Resumen reunión Equipo de Diseño del 19/05/2020

Nos reunimos a través de una sala de Zoom cuyo enlace se compartió en el canal de Diseño del Slack de WordPress España, las siguientes personas:

@ibantxillo @orballa @rosariocreativa @mariareinografico @systxema @aitormendez @marilalasierra @acirujano

Repasamos las tareas de Trello:

  • @ibantxillo ha entregado varias versiones del logo de la Meetup de WordPress de Alhaurín de la Torre y está a la espera de validación por su parte.
  • Para el diseño de Colabora: estamos muy limitados porque no tenemos acceso a personalizar CSS, por los permisos del perfil de usuario en el multisitio. Vamos a hacer algunas pruebas con el editor de bloques, para ver hasta dónde podemos llegar. @acirujano colgará en Figma algunas capturas de la vista previa.
  • Para el rediseño de la marca de WordPress España: @ibantxillo pregunta por qué se va a cambiar la identidad que ya tenemos. @aitormendez dice que tenemos que estar seguros de que es lo mejor y que toda la comunidad esté contenta con el resultado. Tras varias argumentaciones en las que también participan @mariareinografico y @acirujano, finalmente, acordamos que vamos a continuar con la idea de la virgulilla sobre la W de WordPress. Creemos que es lo mejor que tenemos hasta el momento para identificar a la vez WordPress y España con un solo símbolo. A día de hoy, pensamos que es con lo que mejor se identifica la comunidad española de WordPress. Lo vamos a mejorar un poco formalmente pero continuamos con la misma idea que ya teníamos.

La siguiente reunión es el martes 26 de mayo a las 20 h. Empezaremos en Slack.

Reunión equipo de soporte – 14 mayo 2020

Asisten: @fernandot, @mpcdigital, @adriandegrafreak, @jose64, @lgrusin y @almendron.

Criterios a la hora del cierre de debates y marcar como resueltos

  • Se confirma que se cierran debates sobre herramientas externas a WordPress.org
  • Se confirma que se cierra todo debate que genere mal ambiente o entre en cuestiones personales entre usuarios.
  • Se confirma que se cierra todo debate sobre recomendaciones de hosting.
  • Se confirma que NO se cierran los debates resueltos, se dejan abiertos por si alguien lo recupera en un futuro y así se evitan debates duplicados.
  • @jose64 Indica que al usuario le ayuda ver que un debate está resuelto.
  • Se ha detectado que hay muchos debates antiguos que se cierran aproximadamente a los 6 meses, sin que conste que los hemos cerrado. Preguntaremos si hay algún mecanismo automático o si hay algún ajuste en la administración que provoca esto.
  • @fernandot Propone a los colaboradores habituales que sean moderadores. @jose64 acepta unirse al dream team.

Funciones de los moderadores

  • Cerrar debates duplicados y enlazar al existente anterior.
  • Bloquear usuarios con avisos por incumplir reglas de los foros.
  • Marcar como resueltos los debates que tengan alguna solución válida.
  • Fusionar debates similares.

Funciones de los colaboradores

  • Ayudar a otros usuarios contestando lo que sepan en los foros.
  • Avisar a moderadores de debates resueltos, con solución válida.
  • Avisar a moderadores de incidencias.

Página de colaborar con WordPress

@lgrusin propone que en la página de instrucciones de los foros se añada la indicación de que solo se da soporte a herramientas de WordPress.org.

Resumen reunión Equipo Diseño del 12/05/2020

Nos reunimos a través de una sala de Zoom cuyo enlace se compartió en el canal de Diseño del Slack de WordPress España, las siguientes personas:

@olgamolinag @orballa @goredm @glycymeris @mellado06 @mariareinografico @systxema @juanfrmoreno @sacrajaimez @wp4fun @aitormendez @acirujano

Nos acompañan en esta ocasión los responsables del equipo de Marketing de WordPress España, @sacrajaimez y @glycymeris. @sacrajaimez nos explica el planteamiento que están llevando para unificar el estilo y la estructura de contenidos de la sección Colabora, que nosotros nos encargaremos de diseñar después. Estamos de acuerdo en que habrá una primera página con instrucciones comunes y una breve descripción de cada equipo, después una página para cada equipo con la información más esquematizada, que se ampliará en el handbook de cada equipo.

Repasamos las tareas de Trello y comentamos la nueva tarea encargada por @pablo-moratinos y @sacrajaimez: creación de una nueva marca para WordPress España y creación de aplicaciones para redes sociales. En Trello está descrita la tarea y las personas que se han asignado a la misma.

@juanfrmoreno pregunta por los límites que tenemos a la hora de diseñar. En Trello están los manuales de marca que tenemos que seguir, tanto para la tarea del rediseño de la página Colabora, como del diseño de la identidad para WordPress España, en los que se incluye identidadcolores, y tipografía

@wp4fun ha finalizado la tarea de traducir la descripción del tablero de Trello y @orballa se ofreció para completarla.

Después de esta reunión en Zoom se continuó en Slack: @aitormendez recordó que Trello es para organizar el trabajo: describir las tareas y asignar responsables. Los bocetos se presentan en Figma y se discuten en Slack.

La siguiente reunión es el martes 19 a las 20 h, empezaremos en Slack.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 11/05/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 11/05/2020

@desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @mpcdigital, @olgamolinag, @nobnob, @evimisscurls y @pablo-moratinos.

  • Se solicita a @mpcdigital la recogida de valoraciones por parte de los líderes de mesa del Contributor para la realización de informe general. Mariano advierte que aun falta alguna para tenerlas todas. Al recibirla se enviará toda esa información al equipo de Contenidos
  • Se ha añadido todas las presentaciones de diapositivas a las fichas de las charlas en la web para la consulta de los asistentes.
  • El equipo de contenidos preparará un post con todas las menciones y enlaces con reviews de WordCamp España Online. @sacrajaimez está creando el listado en el drive de WP España y se lo pasará a contenidos en unos días.
  • El equipo de Contenidos redactará un post de despedida que incluirá información con las métricas de impacto de WordCamp España, la contabilidad económica básica y un pequeño texto con la despedida de @pablo-moratinos como líder de la WordCamp.
  • La sesión de Q&A de Matt Mullenweg tiene algunas lagunas de doblaje por razones técnicas y no se ha subido aun a WordPress TV. Se propone buscar a algún miembro de la comunidad que nos ayude a traducir los 10′ iniciales.
  • Tenemos pendiente una factura extra sobre las transcripciones por un sobregasto de horas de servicio por las pruebas y la modificación del programa.
  • Estamos a la espera del envío de la encuesta de satisfacción
  • Se propone a @davidperez el envío de un mailing de agradecimiento a sponsors con las métricas del evento.
  • El evento deja disponibles los dos canales de YouTube de la emisión con un total de 733 suscriptores (424 en el A y 309 en el B). Estos canales fueron prestados por @desafio y @pablo-moratinos ya por su antigüedad ofrecían la posibilidad de inyección en web. Ante la duda de para qué utilizarlos ahora y aprovechar ese fondo de subscriptores se baraja la posibilidad de ponerlos a disposición del equipo de WordPress TV para el uso de cualquier meetup que quiera aprovecharlos.
  • Se solicita al equipo de Diseño el troquelado de logos de la WordCamp para impresión.
  • Se cierra la reunión con una ronda de evaluación del evento e intercambio de impresiones.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen de la Mesa de Diseño del Contributor Day de WordCamp España Online 2020

Nos reunimos en una sala de Zoom el sábado 9 de mayo para colaborar con el Equipo de Diseño de WordPress España. De 16h a 20h, llegamos a estar reunidas hasta 23 personas.

Coordinó la sesión @acirujano y tuvimos el placer de contar con la participación de @estelaris, representante de Make WordPress Design, quien hizo una extensa presentación de cómo podemos contribuir al proyecto global de Diseño de WordPress: cómo participar en el Trac y en GitHub y cómo asistir a las reuniones en el canal Design de Slack.

En el Contributor Day no todo es aprender a contribuir y ponerse manos a la obra: también hubo un tiempo distendido para charlar, conocernos mejor y afianzar nuestras relaciones personales. Después de una ronda de presentaciones, charlamos sobre algunos temas tan interesantes como cuál es la motivación para contribuir voluntariamente al proyecto WordPress y cuántas horas semanales le dedicamos. En esta charla participaron, entre otras personas, @lualouro, @blogalizate y @pablo-moratinos.

En la última mitad de la tarde, trazamos entre todos un plan de trabajo para el Equipo de Diseño de WordPress España:

  • Reuniones. Nos reuniremos cada semana en el canal de diseño de Slack de la Comunidad de WordPress España. En principio se ha fijado la reunión cada martes a las 20 h. Creemos que una reunión semanal es más práctica que una reunión mensual porque así, si alguien falta a una reunión, solo tendrá que esperar siete días para engancharse a la siguiente reunión, y no pasará demasiado tiempo ni perderá el hilo de lo que se esté tratando. La asistencia a estas reuniones no es obligatoria.
  • Después de cada reunión se publicará un resumen en este mismo medio.
  • Trello. Creamos un tablero de Trello para hacer un seguimiento y asignación de tareas. Así podremos darle continuidad al proyecto. Se puede acceder a este tablero desde el canal de Diseño de Slack de WordPress España.
  • Se pusieron en marcha cuatro tareas:

El nivel de satisfacción de todo el grupo fue muy alto, nos quedamos con la sensación de que había sido una tarde muy productiva y con la confianza de que habíamos sentado unas bases sólidas. Tenemos un plan de trabajo al que podremos dar continuidad y contribuir, en definitiva, a mejorar el diseño de WordPress.org.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 4/05/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 4/05/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @mpcdigital, @olgamolinag y @pablo-moratinos.

  • Nos han contactado para enviar el swag digital de Jetpack y WooCommerce. Se retoma el contacto por parte de @davidperez.
  • @davidperez preparará los post para el cumplimiento de los compromisos com los sponsors por emailing, que posteriormente serán lanzados por @fernandot.
  • A pesar de haber recibido algunos contactos se acuerda no admitir más media-partners por estar fuera de plazo.
  • Se ha abonado la factura para el servicio de traducción simultánea y estamos preparando el de transcripción de textos.
  • Se concreta cómo funcionará el sistema de transcripciones y traducciones:
    Toda la jornada tendremos en ambos tracks las transcripciones del audio en tiempo real en español vía streamtext (solo accesibles mediante enlace privado para usuarios registrados con necesidades especiales).
    Durante la sesión en inglés, el track A reproducirá el audio original y sin transcripción. Mientras tanto el B emitirá una copia del A pero con traducción simultánea a español y sin transcripción.
  • @fernandot redactará los copys para las descripciones de los tracks de YouTube.
  • Esta tarde @mpcdigital realizará las pruebas del canal de Zoom para el Contributor Day
  • @davidperez informa de que hay 3 sponsors que aun no han pagado. Mañana, día 5, se les apremiará para que lo hagan junto con la consulta sobre si quieren aprovechar el canal de Zoom que les ofrece la organización o prefieren usar uno propio.
  • @sacrajaimez propone un juego en redes sociales con hashtag diario (3 días) y que recibirá premios de nuestros patrocinadores
  • Nuestro Wapuu Okaeri viaja a Europa y será adoptado por WCEU
  • Se solicita a @olgamolinag que cambie en la home los botones actuales de «Cómo asistir» y «Qué es WCEWS» por enlaces a Track A y B a partir del día 5.
  • @pablo-moratinos enviará mañana por la mañana a @fernandot los enlaces de Zoom de track A y track B y los de los sponsors
  • @bi0xid tiene que crear unas páginas especiales que son copias de los tracks pero con streamtext integrado.
    Las páginas originales con los tracks deberían tener un enlace a ellas. Algo así como «versión accesible para sordos» o similar.
    @fernandot deberá enviar en el mail del día 5 una partida especial a los usuarios registrados con necesidades especiales con las urls alternativas que incluyen streamtext.
  • @desafio solicita lista de contactos de los ponentes para el técnico de la sala de bienvenida.
  • @weiko enviará mail a ponentes para recordarles los enlaces de zoom y la invitación para que estén presentes una vez concluyan su charla.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 30/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 30/04/2020

Se hace la foto de grupo de organizadores, colaboradores y presentadores de WordCamp España Online 2020.

Se hace una llamada interna a voluntarios para moderar los chats de YouTube y los canales de Zoom.

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 29/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @nuriarai y @pablo-moratinos

  1. Recibido nuestro primer presupuesto de traducción simultáneo por parte de Cristina Millán. Estamos a la espera de otros dos.
  2. En las primeras pruebas con streamtext en la web @bi0xid informa de algunos problemas de visualización. Con el objetivo de resolverlos mantiene contactos con Sta. Clarita y San Antonio.
  3. Descartamos la emisión del streaming vía Facebook por la caducidad de las claves de transmisión. Solo tienen validez durante 10′ hasta el inicio de la misma, lo que nos obliga a estar demasiado pendientes y malgastar recursos.
  4. Pedimos los números de teléfono a los ponentes para disponer de una linea de contacto directo en caso de urgencia.
  5. Decidimos habilitar un tercer canal de YouTube como alternativa de emergencia.
  6. Se acuerda solicitar a los líderes de mesa del Contributor Day sus vídeos introductores antes del fin de semana para darles más tiempo oa prepararlos.
  7. @nuriarai pide los datos que faltan de presentadores y mentores para la página de organización.
  8. @sacrajaimez pide al equipo de diseño una ilustración de un podium para una dinámica en redes sociales.
  9. El equipo de diseño solicita acceso a la página de pruebas de emisión para ajustar iframes.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 28/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot, @olgamolinag y @pablo-moratinos

  1. Se decide hacer una llamada publica para contratar un traductor simultáneo/intérprete. Se han realizado 3 contactos y estamos a la espera de presupuesto.
  2. Decidimos añadir a la página de Identidad visual, el diseño de wapuu y las camisetas.
  3. @olgamolinag nos enseña el recortable de Wapuu creado por Nia. Se aprueba y se anuncia en redes. Se enviara esta noche por mail a los usuarios registrados
  4. Se retrasa 24h la publicación del post es.wordpress.org sobre WCES
  5. El equipo de marketing reclama la preparación de cartelas de presentadores con los nuevos horarios. se ha retrasado un poco su entrega debido a la falta de seguridad con algunos horarios
  6. @desafio pide algunos contenidos para crear Slideshows durante la emisión. En concreto se creará uno a partir de fotos de WordCamps españolas (@weiko y @pablo-moratinos cuentan con varias) y de los WordPressHoot de Kahoot hechos por @pablo-moratinos.
  7. @davidperez nos confirma que diseñará el detalle de la mecánica de los sorteos de los sponsors.

#wordcamp-espana, #wordcamps

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Resumen reunión WordCamp España Online 2020 del 27/04/2020

Asisten a la reunión: @desafio, @davidperez, @sacrajaimez, @weiko, @bi0xid, @fernandot y @pablo-moratinos

  1. Descartamos de momento el presupuesto de SAC FIAPAS (Servicio de Apoyo a la aCcesibilidad) para la estenotipia ya que el conseguido por Julio de la Iglesia es sensiblemente más barato (3600€ frente a 2160$).
  2. Se han recibido 6 respuestas a la llamada a Media Partners. Se seleccionan los 6:
    • Ayuda WordPress
    • Potencia Pro
    • WWWhatsnew
    • Freelandev
    • Negocios y WordPress
    • La semana PHP
  3. Sobre el acceso a Zoom como «Track del pasillo». En zoom solo dejaremos entrar a aquellas personas que se identifiquen con el nombre de su entrada.
  4. Se va a publicar un aviso para el uso del formulario de contacto como herramienta de denuncia de violaciones del código de conducta. Todo contacto recibido se rebotará a los mails de los organizadores para asegurar una pronta respuesta.
  5. En este mismo sentido se elegirá un responsable cada día de ponencias para estar alerta de posibles incidencias.
  6. Se propone abrir las salas de networking media hora antes del inicio de las charlas (15:30h).
  7. Se decide crear un canal de comunicación interno durante el evento a través de Whatsapp para no saturar las conexiones.
  8. @davidperez informa de que Dinahosting y Arsys realizaran sorteos al final de la WordCamp y SiteGround no.
  9. @desafio pide permiso para hacer animación con versión reducida del logo para los espacios entre charlas.

#wordcamp-espana, #wordcamps