Dienstplan

Descripción

Dienstplan convierte su sitio WordPress en un plan de turnos y servicios que funciona sin un coordinador a tiempo completo.

Está pensado para equipos que dependen de voluntarios: bomberos, servicios de emergencias médicas, grupos de primera respuesta y de intervención en crisis, clubes deportivos y asociaciones. Los miembros abren una página de calendario y se inscriben ellos mismos en los turnos libres. Los coordinadores ven de un vistazo qué turnos siguen libres, quién ya se ha ofrecido y quién aún no ha contribuido en este periodo. Cada cambio queda registrado, así que «¿quién me quitó del sábado?» siempre tiene respuesta.

Todo funciona en su propia instalación de WordPress. Los datos de miembros, los planes y las asignaciones permanecen en su base de datos: sin cuenta SaaS, sin cuota recurrente en la versión gratuita. Las conexiones salientes opcionales (consulta de días festivos mediante openholidaysapi.org, avisos de producto de wp-dienstplan.de) están documentadas en Servicios externos; la consulta de días festivos está desactivada de forma predeterminada.

Lo que puede hacer

• Defina tipos de turno (mañana/tarde/noche, conductor/sanitario, lo que use su equipo) y cree planes semanales o mensuales
• Drop the roster onto any page with the [dienstplan] shortcode
• Muestra estadísticas públicas agregadas (turnos realizados, horas, voluntarios activos) con [dienstplan_statistik]: sin necesidad de iniciar sesión y sin exponer nunca los nombres
• Let members sign up for shifts and remove themselves again — coordinators see every change live, no email ping-pong
• Plan events like training nights, fundraisers or on-call duties with categories (per-event signup lists come with Basis)
• Show each member their own upcoming shifts in a dashboard widget
• Let members download their shifts as an ICS calendar file

Por qué WordPress

La mayoría de las organizaciones de voluntariado ya utilizan un sitio WordPress para noticias y comunicación con los miembros. Añadir allí el plan de turnos significa que los miembros usan la cuenta que ya tienen, sus datos permanecen en su propia base de datos y no hay ningún SaaS externo que evaluar en materia de protección de datos.

Free, Basis y Pro

La versión en WordPress.org es Free y seguirá siendo gratuita para siempre: un plan de turnos, y miembros, tipos de turno y eventos ilimitados, sin límites artificiales.

Two optional add-ons extend the same plugin in place, with your data carrying over automatically:

• Basis: múltiples planes de turnos, eventos recurrentes, inscripciones y tareas por evento, intercambio de turnos, restricciones por grupo y por día de la semana, notificaciones automáticas por correo electrónico y un canal de comentarios de la comunidad. Para equipos consolidados que necesitan flujos de autoservicio.
• Pro: todo lo de Basis más estadísticas de asistencia, un registro de auditoría a prueba de manipulaciones y promoción desde la lista de espera en eventos completos. Para organizaciones con obligaciones de informe o auditoría.

Los precios y la comparación completa están en wp-dienstplan.de.

Idiomas

Incluye inglés, alemán, español, francés e italiano. Las cadenas de origen están en inglés; se pueden añadir más idiomas mediante archivos .po/.mo estándar en languages/.

Servicios externos

Avisos de producto (wp-dienstplan.de)

En el escritorio de WordPress, únicamente en las propias pantallas de Dienstplan, el plugin puede solicitar https://www.wp-dienstplan.de/plugin/notices.json para mostrar información de producto por tiempo limitado (por ejemplo, una promoción). La solicitud es una simple petición HTTP GET sin parámetros de consulta y sin cookies de su sitio; no se transmite ningún dato personal, dato de miembros, clave de licencia ni información identificativa del sitio. La respuesta se almacena localmente en caché (transient de WordPress) durante un máximo de 12 horas. Los avisos se pueden descartar por cada administrador y nunca aparecen en otras páginas de administración. Esta llamada forma parte del plugin gratuito distribuido a través de WordPress.org.

Días festivos (openholidaysapi.org)

Este plugin se conecta a la API pública de OpenHolidays (https://openholidaysapi.org) para obtener las fechas oficiales de los días festivos del país y la región (opcional) configurados en Dienstplan → Ajustes → Días festivos. Las fechas se almacenan en sus propias opciones de WordPress y se muestran como resaltados de fondo en el calendario para que los miembros vean de un vistazo qué días son festivos. La función es totalmente opcional: al borrar el país de festivos en los ajustes se desactiva toda llamada saliente a esa API.

Envía una solicitud a https://openholidaysapi.org en tres situaciones:

• GET /Countries: una vez, cuando el administrador abre la página de ajustes de días festivos y la lista de países aún no está en caché. Sin carga útil, solo una solicitud HTTP.
• GET /Subdivisions?countryIsoCode=XX: una vez por país, cuando el administrador selecciona un país en la interfaz de ajustes para rellenar el desplegable de regiones. El código de país configurado se transmite como parámetro de consulta.
• GET /PublicHolidays?countryIsoCode=XX&languageIsoCode=YY&validFrom=YYYY-01-01&validTo=YYYY-12-31[&subdivisionCode=ZZZZ]: una vez al año mediante el cron de WordPress, más bajo demanda cuando el administrador activa una actualización manual desde la página de ajustes. El código de país configurado, el código de región (si lo hay), el código de idioma y el año solicitado se envían como parámetros de consulta.

En todos los casos, solo se transmiten los valores de configuración introducidos por el administrador (país / región / idioma / año). No se envían nombres de miembros, direcciones de correo electrónico, datos de turnos ni entradas del registro de auditoría.

Este servicio lo presta STÜBER SYSTEMS GmbH como proyecto de Open Data: condiciones de uso, política de privacidad. La documentación del proyecto y el resumen de las fuentes de datos están disponibles en https://www.openholidaysapi.org.

Privacidad

Dienstplan está diseñado para que todos los datos relacionados con los miembros —nombres, direcciones de correo electrónico (de la cuenta de usuario de WordPress), asignaciones de turnos, historial de inscripciones, entradas del registro de auditoría— permanezcan exclusivamente en su propia base de datos de WordPress. Las únicas solicitudes HTTP salientes del plugin gratuito son las llamadas documentadas en Servicios externos más arriba (avisos de producto de wp-dienstplan.de y, si está activado, OpenHolidays). Ninguna de las dos llamadas transmite datos de miembros ni datos personales.

If you use the optional Basis or Pro add-on

The commercial add-on contacts a separate license server at lizenz.wp-dienstplan.de for license activation and a daily license-status check. The data transmitted is limited to the license key, your site URL, and a status flag — no member data, no shift data and no email addresses are sent. License-server activity is logged with industry-standard webserver logs (IP, timestamp, user agent) for fraud prevention; the privacy policy at wp-dienstplan.de documents this in detail. The license server is not active in the free plugin distributed via WordPress.org.

Cookies y rastreadores

Dienstplan no establece cookies propias ni utiliza rastreadores de terceros. El plugin se basa en las cookies de autenticación estándar de WordPress para el inicio de sesión de los miembros y en localStorage para recordar el último plan de turnos seleccionado en páginas con varios planes.