Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 11/05/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 11/05/2020

@desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @mpcdigital, @olgamolinag, @nobnob, @evimisscurls y @pablo-moratinos.

  • Se solicita a @mpcdigital la recogida de valoraciones por parte de los líderes de mesa del Contributor para la realización de informe general. Mariano advierte que aun falta alguna para tenerlas todas. Al recibirla se enviará toda esa información al equipo de Contenidos
  • Se ha añadido todas las presentaciones de diapositivas a las fichas de las charlas en la web para la consulta de los asistentes.
  • El equipo de contenidos preparará un post con todas las menciones y enlaces con reviews de WordCamp España Online. @sacrajaimez está creando el listado en el drive de WP España y se lo pasará a contenidos en unos días.
  • El equipo de Contenidos redactará un post de despedida que incluirá información con las métricas de impacto de WordCamp España, la contabilidad económica básica y un pequeño texto con la despedida de @pablo-moratinos como líder de la WordCamp.
  • La sesión de Q&A de Matt Mullenweg tiene algunas lagunas de doblaje por razones técnicas y no se ha subido aun a WordPress TV. Se propone buscar a algún miembro de la comunidad que nos ayude a traducir los 10′ iniciales.
  • Tenemos pendiente una factura extra sobre las transcripciones por un sobregasto de horas de servicio por las pruebas y la modificación del programa.
  • Estamos a la espera del envío de la encuesta de satisfacción
  • Se propone a @davidperez el envío de un mailing de agradecimiento a sponsors con las métricas del evento.
  • El evento deja disponibles los dos canales de YouTube de la emisión con un total de 733 suscriptores (424 en el A y 309 en el B). Estos canales fueron prestados por @desafio y @pablo-moratinos ya por su antigüedad ofrecían la posibilidad de inyección en web. Ante la duda de para qué utilizarlos ahora y aprovechar ese fondo de subscriptores se baraja la posibilidad de ponerlos a disposición del equipo de WordPress TV para el uso de cualquier meetup que quiera aprovecharlos.
  • Se solicita al equipo de Diseño el troquelado de logos de la WordCamp para impresión.
  • Se cierra la reunión con una ronda de evaluación del evento e intercambio de impresiones.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @nuriarai y @pablo-moratinos

  1. Recibido nuestro primer presupuesto de traducción simultáneo por parte de Cristina Millán. Estamos a la espera de otros dos.
  2. En las primeras pruebas con streamtext en la web @bi0xid informa de algunos problemas de visualización. Con el objetivo de resolverlos mantiene contactos con Sta. Clarita y San Antonio.
  3. Descartamos la emisión del streaming vía Facebook por la caducidad de las claves de transmisión. Solo tienen validez durante 10′ hasta el inicio de la misma, lo que nos obliga a estar demasiado pendientes y malgastar recursos.
  4. Pedimos los números de teléfono a los ponentes para disponer de una linea de contacto directo en caso de urgencia.
  5. Decidimos habilitar un tercer canal de YouTube como alternativa de emergencia.
  6. Se acuerda solicitar a los líderes de mesa del Contributor Day sus vídeos introductores antes del fin de semana para darles más tiempo oa prepararlos.
  7. @nuriarai pide los datos que faltan de presentadores y mentores para la página de organización.
  8. @sacrajaimez pide al equipo de diseño una ilustración de un podium para una dinámica en redes sociales.
  9. El equipo de diseño solicita acceso a la página de pruebas de emisión para ajustar iframes.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @olgamolinag y @pablo-moratinos

  1. Se decide hacer una llamada publica para contratar un traductor simultáneo/intérprete. Se han realizado 3 contactos y estamos a la espera de presupuesto.
  2. Decidimos añadir a la página de Identidad visual, el diseño de wapuu y las camisetas.
  3. @olgamolinag nos enseña el recortable de Wapuu creado por Nia. Se aprueba y se anuncia en redes. Se enviara esta noche por mail a los usuarios registrados
  4. Se retrasa 24h la publicación del post es.wordpress.org sobre WCES
  5. El equipo de marketing reclama la preparación de cartelas de presentadores con los nuevos horarios. se ha retrasado un poco su entrega debido a la falta de seguridad con algunos horarios
  6. @desafio pide algunos contenidos para crear Slideshows durante la emisión. En concreto se creará uno a partir de fotos de WordCamps españolas (@weiko y @pablo-moratinos cuentan con varias) y de los WordPressHoot de Kahoot hechos por @pablo-moratinos.
  7. @davidperez nos confirma que diseñará el detalle de la mecánica de los sorteos de los sponsors.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot y @pablo-moratinos

  1. Descartamos de momento el presupuesto de SAC FIAPAS (Servicio de Apoyo a la aCcesibilidad) para la estenotipia ya que el conseguido por Julio de la Iglesia es sensiblemente más barato (3600€ frente a 2160$).
  2. Se han recibido 6 respuestas a la llamada a Media Partners. Se seleccionan los 6:
    • Ayuda WordPress
    • Potencia Pro
    • WWWhatsnew
    • Freelandev
    • Negocios y WordPress
    • La semana PHP
  3. Sobre el acceso a Zoom como «Track del pasillo». En zoom solo dejaremos entrar a aquellas personas que se identifiquen con el nombre de su entrada.
  4. Se va a publicar un aviso para el uso del formulario de contacto como herramienta de denuncia de violaciones del código de conducta. Todo contacto recibido se rebotará a los mails de los organizadores para asegurar una pronta respuesta.
  5. En este mismo sentido se elegirá un responsable cada día de ponencias para estar alerta de posibles incidencias.
  6. Se propone abrir las salas de networking media hora antes del inicio de las charlas (15:30h).
  7. Se decide crear un canal de comunicación interno durante el evento a través de Whatsapp para no saturar las conexiones.
  8. @davidperez informa de que Dinahosting y Arsys realizaran sorteos al final de la WordCamp y SiteGround no.
  9. @desafio pide permiso para hacer animación con versión reducida del logo para los espacios entre charlas.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 24/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 24/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @fernandot, @mpcdigital, @nobnob, @materron y @pablo-moratinos

  1. Se confirma la publicación de las camisetas para el sábado 25 e abril
  2. Se confirma la publicación del Wapuu de WordCamp España el lunes 27 de abril.
  3. La llamada a media partners se mantendrá abierta hasta el domingo 26 y se seleccionaran los medios en la reunión del lunes 27.
  4. @fernandot sugiere enviar una lista de recomendaciones a ponentes, especialmente para validar las charlas de 10′. Se acepta y se encargará el equipo de streaming y el de ponentes
  5. Se citará una reunión con todo el equipo de responsables, colaboradores y presentadores en Zoom para foto de grupo de la organización.
  6. Se debate el tema de las camisetas en la organización. El punto clave es no presionar a nadie para que tenga que imprimirse la suya (economía y/o poner mensajeros en la calle). Llegamos al acuerdo de proponer a presentadores y ponentes que vayan con camisetas de sus WordCamp regionales. @weiko se lo indicará a los ponentes, @pablo-moratinos a los presentadores
  7. Debemos recordar a Central que aun no hemos conseguido acceder a la cuenta de Zoom.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 23/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 23/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @ibantxillo, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpc, @_dorsvenabili y @pablo-moratinos

  • Puesta al día de la situación de la herramienta para crearmarcos en fotos de perfil de RRSS. Nilo debe confirmar IP de destino. Diseño debe aplicar imagen corporativa a la página.
  • Se cierra como fecha definitiva de presentación de las camisetas el próximo Sábado 25 de abril .
  • Se cierra como fecha definitiva de presentación del Wapuu de WordCamp España el próximo lunes 27 de abril.
  • Se abre hilo en el canal de responsables para concretar la selección de moderadores de chats para las ponencias.
  • Sobre el tema de las transcripciones de las ponencias por estenotipia hemos recibido la primera propuesta formal: 65$ sin corrección a posteriori, 80$ con corrección. @desafio propone corregir mediante voluntarios. @_dorsvenabili propone contactar con una persona que puede ayudarnos con un interprete de lenguaje de signos.
  • Debido a ajustes de última hora se propone una modificación de programa que implica alargarlo el 7 y 8 de abril hasta las 21h.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 22/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 22/04/2020

Asisten a la reunión: @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @ibantxillo, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpc y @pablo-moratinos

  1. @davidperez presenta algunos modelos de swag digital que están enviándonos los sponsors. Siguen las lineas definidas desde la organización y se aprueban.
  2. @sacrajaimez reclama el usuario de Twitter y su web en la ficha de cada ponente. @weiko se compromete a que su equipo la añada.
  3. Se abre un espacio para media partners en el pie de la web. Ya hay una propuesta formal. La selección de estas entidades quedan a discreción de la organización. Las condiciones de participación serán:
    • Mínimo 2 noticias en su medio de comunicación digital.
    • Al menos 1 newsletter en la que se comunique la WCES.
    • 3 publicaciones en redes sociales.
  4. Se solicita al equipo de diseño la fecha definitiva para la presentación de la camiseta oficial. @ibantxillo pasará la consulta a la líder del equipo.
  5. Se inicia una fase de test con las transcripciones automáticas de Google.
  6. Se inician contactos con las personas elegidas como candidatos a presentadores de la WordCamp:Juan Hernando, Carla Sáiz, Fernando Tellado, Miguel Ángel Terrón, Jaime Garmar, Nora Ferreirós y Nía Gómez. Estas personas recibirán un pequeño training técnico algunas pautas sobre el formato que buscamos.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 21/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 21/04/2020

Asisten a la reunión: @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @bi0xid, @fernandot, @nilovelez, @mpcdigital y @pablo-moratinos

  1. Añadimos la nueva herramienta de creación de frames para RRSS a un servidor de Nilo y apuntamos un dominio WordCamp friendly allí. Está en fase de pruebas y falta rematar el diseño.
  2. @mpcdigital ha volcado toda la información del Contributor Day al Drive de WP_es
  3. Nos invitan al podcast de Potencia Pro para presentar la WordCamp. Asistirá @sacrajaimez y otro compañero.
  4. @sacrajaimez propone al equipo de contenidos añadir imágenes destacadas y crear variaciones para los resúmenes del programa.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 17/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 17/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @bi0xid, @fernandot y @pablo-moratinos

  1. Se aprueba la propuesta de creación de una página con una herramienta de conversión horaria por @nuriarai. Coordinará el trabajo el equipo de Diseño de @olgamolinag con el apoyo del de Webmasters de @bi0xid.
  2. Arranca la ronda de votaciones internas de las propuestas de presentadores/moderadores para la WordCamp. Cada responsable cuenta con 7 votos para elegir sus candidatos. Se escogerán 7 personas (6 más un suplente).
  3. Se nos informa desde central de que hay cuentas de Zoom disponibles para eventos de comunidad. Hemos solicitado una para la WordCamp.
  4. @pablo-moratinos ha contactado con la Confederación Española de personas sordas para ver si nos pueden ayudar con la producción de transcripciones para las charlas en tiempo real. Estamos a la espera de respuesta.
  5. Desde el equipo de ponentes se consulta si se puede incluir un rótulo con el usuario de Twitter en las diapositivas de las presentaciones. Se recuerda que según las normas de todas las WordCamp solo se puede incluir en la diapositiva de presentación.
  6. Se informa al grupo que se está modificando el core de WordPress para que las WordCamp online también aparezcan en el widget del Escritorio. Se estima que no se solucionará hasta finales de la semana que viene. Fuente de la discusión: https://make.wordpress.org/core/2020/04/02/showing-online-wordcamps-in-the-events-widget/
  7. La presentación de la propuesta del Contributor se aplaza al lunes por un problema de agenda de @mpc.
  8. El equipo de sponsors hace una consulta sobre los envíos de newsletter de patrocinadores y colaboradores.
    • Se define la fecha de entrega de material promocional para el Newsletter para el 1 de mayo como máximo.
    • Los envíos que incluyen ese material se realizarán por la mañana de cada día del evento, dos cada día.
  9. Ha llegado a un miembro de la organización una solicitud de que se eliminen los feeds automáticos de los blogs sobre WordPress de la cuenta de Twitter de @wp_es durante el periodo que representa a WordCamp España. Se decide por unanimidad mantener la cuenta tal cual está, ya que la información que es válida para todo el año, lo es también en este periodo.
  10. El equipo de Contenido de @fernandot creará un post sobre el programa de la WordCamp por cada jornada para poder facilitar al equipo de marketing enlaces en redes sociales dirigidos al programa parcial de ese día. De esta forma se evita tener que consultar una información demasiado abrumadora (el programa completo).
  11. Marketing y Diseño piden un listado de nombre, charla, hora, track y usuario de twitter por cada ponente. Lo creará el equipo de Ponentes.
  12. Marketing pide a Diseño imágenes de los organizadores para montar una campaña de tuits de presentación de los mismos.
  13. El equipo de Ponentes confirma que el domingo noche deberá estar el programa listo. El equipo de Diseño irá ajustando visualmente el programa con algunas ponencias de ejemplo que se subirán esta tarde.
  14. El equipo de diseño presenta su propuesta de camisetas de la WordCamp. Recibe el visto bueno de todo el grupo.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 16/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 16/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @olgamolinag, @mpcdigital, @bi0xid, @fernandot y @pablo-moratinos

  1. Actualización diaria del número de entradas vendidas: 1772
  2. @davidperez pide ayuda de ejemplos de swag para los sponsors. @olgamolinag le compartirá el brainstorming del equipo de diseño.
  3. Los sponsor de nivel Patrocinador podrán enviar sus propios vídeos promocionales de 30″. Las características deberán ser 1280x720px y 10MB de tamaño máximo de archivo.
  4. Durante las jornadas de charlas a cada sponsor nivel Patrocinador se le proporcionará una sala de zoom para su uso comercial (a modo de mesa tradicional).
  5. Se propondrá a Metricool el intercambio de su hashtracker a cambio de una mención diaria en Twitter durante el evento.
  6. Cara a avanzar en la parte de diseño visual del programa, el equipo de ponentes añadirá algunos post de ponencias para que haya contenido sobre el que trabajar en la página del programa.
  7. El equipo de ponentes se compromete a tener publicado el programa el domingo 19 por la noche
  8. Decidimos adquirir una segunda cuenta de StreamYard. El motivo es que el límite de grabación diario es 8h y con la ampliación del programa de 16h a 20:30h (en dos tracks) no es suficiente. Además tenemos dudas de si se podrán grabar dos canales simultáneamente.
  9. Se abrirá un hilo de propuestas de presentadores/moderadores en el canal de slack de responsables de WCES. Una vez votadas se comunicará a los candidatos para pedirles su participación.
  10. El anuncio de WCES no está saliendo en el widget del Escritorio de WordPress. @pablo-moratinos avisa a Rocio para saber cómo lo podemos solucionar.
  11. El equipo de Streaming va a realizar una prueba de inyección de los canales de YouTube en la web de la WC esta tarde. Esto servirá para validar los canales anteriores a 2016 cedidos para el evento por @desafio y @pablo-moratinos.

#wordcamp-espana, #wordcamps