Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 15/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 15/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @mpcdigital, @laura-carracedo, @adriandegrafreak @nobnob @evimisscurls y @pablo-moratinos

1.- Se propone seguir este entrenamiento para moderadores de chat: https://make.wordpress.org/community/handbook/virtual-events/chat-moderation-during-livestream/ . Queda pendiente definir los equipos de moderación.
2.- @nilovelez ha presentado el plugin para crear los frames para las imágenes de perfil para RRSS. El equipo de diseño está ya trabajando en la plantilla
3.- Decisiones sobre el tema camisetas (ver reunión día 14/04/2020). No se recomendará empresa. Solo colgaremos el diseño para el DIY. Se propone al equipo de diseño hacerlo a un color para que se pueda hacer en vinilo y facilitar la producción lo más sencilla y económica posible.
4.- Tras la valoración de las sugerencias aportadas al programa provisional se han realizado algunas modificaciones. Destacamos la extensión de cada jornada hasta las 20:30h. Esta tarde se cierra programa y se comienza el 16 a primera hora a comunicar a los ponentes su selección. el plazo de confirmación se cierra el 17 a las 20h.
5.- Marketing ha creado una nota de prensa y una página orientada a dar toda la información necesaria a medios. @sacrajaimez sugiere añadir el mail general y su teléfono. @davidperez sugiere añadir foto de la W de WCGranada.
6.- @laura-carracedo presenta la segunda versión de Wapuu (2D y perfilado). Se decide usar en las aplicaciones corporativas (web, cartelas, etc) el Wapuu 3D y ofrecer como descarga el Wapuu 2D para quien quiera hacerse pegatinas o cualquier aplicación clásica. Este material estará disponible el 16 de abril. (editado) 

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 14/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 14/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot, @materron y @pablo-moratinos

  1. El equipo de diseño presenta su propuesta de Wapuu. Se pide una segunda versión sobre la misma idea en otro estilo.
  2. Sin novedad sobre los servicios de subtitulación. El equipo de Streaming está en conversaciones con un proveedor.
  3. Adquirida una cuenta business de Streamyard. Damos acceso al equipo de Streaming. @desafio propone buscar cuentas anteriores al 2016 de YouTube para poder usar el iframe.
  4. Se le solicita a @mpcdigital una propuesta completa de proyecto para el Contributor Day con: horarios, responsables, necesidades, canales a usar, vídeos de introducción, cómo apuntarse, control de acceso, objetivos de cada mesa y resumen final de los resultados. Presentará el documento el viernes.
  5. Se presenta una propuesta de programa provisional con 53 ponencias. 81% España 19% resto del mundo, 36% mujeres y 64% hombres.
  6. Se debate el tema de impresión de camisetas indicando un proveedor o simplemente colgando las creatividades en la web. Se aplaza la decisión a la reunión del día 15.
  7. Se decide realizar también un stream del evento a Facebook sin permitir comentarios para simplificar el proceso de moderación.
  8. Se decide crear 4 equipos de moderación para trabajar entre los dos tracks.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión: WordCamp España Online 2020 del 13-04-2020

Resumen reunión: WordCamp España Online 2020 del 13-04-2020

Asisten: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @bi0xid, @fernandot

1. Repaso de temas diseño web ¿esta todo ok?

Todos los detalles arreglados. Lo de Open Graph era un problema con Jetpack pero lo activó @fernandot y ahora se están generando bien.

Lo comprobamos en directo y en el código fuente se generan correctamente.

2. Traducciones web ¿se ha podido arreglar lo que falla?

@bi0xid informa que seguimos sin respuesta en los canales meta. Solo en polyglots han contestado que hay que esperar por festivos en USA. Las traducciones están todas hechas pero no tiran de Glotpress sino de Github.

3. Pregunta de adaptaciones especiales del registro en CampTix ¿se ha podido cambiar? (se han recibido unas 30 peticiones y solo 2 son de personas con dificultades)

Mismo problema que en el punto anterior. Nos toca esperar, pero insistirá el equipo de webmasters.

4. Ritmo de venta de entradas ¿es bueno o hay que apretar por algún lado?

A este respecto, @sacrajaimez hará el lanzamiento a medios. @fernandot comenta que hará posts en es.wordpress.org y en ayudawp.com y sus correspondientes newsletter.

Se consensúa que no hay que apretar, que ya habrá tiempo al final.

@weiko propone que no se mande nada a medios hasta tener programa. @sacrajaimez confirma que mandará una nota a medios ahora y la otra cuando salga el programa.

5. ¿Cómo va la preselección de ponencias?

El equipo de ponentes ha hecho un primer filtro y han pasado a 102.

Hoy habrá un programa provisional – como estaba previsto – con esas más o menos 100 y ese programa tentativo se pasará al resto del equipo para su valoración.

También coordinarán con @desafio la ubicación de las charlas en el programa, por la cuestión del Streaming (sala general y sala temática).

Lo que no está tan claro es cómo colocar en el programa todo, incluidas las grabadas.

Tras la primera revisión provisional hay 24 pregrabadas y unas 60 de media hora.

@desafio verá dónde ubicarlas para dar descansos, especialmente por la tarde.

@fernandot pregunta si – por transparencia o quejas – están explicados y por escrito los descartes provisionales (repetidas, comerciales, etc) y pide compartir primero las opiniones en el canal privado.

6. ¿Hemos avanzado algo con los marcos para los perfiles en redes sociales?

@olgamolinag informa que están con ellos estos días.

7. ¿Cómo vamos con el swag digital propio y de sponsors? ¿Para cuando tendremos una propuesta de diseño para camiseta? Quizás algunos ponentes quieran hacérsela para sus charlas, cuanto antes mejor

@davidperez comenta que se les ha comunicado a los sponsors las posibilidades (enlace al swag, alojarlo nosotros o landing) y aún no han contestado.

De cada sponsor saldrá en el mensaje un logo y su información. David les mandará un esquema del email: Logo + título + frase + regalo.


Camiseta: @olgamolinag nos comunica que estará para finales de semana.

El wapuu para finales de semana que viene. Nos confirmarán.

@davidperez propone ofrecer algún proveedor de camisetas para enviarlas a quien quiera pedirlas. @fernandot indica que puede ser una pesadilla logística meternos en ese fregado. Se concuerda en que se pueden ofrecer enlaces a empresas posibles, etc pero sin compromiso por nuestra parte.

8. Presentación de Wapuu

@olgamolinag informa que mañana día 14 estará disponible.

@fernandot propone hacer un post para presentarle. El equipo de diseño informará al equipo de contenidos de lo que se transmite con el Wapuu y se hará público en la web.

9. Streaming ¿alguna novedad?

@desafio informa que no hay novedades. Están esperando que @pablo-moratinos les dé acceso a StreamYard.

Hoy han hecho pruebas de live desde sus cuentas corporativas para ir probando aspectos técnicos.

10. Contributor Day ¿avances que comentar?

@mpcdigital informa que los días 14, 15 y 16 hablará con posibles líderes de cada mesa de contribución para organizarlos.

En cada canal ya existente de de contribución en el Slack de wp_es se pondrá enlace a cada sala en zoom.us.

Cada líder de mesa planteará objetivos en cada canal de Slack.

Hay que hacer un post/página para explicar el funcionamiento (ya previsto en el calendario).

11. Ruegos y preguntas

@olgamolinag pregunta que cómo se hará la presentación de los equipos.

Se acuerda que en principio usarán la imagen del gravatar por defecto de cada uno, y que si hace falta se pedirá individualmente otra foto.


@sacrajaimez quiere empezar a agradecer a sponsors, fuera de acuerdo, cuanto antes su apoyo. Luego ya hará los pactados en cada pack. Lo hará esta misma semana.

@fernandot comenta que en WCMAD preguntaron a los sponsors sobre los tuits pactados y todos prefirieron la semana de la WC.


@mpcdigital indica que falta el perfil de @nilovelez en la página de organizadores, que no lo ha mandado. Se lo enviará a @fernandot para publicarlo.

@desafio propone cambiar las reuniones de organización a las 17:00 CET, y todos están de acuerdo @pablo-moratinos tendrá que cambiarlo en su calendar. Empezaríamos mañana mismo con el nuevo horario. Si algún coordinador de equipo no puede asistir algún día delegará en otra persona de su equipo.


@weiko comenta que desde GoDaddy han pedido enviar charlas fuera de plazo. Decidimos no hacer excepciones.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 10/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 10/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot, @martatorre, @adriandegrafreak, @nobnob y @pablo-moratinos

  • @nilovelez ha hecho algunas pruebas de inserción de iframe de YT en la web y parece que podemos tener problemas por no tener activa la monetización. Se va a estudiar el tema de rescatar cuentas antiguas que se puedan renombrar (las antiguas si pueden hacerlo).
  • @nilovelez está mirando el tema de los marcos con branding de la WC para los asistentes. Olga se ocupará de definir una propuesta de diseño.
  • Se confirma la publicación del nuevo diseño el 11/04 a las 13:30h
  • En la reunión del lunes 13/04 el equipo de diseño presentará el Wapuu de WCES.
  • El equipo de webmsters confirma que Camptix está listo. Se concretan los campos de datos que se recogerán en el registro. Además de los habituales se añadirá el de “País de residencia” y Twitter. Se eliminan los no necesarios en un evento online.
  • Compartimos post sobre la securización de Zoom.
  • Se detalla el proceso de selección de ponencias. El equipo de ponentes realizará un filtrado inicial y preparará un selección inicial de unos 50 ponentes. Esta lista se pasará al resto del equipo de organización para ser revisada y evaluada.
  • Aunque no se define una cuota, se va a facilitar la participación de representantes de comunidades latinoamericanas con el objetivo de reforzar lazos de relación entre todas las comunidades hispanohablantes.
  • Se confirma que la estructura del programa de ponencias serán 2 tracks de media jornada, de 16h a 20h CET los días 6, 7 y 8.
  • Se va a tratar de mantener la mayor parte del tiempo un contenido de iniciación y/o generalista en el track A. Su objetivo es acercar a nuevos usuarios a la comunidad WordPress.
  • Aviso que no estaré el lunes y que se elegirá un responsable de tomar nota de lo hablado la reunión diaria de las 18h.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 9/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 9/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot, @martatorre, @adriandegrafreak, @nobnob y @pablo-moratinos

1) Puesta al día sobre cómo vamos con la comunicación con medios. Disponemos de lista de contactos. Se contactará una vez abramos taquillas y apliquemos diseño definitivo.

2) La semana que viene salen en WPRadio @sacrajaimez y @pablo-moratinos

3) El equipo de streaming tiene que hacer una prueba para ver si funciona el iframe de Youtube insertado en una página (ver si nuestra cuenta esta habilitada para ello). En la reunión del equipo el día anterior se decide que usaremos y recomendaremos a los ponentes el uso de músicas EXCLUSIVAMENTE de la librería musical de YouTube, para evitar bloqueos por infracciones de copyright.

4) El sábado 11 a mediodia presentamos diseño y abrimos taquilla.

5) El networking se realizará en salas de Zoom con url y contraseña y serán exclusivas para usuarios registrados. Se usarán para preguntas postcharla con ponentes.

6) Cerraremos los registros el día 4 a las 23h59′ CET. Posteriormente y a lo largo del día 5 los usuarios registrados recibirán un mail con los enlaces a los 2 streaming y las dos salas de networking.

7) Tras le reunión con el equipo de diseño se define la creación de dos nuevos páginas que completarán el contenido estático del sitio: «Descubre más», con una descripción de lo que es una WordCamp y «Cómo participar» con una guía para los usuarios.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 7/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 7/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  • Se abre debate sobre el número de tracks y horario del evento (en base a las conclusiones de este artículo: https://ianlandsman.com/run-an-online-conference/, lectura recomendada).
  • Decidimos disponer de un slot de seguridad por día por si hay problemas con alguna charla. Dos integrantes de la organización deberían estar disponibles para una sesión de Q&A.
  • Los Patrocinadores contaran con una landing donde pueden albergar swag digital. Los Colaboradores lo podrán compartir en una página grupal. Iniciamos una ronda de contactos para que ambos puedan realizar sus propuestas.
  • El equipo de streaming ha realizado pruebas y adelanta que la combinación StreamYard+YouTube Live puede satisfacer nuestras necesidades. El 9/04 por la mañana hay reunión del equipo con @pablo-moratinos para concretar y por la tarde, en la reunión de responsables, se detallarán las decisiones tomadas al respecto.
  • Aun no hemos recibido respuesta de las empresas de subtitulación en directo (accesibilidad). Se consulta al grupo sobre alternativas pero no surgen ideas.
  • El equipo de patrocinios va a comunicar a los Patrocinadores la mecánica para los sorteos.
  • Se propone establecer contactos con las comunidades hispanohablantes norteamericanas. @bi0xid contactará con la comunidad de Miami.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 6/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 6/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot y @pablo-moratinos

  • @davidperez informa que los sponsors han sido todos vendidos a los 10′ de abrir la llamada. A los interesados en el nivel Patrocinador que no han entrado se les ofrecerá puesto en el nivel de Colaborador.
  • @_dorsvenabili nos indica que hay problemas con la accesibilidad de algunas herramientas que se barajaban para la WordCamp. Se va a hacer un estudio de alternativas.
  • Se conreta con el equipo de @desafio que se crearán 2 canales extra en la cuenta de WordPress España en YT para la WordCamp. El equipo de diseño trabajará en el branding de dichos canales
  • El equipo de diseño de @olgamolinag nos informa que la guía de estilo está terminada y que el proceso de maquetación de la web ha sido iniciado.
  • @weiko indica que hasta el momento se han recibido 54 ponencias: 38 hombres 14 mujeres. Pocas charlas rápidas, de momento. Vamos a dinamizar ese tipo y buscar soluciones internas si es necesario para poder cerrar el programa. Nos proponemos también tratar de equilibrar la relación hombres/mujeres en las charlas.
  • El guión de mentoría ha sido presentado. Lo revisará el equipo de streaming para completar la parte técnica. Se le propone echar un cable a Angel G. Zinsel.
  • @fernandot propone publicar una entrada en el blog para dar a conocer la ayuda de mentorías y dinamizar así la participación de más ponentes.
  • @mpcdigital presenta una lista con una propuesta de líderes de mesa para la WordCamp. Se añaden algunas sugerencias.
  • Se definen los plazos de entrega de material por parte de los ponentes entre el 13 y el 30 de abril.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 3/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 3/04/2020

Asisten a la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @fernandot y @pablo-moratinos

  • Se informa de que hemos recibido acceso a la cuenta de Crowdcast destinada a la emisión de la WordCamp. Sin embargo, debido a problemas de accesibilidad de la herramienta se están barajando internamente otras herramientas. Entre ellas, stream directo a YouTube o realizar la señal directamente en StreamYard. @desafio va a hacer pruebas sobre este tema en los próximos días.
  • @desafio Va a abrir un segundo canal de YouTube para el streaming desde la cuenta de WPES
  • Se están haciendo gestiones para conseguir que Remo ofrezca 10 asistentes por mesa, pensando en facilitar el networking. Sin embargo @bi0xid está estudiando otras posibilidades como Jitsi o Hopin ya que hay varias dudas respecto a su idoneidad.
  • @mpcdigital comenzará a crear un listado de potenciales responsables de mesas para el Contributor Day
  • Se cierra la llamada a patrocinadores que se publicará el lunes. @davidperez ha definido finalmente los niveles, ha ajustado algunas contraprestaciones y se añade la posibilidad de que los Patrocinadores puedan hacer sorteos para los usuarios registrados en la web.
  • @olgamolinag presenta la primera maqueta del equipo de diseño. @fernandot hace algunas sugerencias sobre los claims y aspectos de contenido. Se marca como fecha provisional de maquetación del diseño para el 8 de abril.
  • Cada responsable de equipo queda encargado de compartir con sus colaboradores el documento de biografías para que completen su ficha. @fernandot está creando una página de la web con ello.
  • Como derivada de la fecha de publicación del diseño, a sugerencia de @sacrajaimez, se define el 10 de abril como día de apertura de taquilla para la venta de entradas (gratuitas). El hecho de sacar entrada permite al usuario recibir swag digital, participar en sorteos y recibir puntualmente la información interna de la organización.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen de la reunión de WordCamp España Online 2020 del 02/04/2020:

Resumen de la reunión de WordCamp España Online 2020 del 02/04/2020:

Participan en la reunión: @bi0xid, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  • Se confirma la publicación de la llamada a ponentes realizada este mismo día. Se decide que los colaboradores del equipo de organización puedan enviar propuestas de ponencia. Los responsables de equipo no podrán hacerlo.
  • La experiencia con Remo parece que tiene posibilidades, aunque hay alguna duda y además han duplicado el precio.
  • Rafa Poveda está investigando si podemos hacerlo con Jitsi o alguna otra opción.
  • En cuanto recibamos acceso a Crowdcast comprobaremos si podemos vincularlo con Camptix para enlazar entradas con usuarios de la videoconferencia. El protocolo de Central es dar el acceso a Crowdcast 10 días antes de la WC pero parece que podremos tenerlo antes.
  • El lunes 6 de abril a las 10h se publicará la llamada a sponsors en la web. Ya hay varios patrocinadores que han manifestado su interés y se les ha informado de este hecho. Se decide por unanimidad que se aceptarán siempre por orden de recepción de las solicitudes.

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Resumen de la reunión de orientación de WordCamp España online 2020 27/03/2020

Resumen de la reunión de orientación de WordCamp España online 2020 27/03/2020

Asisten a la reunión: @_dorsvenabili @fernandot, @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  1. Para el lunes a más tardar tendremos la web de WCEspaña Online disponible para empezar a trabajar (actualización: ya está disponible)
  2. La WordCamp empleara Crowdcast como sistema de webinar y se distribuirá en 2 o 3 tracks simultáneos.
  3. Siguiendo indicaciones de Central, las entradas a la WC serán gratuitas, igual que en el resto de eventos online que se están organizando.
  4. Los beneficios de los patrocinadores se destinaran a la organización de eventos en zonas deprimidas donde es más complicado encontrar financiación.
  5. La propia naturaleza legal de la Fundación WordPress hace que sea complicado destinar la recaudación de las entradas y/o patrocinios a ONGs o proyectos de colaboración no relacionados directamente con sus actividades propias, tal y como se había proyectado en la reunión anterior. Por tanto se descarta ese aspecto.
  6. Se definirán dos paquetes de patrocinio, patrocinador y colaborador Los precios están aun por definir pero serán muy accesibles teniendo en cuenta los bajos costes del evento.
  7. Se comienza a trabajar en las posibilidades de un proveedor de salas de networking durante la WordCamp que además podrá ser utilizado para el Contributor Day. Este proveedor será testeado en una futura reunión al completo de todo el equipo organizador y colaboradores.
  8. Se compartirá una hoja de calculo en el Drive de WPEspaña con todos los contactos de prensa que se puedan usar a nivel de comunicación. (actualización: ya está disponible)
  9. Se ha pedido a Central un listado con todos los responsables de meetups en España para ofrecerles información puntual del evento.

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