductores antes del fin de semana para darles más tiempo oa prepararlos.
  7. @nuriarai pide los datos que faltan de presentadores y mentores para la página de organización.
  8. @sacrajaimez pide al equipo de diseño una ilustración de un podium para una dinámica en redes sociales.
  9. El equipo de diseño solicita acceso a la página de pruebas de emisión para ajustar iframes.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @olgamolinag y @pablo-moratinos

  1. Se decide hacer una llamada publica para contratar un traductor simultáneo/intérprete. Se han realizado 3 contactos y estamos a la espera de presupuesto.
  2. Decidimos añadir a la página de Identidad visual, el diseño de wapuu y las camisetas.
  3. @olgamolinag nos enseña el recortable de Wapuu creado por Nia. Se aprueba y se anuncia en redes. Se enviara esta noche por mail a los usuarios registrados
  4. Se retrasa 24h la publicación del post es.wordpress.org sobre WCES
  5. El equipo de marketing reclama la preparación de cartelas de presentadores con los nuevos horarios. se ha retrasado un poco su entrega debido a la falta de seguridad con algunos horarios
  6. @desafio pide algunos contenidos para crear Slideshows durante la emisión. En concreto se creará uno a partir de fotos de WordCamps españolas (@weiko y @pablo-moratinos cuentan con varias) y de los WordPressHoot de Kahoot hechos por @pablo-moratinos.
  7. @davidperez nos confirma que diseñará el detalle de la mecánica de los sorteos de los sponsors.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot y @pablo-moratinos

  1. Descartamos de momento el presupuesto de SAC FIAPAS (Servicio de Apoyo a la aCcesibilidad) para la estenotipia ya que el conseguido por Julio de la Iglesia es sensiblemente más barato (3600€ frente a 2160$).
  2. Se han recibido 6 respuestas a la llamada a Media Partners. Se seleccionan los 6:
    • Ayuda WordPress
    • Potencia Pro
    • WWWhatsnew
    • Freelandev
    • Negocios y WordPress
    • La semana PHP
  3. Sobre el acceso a Zoom como «Track del pasillo». En zoom solo dejaremos entrar a aquellas personas que se identifiquen con el nombre de su entrada.
  4. Se va a publicar un aviso para el uso del formulario de contacto como herramienta de denuncia de violaciones del código de conducta. Todo contacto recibido se rebotará a los mails de los organizadores para asegurar una pronta respuesta.
  5. En este mismo sentido se elegirá un responsable cada día de ponencias para estar alerta de posibles incidencias.
  6. Se propone abrir las salas de networking media hora antes del inicio de las charlas (15:30h).
  7. Se decide crear un canal de comunicación interno durante el evento a través de Whatsapp para no saturar las conexiones.
  8. @davidperez informa de que Dinahosting y Arsys realizaran sorteos al final de la WordCamp y SiteGround no.
  9. @desafio pide permiso para hacer animación con versión reducida del logo para los espacios entre charlas.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 24/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 24/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @fernandot, @mpcdigital, @nobnob, @materron y @pablo-moratinos

  1. Se confirma la publicación de las camisetas para el sábado 25 e abril
  2. Se confirma la publicación del Wapuu de WordCamp España el lunes 27 de abril.
  3. La llamada a media partners se mantendrá abierta hasta el domingo 26 y se seleccionaran los medios en la reunión del lunes 27.
  4. @fernandot sugiere enviar una lista de recomendaciones a ponentes, especialmente para validar las charlas de 10′. Se acepta y se encargará el equipo de streaming y el de ponentes
  5. Se citará una reunión con todo el equipo de responsables, colaboradores y presentadores en Zoom para foto de grupo de la organización.
  6. Se debate el tema de las camisetas en la organización. El punto clave es no presionar a nadie para que tenga que imprimirse la suya (economía y/o poner mensajeros en la calle). Llegamos al acuerdo de proponer a presentadores y ponentes que vayan con camisetas de sus WordCamp regionales. @weiko se lo indicará a los ponentes, @pablo-moratinos a los presentadores
  7. Debemos recordar a Central que aun no hemos conseguido acceder a la cuenta de Zoom.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 23/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 23/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @ibantxillo, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpc, @_dorsvenabili y @pablo-moratinos

  • Puesta al día de la situación de la herramienta para crearmarcos en fotos de perfil de RRSS. Nilo debe confirmar IP de destino. Diseño debe aplicar imagen corporativa a la página.
  • Se cierra como fecha definitiva de presentación de las camisetas el próximo Sábado 25 de abril .
  • Se cierra como fecha definitiva de presentación del Wapuu de WordCamp España el próximo lunes 27 de abril.
  • Se abre hilo en el canal de responsables para concretar la selección de moderadores de chats para las ponencias.
  • Sobre el tema de las transcripciones de las ponencias por estenotipia hemos recibido la primera propuesta formal: 65$ sin corrección a posteriori, 80$ con corrección. @desafio propone corregir mediante voluntarios. @_dorsvenabili propone contactar con una persona que puede ayudarnos con un interprete de lenguaje de signos.
  • Debido a ajustes de última hora se propone una modificación de programa que implica alargarlo el 7 y 8 de abril hasta las 21h.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 22/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 22/04/2020

Asisten a la reunión: @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @ibantxillo, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpc y @pablo-moratinos

  1. @davidperez presenta algunos modelos de swag digital que están enviándonos los sponsors. Siguen las lineas definidas desde la organización y se aprueban.
  2. @sacrajaimez reclama el usuario de Twitter y su web en la ficha de cada ponente. @weiko se compromete a que su equipo la añada.
  3. Se abre un espacio para media partners en el pie de la web. Ya hay una propuesta formal. La selección de estas entidades quedan a discreción de la organización. Las condiciones de participación serán:
    • Mínimo 2 noticias en su medio de comunicación digital.
    • Al menos 1 newsletter en la que se comunique la WCES.
    • 3 publicaciones en redes sociales.
  4. Se solicita al equipo de diseño la fecha definitiva para la presentación de la camiseta oficial. @ibantxillo pasará la consulta a la líder del equipo.
  5. Se inicia una fase de test con las transcripciones automáticas de Google.
  6. Se inician contactos con las personas elegidas como candidatos a presentadores de la WordCamp:Juan Hernando, Carla Sáiz, Fernando Tellado, Miguel Ángel Terrón, Jaime Garmar, Nora Ferreirós y Nía Gómez. Estas personas recibirán un pequeño training técnico algunas pautas sobre el formato que buscamos.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 21/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 21/04/2020

Asisten a la reunión: @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  1. Añadimos la nueva herramienta de creación de frames para RRSS a un servidor de Nilo y apuntamos un dominio WordCamp friendly allí. Está en fase de pruebas y falta rematar el diseño.
  2. @mpcdigital ha volcado toda la información del Contributor Day al Drive de WP_es
  3. Nos invitan al podcast de Potencia Pro para presentar la WordCamp. Asistirá @sacrajaimez y otro compañero.
  4. @sacrajaimez propone al equipo de contenidos añadir imágenes destacadas y crear variaciones para los resúmenes del programa.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 3/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 3/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot y @pablo-moratinos

  • Se informa de que hemos recibido acceso a la cuenta de Crowdcast destinada a la emisión de la WordCamp. Sin embargo, debido a problemas de accesibilidad de la herramienta se están barajando internamente otras herramientas. Entre ellas, stream directo a YouTube o realizar la señal directamente en StreamYard. @desafio va a hacer pruebas sobre este tema en los próximos días.
  • @desafio Va a abrir un segundo canal de YouTube para el streaming desde la cuenta de WPES
  • Se están haciendo gestiones para conseguir que Remo ofrezca 10 asistentes por mesa, pensando en facilitar el networking. Sin embargo @bi0xid está estudiando otras posibilidades como Jitsi o Hopin ya que hay varias dudas respecto a su idoneidad.
  • @mpcdigital comenzará a crear un listado de potenciales responsables de mesas para el Contributor Day
  • Se cierra la llamada a patrocinadores que se publicará el lunes. @davidperez ha definido finalmente los niveles, ha ajustado algunas contraprestaciones y se añade la posibilidad de que los Patrocinadores puedan hacer sorteos para los usuarios registrados en la web.
  • @olgamolinag presenta la primera maqueta del equipo de diseño. @fernandot hace algunas sugerencias sobre los claims y aspectos de contenido. Se marca como fecha provisional de maquetación del diseño para el 8 de abril.
  • Cada responsable de equipo queda encargado de compartir con sus colaboradores el documento de biografías para que completen su ficha. @fernandot está creando una página de la web con ello.
  • Como derivada de la fecha de publicación del diseño, a sugerencia de @sacrajaimez, se define el 10 de abril como día de apertura de taquilla para la venta de entradas (gratuitas). El hecho de sacar entrada permite al usuario recibir swag digital, participar en sorteos y recibir puntualmente la información interna de la organización.
#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen de la reunión de WordCamp España Online 2020 del 02/04/2020:

Resumen de la reunión de WordCamp España Online 2020 del 02/04/2020:

Participan en la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  • Se confirma la publicación de la llamada a ponentes realizada este mismo día. Se decide que los colaboradores del equipo de organización puedan enviar propuestas de ponencia. Los responsables de equipo no podrán hacerlo.
  • La experiencia con Remo parece que tiene posibilidades, aunque hay alguna duda y además han duplicado el precio.
  • Rafa Poveda está investigando si podemos hacerlo con Jitsi o alguna otra opción.
  • En cuanto recibamos acceso a Crowdcast comprobaremos si podemos vincularlo con Camptix para enlazar entradas con usuarios de la videoconferencia. El protocolo de Central es dar el acceso a Crowdcast 10 días antes de la WC pero parece que podremos tenerlo antes.
  • El lunes 6 de abril a las 10h se publicará la llamada a sponsors en la web. Ya hay varios patrocinadores que han manifestado su interés y se les ha informado de este hecho. Se decide por unanimidad que se aceptarán siempre por orden de recepción de las solicitudes.
#wordcamp-espana, #wordcamps