Reunión del equipo de traducción es_ES y del equipo de traducción de handbooks

Buenas a todos!

Mañana, jueves, 30 de Noviembre – 17:00 a 18:00 hora peninsular, tendremos una reunión entre el equipo de traducción y el equipo de traducción de handbooks para coordinar esfuerzos, definir prioridades, aclarar malentendidos y aclarar dudas sobre actuales procesos.

Time zone: Europe/Madrid
Google Meet joining info
Video call link: https://meet.google.com/dee-zuha-hgw

Hasta mañana 🙂

Propuesta: Definición de roles de responsabilidad en Polyglots

En los últimos años, tras la pandemia de la COVID-19, la Comunidad WordPress de España ha variado mucho y uno de los equipos que más se ha visto afectado es el de traducciones (Polyglots).

Traducir y mantener al día todas las lenguas de España es un reto y una manera clara de involucrar a más voluntarios es tener información muy definida del proceso evolutivo dentro del equipo. Esto implica a muchas personas de muchos equipos, como el de aragonés, asturianu, català, català (valencià), català (balear), español, euskara y galego, incluso los de latine y occitan.

Los cargos de responsabilidad dentro de la Comunidad son claros en cuanto al uso de los sitios Rosetta (los sitios web de WordPress desde donde descargar las ediciones locales de WordPress), como puede ser el [es.wordpress.org].

Con la llegada de nuevas personas y la retirada de algunos miembros de la Comunidad, se plantea un reto que Polyglots (equipo global) ha delegado a los equipos Rosetta (equipo local): cómo gestionar sus recursos. Esto implica a distintos roles como los Locale Manager, GTE (General Translation Editor), CPTE (Cross-Project Translation Editor), PTE (Project Translation Editor) y los traductores. También la gestión de autores de la sección de Noticias de cada uno de los sitios.

Resumen

En este contexto, es necesario crear documentación, que amplíe la actual, para definir el proceso a la hora de avanzar entre los diferentes roles del equipo de traducción. Es decir, cómo pasar de ser traductor a PTE, a GTE y a Locale Manager.

Uno de los primeros pasos para conseguirlo es ampliar y mejorar la Guía de traductores, y el Cómo ser PTE. Esta documentación también debería ampliarse con manuales similares del estilo a «Cómo ser GTE», y «Cómo ser Locale Manager».

También nuevo material formativo, adaptando y actualizando el ya originado en Polyglots (en inglés) como Formación de traductores, para que los voluntarios aspirantes a los diferentes roles puedan conocer lo que es el día a día de cada uno de los roles, sus funciones, dedicación necesaria y requisitos de acceso.

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#meta

Resumen de la sesión de orientación a organizadores de WordCamps (🗓️ Abril 2023)

Ayer martes 18 de abril nos volvimos a reunir para charlar sobre cómo organizar una WordCamp y todas las dudas que surgen alrededor del tema. Aquí un breve resumen de los temas que tratamos, ¡podéis añadir comentarios y preguntas en los comentarios!

Ubicación, procesos y merchandising

📦 Normalmente el organizador líder (o el del equipo organizador con la casa/trastero más grande) reciben los paquetes de los patrocinadores que necesitan enviar el material antes del evento. A veces si hay buena relación con la ubicación y tienen algún tipo de almacén y recepción, se pueden enviar directamente al lugar donde se va a hacer la WordCamp, pero no suele ser así. Es importante durante el evento animar a los asistentes a pasar por los puestos de patrocinadores y que arrasen con todo, ellos se quedan más contentos, y así no tienen que volver a hacer cajas con restos que el organizador se tenga que volver a llevar a casa hasta que manden a una empresa de paquetería a buscarlo de nuevo.

📝 Una WordCamp para ser oficial y aparecer en el calendario necesita el presupuesto aprobado, la firma del acuerdo con la ubicación, y la ficha en la web de Central completa. Debatimos sobre el caso en que haya que hacer un pago para reservar la fecha en la localización decidida. La mejor solución sería tener el presupuesto ya aprobado, obtener el acuerdo/presupuesto para firmarlo y que dé un plazo de X días para hacer ese pago. En ese periodo se podría publicar la WordCamp oficialmente y emitir el primer pago correspondiente al X% que solicitaran. Es normal que haya ciertos proveedores que desconfíen de una empresa estadounidense y unos chavales que no representan a nadie. Podemos enseñarles información sobre otras WC que se celebran en España, el mapa de Central para que vean que es algo real e internacional, etc., para que se sientan algo más tranquilos (aunque no lo estarán hasta que esté el dinero en su banco, luego pronto verán que se paga bien y rápido!)

Presupuestos, necesidades especiales y modificaciones

💸 Cuando un presupuesto se aprueba, Central se compromete a que esa WordCamp salga adelante con los organizadores, aunque por el motivo que fuera, no consiguieran ningún patrocinio local o se quedasen cortos. Por eso es importante el proceso de aprobación, que sea lo más ajustado posible y que solo cubra lo necesario para que los asistentes tengan una buena experiencia. Es algo que no pasa nunca, pero los organizadores tienen que estar tranquilos porque no se les va a «quitar» la WordCamp una vez está aprobada.

♿️ Si en algún momento antes del evento surge una necesidad que no estaba contemplada en términos de accesibilidad, por ejemplo, hace falta un intérprete de signos, es algo que hay que intentar tener al 100%. El propio manual añade: The global community team can help WordCamps with an additional accessibility grant to cover the expenses related to special accommodation requests if necessary. Es decir, aunque no esté contemplado en el presupuesto aprobado, se puede contar con ese dinero extra en caso de que no llegara con lo planificado.

Si para el próximo año crees que vas a tener el mismo gasto, puedes añadirlo en la planificación y comunicarlo durante la revisión del presupuesto para que se tenga en cuenta en la cantidad de los patrocinadores globales, o bien intentar cubrirlo con patrocinadores locales y darle más publicidad a que vas a tener ese servicio, o simplemente esperar a ver si vuelve a surgir y solicitarlo cuando así sea. Se pueden añadir líneas al presupuesto y poner entre paréntesis (si es necesario) o similar.

📈 Cualquier presupuesto está sujeto a cambios según van surgiendo situaciones y no hay problema. Si son variaciones mínimas (algo sube unos euros) no hay problema. Si es un gasto a añadir, lo correcto es comunicárselo primero al mentor para que te oriente. Si es algo significativo en términos generales, se solicita la aprobación a Central y así queda constancia para que a la hora de hacer los pagos no haya que volver a preguntar el ¿de dónde sale eso que no estaba aprobado?

Coste por asistente, patrocinadores y venta de entradas

💶 ¿Cuánto es un coste por asistente/día habitual? Normalmente siempre se ha hablado de 40€ por persona por día como una cifra a la que intentar llegar. Con las subidas de precios de este último año, esta cifra está siendo más habitualmente 50€ por persona por día. De todos modos, hay que analizar el presupuesto detenidamente porque, por ejemplo, si hay que pagar por la localización, suele ser un coste alto y ya condiciona el total. Sobre todo si se compara con otro evento que ha tenido la cesión gratuita del auditorio, etc. Se analiza caso a caso, pero sí que se intenta mantener un coste lo más bajo posible.

✅ ¿Cuándo consideramos un patrocinador como oficial en nuestra WordCamp? Cuando hayamos recibido la confirmación de que ha pagado. El proceso siempre es: rellenan el formulario, nos aseguramos que cumplen con la GPL, les enviamos el acuerdo de patrocinio para que lo firmen, se lo enviamos a Central para que lo firmen también, generamos la factura desde la web de la WordCamp, Central se la envía y nos notifica cuando esté pagada.

Podemos preparar su página con su logo y toda su información y dejarla en borradores para simplemente publicarla en el momento en que nos avisen de que todo ok, pero NUNCA publicar nada si no han pagado, aunque sea una empresa de absoluta confianza o habitual. Desde hace unas semanas hay que tener en cuenta que cuando Central recibe el pago, no solo notifica a la persona que subió la factura en el administrador de la web, sino también a la empresa que ha hecho el pago, así que el patrocinador sabe que desde ese momento ya puede salir en nuestra web. No hace falta que sea algo instantáneo, pero no lo dejéis estar varias semanas.

🎟️ Estamos viendo en las últimas WordCamp que las entradas se están vendiendo sobre todo las últimas 2-3 semanas. Esto es estresante para los organizadores porque no saben si van a tener suficiente gente, si va a sobrar comida o camisetas… pero no podemos hacer mucho. Lo bueno es que cuanto más cerca del evento, más posibilidades de que esa persona sí que asista con seguridad y el número final de entradas vendidas sea más parecido al número final de asistentes. Una vez se publica el programa suele haber un empujón de ventas. Se puede probar a hacer algún tipo de descuento/regalo a la gente que las compra con antelación, o anunciar claramente que si no la compras antes del día X no tendrás tu talla de camiseta, o técnicas similares. Aún así, seguiremos analizando entre todos las tendencias de esto para ver cómo siguen en Barcelona y Cartagena -que son los siguientes eventos-.

¡Muchas gracias a Diego, Luis Miguel, Nilo, Ana, Alejandro y Gustavo por pasarse! 🥰

Y recordad: WordCamp Barcelona está próxima y WordCamp Cartagena tiene todas las llamadas abiertas! Nos vemos el próximo mes 👋

Sesión de abril de orientación mentores/organizadores de WordCamps

Volvemos con las reuniones mensuales para hablar sobre lo que queráis relacionado con las WordCamps. Podéis leer las preguntas y respuestas de las reuniones de noviembre, enero y febrero aquí.

Cualquier miembro de un equipo organizador de una WordCamp presente, pasada o futura, cualquier mentor, cualquier persona que tal vez en el futuro se anime o simplemente cualquiera con curiosidad puede pasar a conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

Además de las preguntas y respuestas de cualquier temática que siempre son bienvenidas, este mes nos queremos centrar en el tema del presupuesto. ¿Por qué es tan importante cuadrarlo todo? ¿Qué es la reunión para revisión del mismo con alguien de Central? ¿Qué aportan los mentores? ¿Qué pasa si no salen las cuentas? ¿Y si hay gastos inesperados? ¿Hay que estresarse con este tema? ¿Y si sobra el dinero, qué pasa?

La reunión será:

  • el martes 18 de abril de 16:00 a 17:00, hora de Madrid, España vía Zoom (08:00 en San José, 09:00 en Bogotá, y 11:00 en Buenos Aires)

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

Resumen de la sesión de orientación a organizadores de WordCamps (🗓️ Febrero 2023)

El martes 28 de febrero nos reunimos alrededor de diez organizadores de WordCamps para resolver dudas y charlar sobre los «Días del Contribuidor». Aquí os dejo algunas de las notas tomadas, podéis seguir la discusión en los comentarios si queréis profundizar sobre algún tema.

Preguntas sobre WordCamps

  • En las webs de la WordCamps a veces parece que no llegan los formularios (de llamada a ponentes o patrocinadores, por ejemplo). Lo que pasa es que se quedan en la pestaña Spam, porque suelen traer muchos enlaces, y el formulario de Jetpack los marca como tal. Una vez los marcas como ‘no spam’ se activa el disparador y llegan al email oficial del evento.
  • Las webs de la WordCamps siempre están en la última beta de WordPress ya que son utilizadas como sistema de pruebas… esto a veces lleva a problemas inesperados con estilos o con el editor de sitio. Si pasa algo hay que comentarlo en el canal #meta-wordcamp del Slack global.
  • Para los formularios se puede usar o bien Jetpack o bien Crowdsignal, también de Automattic. Por defecto no hay una respuesta automática para el ponente cuando envía su solicitud, pero se podría hacer con un filtro de Gmail al recibir el correo correspondiente.

Sobre los Contributor Days

  • Hablamos sobre tener líderes de mesa locales. Es algo muy complicado en la mayoría de ciudades. Deberíamos mentorizar a líderes de mesa. Crear un guion o una documentación sobre cómo hacerlo. Pero también deberían ser personas que colaboren en el equipo/grupo, si no, no tiene sentido que solo aparezcan el día del CD.
  • Para la WCAsia, Jonathan Desrosiers escribió previamente un resumen de cómo colaborar con la mesa de #core que funcionó muy bien. Y Sergey lo enlazó junto otros recursos importantes en el Make correspondiente.
  • ¿Cuándo hacer el CD? Lo importante es que haya menos cachondeo y más contribución. El día antes de la WordCamp hay demasiados abrazos y saludos de gente que hace mucho que no se ve, y el día después de la WordCamp hay demasiada resaca de la fiesta y gente que se va volviendo a casa poco a poco.
  • ¿Cuántas mesas deberíamos tener? Hay WordCamps que hacen una llamada a organizadores de mesa (Valencia, Zaragoza), en otras el encargado del CD de la organización contacta directamente entre el listado de asistentes.
  • Quién las lidera y qué objetivos van a tener esas mesas es importante que se decida con tiempo y que se comparta en emails previos con los asistentes.
  • El cierre del día es importante y normalmente o se olvida, o se improvisa demasiado. Los responsables deben saber con antelación la hora y lo que se va a contar. Si tienen que marcharse, dejar a alguien que represente a la mesa para contar lo que se ha hecho durante el día.
  • Es frustrante si un equipo se lo toma muy en serio y ve que los demás no. Debería quedar claro que hay otros momentos para el networking y que el plan del día es contribuir o aprender a hacerlo.
  • Normalmente tras el parón de comer se suele perder el ritmo/concentración y es difícil que todas las mesas vuelvan a hacer algo. Igual tiene más sentido tener 3-4 horas de concentración (10-14 o 11-14) que alargarlo de más.
  • ¿Cómo medir el éxito de una mesa? El trabajo que se puede sacar adelante y/o el número de gente nueva que empieza a colaborar con la mesa.
  • Tiene que haber condiciones adecuadas: que la gente esté cómoda, no tener al lado a gente chillando, o tomando café, o haciendo ruido, tener enchufes, tener buena conexión a Internet, e intentar avisar de la IP del CD a meta para evitar baneo en la creación de usuarios.
  • Si no se pueden cumplir estas condiciones, no es imprescindible hacer el CD, sería contraproducente, no es una obligación para la WordCamp.
  • ¿Cómo conducir a la gente de una mesa que ya no tiene trabajo (ej. TV / Foto una vez termina la explicación si no hay material) a otra? Siempre decimos a la gente que pueden ir cambiando, pero en realidad no lo hacen.
  • Deberíamos crear ciclos en cada mesa a ciertas horas. O tener una segunda persona que se dedique solo al onboarding/bienvenida.
  • Hay que acercar a gente nueva a cómo contribuir y evitar perder a la gente con ganas de ayudar pero que no sabe cómo. Hay que pasarlo bien, enseñar a contribuir, y gestionar las expectativas de las personas nuevas.

¡Muchas gracias a todas las personas que participaron y perdonad el retraso en publicar estas notas!

Sesión de febrero de orientación mentores/organizadores de WordCamps

Seguimos con las reuniones mensuales para hablar sobre lo que hay detrás (y delante, y a los costados) de una WordCamp. Podéis leer las preguntas y respuestas de las reuniones de noviembre y enero aquí.

Cualquier miembro de un equipo organizador de una WordCamp presente, pasada o futura, cualquier mentor, cualquier persona que tal vez en el futuro se anime o simplemente cualquiera con curiosidad puede pasar a conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

Además de las preguntas y respuestas de cualquier temática que siempre son bienvenidas, este mes queríamos centrarnos en la experiencia de los días del contribuidor (o días de la comunidad, o como los llaméis). ¿Qué funciona? ¿Qué no? ¿Qué deberíamos tener siempre en cuenta? ¿Qué habría que evitar? ¿Cómo saber si la jornada ha sido un éxito?

La reunión será:

  • el martes 28 de febrero de 16:00 a 17:00, hora de Madrid, España vía Zoom (09:00 en San José, 10:00 en Bogotá, y 12:00 en Buenos Aires)

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

Y un último aviso… ¡la sostenibilidad en los eventos es muy importante! Por eso, el grupo de sostenibilidad global está creando un documento con buenas prácticas para hacer mejores WordCamps. Podéis echarle un ojo en este enlace. Y también podéis dejar vuestros consejos, ideas y apuntes. Tanto en el propio documento como en el canal #sustainability del Slack global.

Resumen de la sesión de orientación a organizadores de WordCamps (🗓️ Enero 2023)

El martes 17 de enero hemos realizado la primera reunión del año de preguntas y respuestas sobre organización de WordCamps. Aquí os dejo las notas tomadas por si queréis consultarlas de nuevo o si no pudisteis venir.

Documento (Google Spreadsheet) de hitos de una WordCamp. Este documento muestra al detalle las fases de organización de una WordCamp (muy al detalle, no asustarse). Las filas representan el rol de un organizador –según el tamaño de la WordCamp una persona puede abarcar varios–, y las columnas un periodo de tiempo previo al evento (X antes del día del evento). La intensidad del color también refleja los momentos de mayor/menor carga de trabajo.

Existe una segunda pestaña con un listado detallado de tareas en el que puedes modificar la fecha del evento y te «calcula» una fecha estimada de cuándo cada tarea debería estar hecha. Podéis duplicar este documento en vuestra cuenta y adaptarlo a vuestro equipo o a las necesidades que tengáis.

Podéis proponer mejoras/cambios en el canal #wordcamps del Slack de WordPress España.

Sobre el orden de la solicitud, acuerdos y requisitos

  • ¿Tiene que estar cerrada la localización del evento antes de solicitar organizar la WordCamp? No, puedes rellenar primero el formulario de solicitud y después cerrar el local y las fechas. Son datos que habrá que tener antes de publicar oficialmente el evento, pero se puede avanzar en otros frentes antes.
  • Fechas de eventos. Aunque es interesante -por tema de patrocinadores principalmente- que no coincidan dos WordCamps en el mismo país el mismo fin de semana, puede que en España en algún momento sea inevitable. Tiene sentido si son en dos regiones lejanas, ya que al ser un evento local, el público es distinto. Aún así, los mentores son los que mejor saben las fechas que barajan otras WordCamps y pueden orientar.
  • Hace falta siempre un acuerdo firmado/contrato por el local donde se celebrará el evento. Hay una plantilla en caso de que no tengan. Lo mejor es que tenga detallado el precio final, lo que se está cediendo y la política de cancelación. No lo tiene que firmar el organizador sino un representante de WordCamp Central. De esta manera el seguro cubre el evento.
  • Los acuerdos de los patrocinadores también tienen que estar firmados por un representante de WordCamp Central, no por el organizador líder para que tengan validez legal en caso de alguna circunstancia. Lo normal es que primero lo firme el patrocinador y después se envíe a Central para que se firme y almacene. A veces el patrocinador lo pide firmar después, en ese caso no hay que olvidar subir el acuerdo a la entrada del patrocinador en la web de la WordCamp.
  • En 2022 y de momento en 2023 no se está siendo estricto con que las comunidades locales tienen que tener 6-9 meses de actividad en la meetup antes de organizar una WordCamp porque muchas se están aún reactivando. Si había comunidad antes de la pandemia, una WordCamp es una buena manera de volver a juntar a todo el mundo.

Sobre meetups, locales y finanzas de una WordCamp

  • Si tu meetup tiene problemas para encontrar un local, recuerda que está activo el programa de fondos para ayudar a pagar el local
  • Muchas ciudades y países tienen problemas a la hora de reservar espacios a las comunidades WordPress (al ser una fundación de EE.UU.) y tienen que hacerlo a través de ONG locales o creadas para ello.
  • No suelen ser problemas bloqueantes y siempre se encuentra una opción para solucionarlo. Envía tu solicitud de WordCamp y después de que sea verificada, en la orientación se pueden plantear todos esos escenarios.
  • ¿Las facturas de los proveedores de la WordCamp van con IVA o sin IVA? Aunque muchas gestorías consideran que la norma indica que al facturar a la fundación (EE.UU.) no hay que añadir el IVA, a algunos proveedores les instan a añadirlo al estar ofreciendo un servicio en suelo nacional. Desde Central no se solicita que se haga de una manera u otra, pero sí pedimos que se pregunte antes y, en caso de tener que pagar la factura con IVA, se añada el precio final al presupuesto para que no haya sorpresas de última hora.
  • Los organizadores pueden pagar de su bolsillo pequeños gastos que tienen que ser pagados al momento y después solicitar un reembolso desde la web de la WordCamp.
  • En países donde es un problema (financiero, legal o incluso político) gestionar dinero con una fundación de EE.UU., existe la opción de gestionar el dinero sin que este pase por Central (WPCS). En este caso se solicitará un informe de transparencia exhaustivo sobre cada céntimo del evento.

Sobre dossieres, nuevas WordCamps y do_actions

  • Sería interesante tener un dossier en español sobre «Qué es WordPress» o «Qué es una WordCamp» porque muchas instituciones no tienen ni idea. Granada tiene algo que ya han utilizado y puede que sea una base para un documento compartido.
  • Hay interés en reavivar la WordCamp Latam -ya se comentó en las reuniones de noviembre-, pero hay que poner en contacto a las personas que quieren sumar.
  • ¿Tiene sentido meter un do_action en la WordCamp? Depende de la organización de cada evento/equipo. En Pontevedra se sacó fuera por comodidad a la hora de gestionar los patrocinios: ya se tenían apalabrados y no hubo que hacer una llamada pública a patrocinadores. Además, pagaron directamente la comida/café y los hosting de las ONG y así no hubo que gestionar ni un euro desde el equipo (técnicamente todo fueron patrocinios en especie).

¡Muchas gracias a @peiraisotta por su ayuda resolviendo dudas y a Luis Miguel Climent, Javier Casares, Nilo Vélez, Pablo Hernández, Ana Cirujano y Óscar (creo que no me dejo a nadie) por compartir sus experiencias!

Sesión de enero de orientación mentores/organizadores de WordCamps

Después de la buena acogida de las dos reuniones que hicimos en noviembre (y cuyo resumen podéis leer aquí), desde el equipo de comunidad retomamos estas sesiones con idea de hacer al menos una cada mes.

Cualquier miembro de un equipo organizador de una WordCamp presente, pasada o futura, cualquier mentor, cualquier persona que tal vez en el futuro se anime o simplemente cualquiera con curiosidad puede pasar a conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

¿Crees que hay demasiadas cosas que hacer? ¿Que es muy complejo? Veremos todas las tareas recomendadas y compartiremos consejos y experiencias sobre gestión de equipos, de tiempos, de comunicaciones… Y, por supuesto todo lo que te preguntes sobre patrocinadores, comidas, ponentes, días del contribuidor o lo que se te ocurra tendrá respuesta.

La reunión será:

  • el martes 17 de enero de 16:00 a 17:00 (Hora de Madrid, España) vía Zoom

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

Propuesta: Uso del Handbook y…

Propuesta: Uso del Handbook y sincronización automática

En los últimos años, la Comunidad de España ha estado creando contenido de forma repartida por varias partes de la web. El lugar de comunicación central ha sido el Equipo y como páginas de contenido, el Colabora.

Pero existe la posibilidad de que toda la parte de material como las Guías de la Comunidad, información de los distintos equipos y demás se gestionen desde el Handbook, que sería el lugar correcto para ello.

A nivel global, en los últimos tiempos se han implementado sistemas que permiten que la actualización de los Handbook se haga de manera automática, de forma que toda la Comunidad tiene la oportunidad de participar sin necesidad de tener acceso al sitio donde se publica la información. Esta gestión se hace desde GitHub y la publicación de los contenidos se hace mediante Markdown.

Este sistema permitiría que todos los equipos de la Comunidad de España puedan publicar sus manuales, tutoriales y otros contenidos, de forma que el control lo tenga la Comunidad y sea independiente de quien venga o vaya.

Un ejemplo de URL que podrían generarse es la siguiente (eliminado el HTTPS para no generar enlaces reales)

//es.wordpress.org/team/handbook/hosting/
//es.wordpress.org/team/handbook/hosting/entorno/

//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/meetup/
//es.wordpress.org/team/handbook/marketing/comunicacion/wordcamp/

//es.wordpress.org/ team/handbook/plugins/

Con esta estructura, todos los equipos de Comunidad (registrados en el make.wordpress.org) tendrían «su carpeta» desde la que colgarían sus contenidos.

Ventajas e inconvenientes

Las ventajas son bastante claras. La primera es que cualquier persona puede colaborar en cualquiera de los elementos. Además, como queda registrado todo en GitHub, el trabajo que cada uno hace se verá reflejado en su perfil de Actividad si tiene sincronizado su Perfil con el de GitHub.

Otra gran ventaja es que la actualización es automática. Lo que se vaya aprobando, cada 15 minutos se irá sincronizando con el Handbook, de forma que no hace falta que nadie tenga un control excesivo de permisos sobre el sitio. Ahora mismo solo hay un elemento, que es la ordenación de los menús, que se debería gestionar manualmente.

Otra gran ventaja es que ese Repo desde el que se controla todo debe estar bajo la organización WordPress, lo que significa que se trabaja con herramientas, permisos y controles estándar de la Comunidad, y si alguien cambia o ha de dejarlo, siempre hay otras personas responsables de que ese material siga funcionando.

Entre los inconvenientes tenemos que hay que usar GitHub y Markdown. Aunque hoy en día son sistemas estándar, y son los que la Comunidad usa para otros proyectos, siempre puede ser un pequeño impedimento para otros. La solución es documentar muy bien el paso a paso y el uso de las herramientas. El equipo global de Documentación ya tiene este trabajo hecho en inglés.

¿Qué es necesario para llegar a esto?

Lo primero es plantear un repositorio existente o nuevo en el que todos los equipos trabajen conjuntamente. Solo puede haber un único repositorio para todo, ya que solo hay un Handbook para el sitio de España.

Lo siguiente es crear la estructura de carpetas base que se utilizará en el sitio. Por defecto debería ser el nombre de los distintos equipos WordPress tal y como se llaman en su versión en inglés, para simplificar sincronizaciones futuras (/hosting/, /plugins/, /docs/, /marketing/).

Una vez esté ese repo, se creará el software base (manifest) de sincronización y se pediría al equipo Global de meta que controle el repositorio, y que lo sincronice con la web.

A partir de ese momento, todos los cambios aprobados quedarán reflejados por la persona que los hace, se verán en su perfil, y se atribuirá la contribución correspondiente.

Resumen Reunión Equipo de Plugins 28-11-2022

En esta segunda reunión hemos preparado los primeros documentos donde explicamos el objetivo de este grupo además de guías de trabajo para unificar y mejorar nuestros flujos.

Asisten:
@frantorres @pacomarchante @lruizcode y @davidperez

Hemos creado el documento del Equipo de Plugins España donde explicamos nuestros objetivos y actividades.

Además hemos creado también el documento que servirá para liderar la Mesa de Plugins en los Contributors day de las diferentes WordCamps en España.

Vamos a trabajar el proyecto Guía de creación de un plugin, donde puedes seguirlo a continuación con diferentes tareas.

Estas dos semanas nos vamos a enfocar en comentar los diferentes entornos de desarrollo. Animamos a todos a participar y contribuir según las diferentes opciones, explicando su instalación y sus ventajas e inconvenientes.

En la siguiente reunión la idea es revisar el contenido generado y ponernos tareas para la siguiente reunión.

Para seguir la actividad, sólo hay que ir al canal de Plugins España.