PackPilot

Descripción

PackPilot lleva un flujo de trabajo de almacén estructurado directamente a WooCommerce.

En lugar de gestionar pedidos desde una lista, tu equipo trabaja con un proceso claro: recoger, escanear, empaquetar y listo.

El plugin se centra en tareas reales de preparación de pedidos y guía a los usuarios paso a paso durante el proceso de empaquetado.

Funciones principales

• Mesa de empaquetado dedicada para escanear y completar pedidos
• Entrada de pedidos desde WooCommerce basada en estados
• Reservas de stock por pedido
• Flujo de lista de recogida para una preparación eficiente de varios pedidos
• Flujo de albarán / ticket de recogida con generación de PDF
• Gestión de datos de artículos (SKU, EAN, ubicaciones, lotes, fechas de caducidad)
• Seguimiento de eventos de recogida para artículos escaneados

Enfoque en el flujo de trabajo

PackPilot está creado para el uso operativo.

• Una pantalla por tarea
• Instrucciones claras para los trabajadores
• Complejidad mínima de la interfaz
• Sin carga innecesaria de configuración

El objetivo es sencillo: reducir errores y acelerar la preparación de pedidos.

Funciones avanzadas

Las siguientes funciones están disponibles en una versión ampliada de PackPilot.

Varias ubicaciones de almacenamiento (multi-almacenamiento)

PackPilot amplía la gestión de stock de WooCommerce incorporando ubicaciones físicas reales de almacenamiento.

En lugar de gestionar un único valor de stock por producto, el inventario puede distribuirse entre varias ubicaciones:

• Pasillo A → Estantería 01 → Contenedor 01 → 3 unidades
• Pasillo B → Estantería 07 → Contenedor 02 → 5 unidades
• Cámara fría → Caja 2 → 2 unidades

Funciones principales:

• Define ubicaciones de almacenamiento estructuradas (pasillo / estantería / contenedor)
• Asigna cantidades de stock a ubicaciones específicas
• Mantiene la compatibilidad total con WooCommerce (el stock total sigue sincronizado)
• Rutas de recogida optimizadas según la ubicación

Esto elimina las conjeturas y garantiza que los trabajadores siempre sepan dónde recoger los artículos.

Fechas de caducidad (MHD) y seguimiento de lote / partida

PackPilot te permite rastrear el inventario a nivel de unidad, incluyendo:

• Fecha de caducidad (MHD)
• Número de lote / partida

Ejemplo:

• 5 unidades → Caducidad: 2026-05-01 → Lote: CH123
• 5 unidades → Caducidad: 2026-05-10 → Lote: CH124

WooCommerce ve: 10 unidades
PackPilot ve: 2 grupos de inventario distintos

Funciones principales:

• Seguimiento opcional de fecha de caducidad por unidad de stock
• Seguimiento opcional de lote / partida
• Compatible con varios lotes por ubicación
• Trazabilidad completa durante el empaquetado

Lógica de inventario combinada (ubicación + lote + caducidad)

PackPilot gestiona internamente el stock como una combinación de:

• Ubicación de almacenamiento
• Fecha de caducidad
• Número de lote / partida

Estructura de ejemplo:

• Ubicación: A-01 | Fecha de caducidad: 2026-05-01 | Lote: CH123 | Cantidad: 3 unidades
• Ubicación: A-01 | Fecha de caducidad: 2026-05-10 | Lote: CH124 | Cantidad: 2 unidades
• Ubicación: B-07 | Fecha de caducidad: 2026-05-01 | Lote: CH123 | Cantidad: 2 unidades
• Ubicación: COLD-02 | Fecha de caducidad: 2026-05-15 | Lote: CH125 | Cantidad: 3 unidades

Flujo inteligente de recogida y empaquetado

Durante la recogida y el empaquetado, PackPilot determina automáticamente:

1. Qué artículos recoger (por fecha de caducidad – FIFO / FEFO)
2. Dónde recogerlos (ruta de desplazamiento optimizada)

Los trabajadores reciben instrucciones paso a paso:

Recoger 2 unidades de A-01 (lote CH123)

Beneficios:

• No se requieren decisiones manuales
• Menos errores de recogida
• Flujos de trabajo más rápidos
• Proceso de empaquetado limpio y estructurado

Por qué esto importa

WooCommerce registra cantidades.
PackPilot registra lo que realmente ocurre en tu almacén.

• Sabe exactamente dónde están tus productos
• Sabe exactamente qué lote se envió
• Recoge siempre los artículos correctos en el orden adecuado

Creado para la simplicidad

• No se requiere un sistema ERP complejo
• Sin funciones innecesarias
• Centrado en flujos de trabajo reales

PackPilot añade una lógica de inventario avanzada sin dejar de ser ligero y fácil de usar.