Juan Hernando 06:06 el 4 de April de 2023  

Sesión de abril de orientación mentores/organizadores de WordCamps

Volvemos con las reuniones mensuales para hablar sobre lo que queráis relacionado con las WordCamps. Podéis leer las preguntas y respuestas de las reuniones de noviembre, enero y febrero aquí.

Cualquier miembro de un equipo organizador de una WordCamp presente, pasada o futura, cualquier mentor, cualquier persona que tal vez en el futuro se anime o simplemente cualquiera con curiosidad puede pasar a conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

Además de las preguntas y respuestas de cualquier temática que siempre son bienvenidas, este mes nos queremos centrar en el tema del presupuesto. ¿Por qué es tan importante cuadrarlo todo? ¿Qué es la reunión para revisión del mismo con alguien de Central? ¿Qué aportan los mentores? ¿Qué pasa si no salen las cuentas? ¿Y si hay gastos inesperados? ¿Hay que estresarse con este tema? ¿Y si sobra el dinero, qué pasa?

La reunión será:

  • el martes 18 de abril de 16:00 a 17:00, hora de Madrid, España vía Zoom (08:00 en San José, 09:00 en Bogotá, y 11:00 en Buenos Aires)

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

Juan Hernando 17:58 el 11 de January de 2023  

Sesión de enero de orientación mentores/organizadores de WordCamps

Después de la buena acogida de las dos reuniones que hicimos en noviembre (y cuyo resumen podéis leer aquí), desde el equipo de comunidad retomamos estas sesiones con idea de hacer al menos una cada mes.

Cualquier miembro de un equipo organizador de una WordCamp presente, pasada o futura, cualquier mentor, cualquier persona que tal vez en el futuro se anime o simplemente cualquiera con curiosidad puede pasar a conocer el proceso de organizar una WordCamp y resolver cualquier duda sobre ello.

¿Crees que hay demasiadas cosas que hacer? ¿Que es muy complejo? Veremos todas las tareas recomendadas y compartiremos consejos y experiencias sobre gestión de equipos, de tiempos, de comunicaciones… Y, por supuesto todo lo que te preguntes sobre patrocinadores, comidas, ponentes, días del contribuidor o lo que se te ocurra tendrá respuesta.

La reunión será:

  • el martes 17 de enero de 16:00 a 17:00 (Hora de Madrid, España) vía Zoom

¡Guárdalo en tu calendario y compártelo con cualquiera que pueda estar interesado!

David Perez 21:53 el 14 de November de 2022  

Resumen Reunión Equipo de Plugins 14-11-2022

Después de la WordCamp Sevilla 2022, vimos la necesidad de organizar mejor el equipo de plugins respecto a diferentes necesidades que vemos para la comunidad.

Orden del día:

Organización de las reuniones.
Revisión Handbook. Cómo poder aportar.
Revisión de plugins obsoletos. Cómo poder aportar.
Mejores prácticas en desarrollo.

Asisten:
@pedromcj95 @pacomarchante @fernandoaureonet @lruizcode @pacotole y @davidperez

Temas que hemos comentado en la reunión.

Gestión de Equipo

  • Vemos la necesidad de crear Equipo en el GitHub de España para las distintas contribuciones que tengamos sobre Guías y otros materiales.
  • Añadiremos a los diferentes participantes de este equipo en GitHub.

Preparar las WordCamps

El Contributor Day de las WordCamps es un momento especial para poder ayudar a los diferentes desarrolladores a publicar en WordPress así como seguir trabajando en el grupo de Plugins. Para ello, vemos necesario:
– Preparar un guión para los iniciados
– Cómo preparar un ticket de Plugins
– Cómo configurar las notificaciones de plugins
– Figma para los recursos de un plugin
– Recursos para desarrolladores: Boilerplate

Preparar Guías:

Preparar diferentes guías para poder mejorar las habilidades y trabajo dentro de WordPress.
– Cómo crear tu primer plugin para WordPress (subir a través de GitHub)
– Diseño Gráfico de Plugins
– Migrar tu plugin de jQuery a JavaScript

Crear herramientas:

Se ve la necesidad de crear herramientas donde la comunidad pueda utilizarlas y mejore la productividad para la creación y mejora del código.
– Inicializar bloques o constructor
– Boilerplate de plugin

Contribuir en el Core:

Nos gustaría participar en el Core de WordPress. Debemos iniciarnos en cómo podemos aportar en el Core y cómo identificar las necesidades.
– Guía cómo contribuir en el Core
– Identificar Good First Bugs

Revisión de plugins obsoletos:

Ver si de alguna forma podemos contribuir en la mejora y ayuda para identificar plugins obsoletos con muchas descargas y ayudar a resolver los problemas, siempre y cuando tenga un formato open source y no haya intereses de venta detrás de ese plugin.
– Cómo identificar los más utilizados

La conclusión es que creemos que estamos poniendo la semilla para hacer fija una reunión mensual + una reunión virtual por Slack para revisar las tareas y revisión de las necesidades de la comunidad.

Para seguir la actividad, sólo hay que ir al canal de Plugins España.

anagavilan 06:38 el 29 de November de 2021  

Resumen reunión Equipo de Marketing  25-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 25 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@glycymeris, @davidperez, @alexmusetti,@zhielito7, @bertaminguela, @anagavilan

Resumen

La reunión de hoy está destinada a trabajar sobre el “Manual de comunicación para WordCamps”, donde establecemos la estructura de la guía de GitHub para el repositorio.

En esta sesión, a similitud de Global, creamos el «Marketing Team» de España en GitHub para poder documentar las acciones del equipo. Aún no esta operativo pero si en progreso.

A la vez, @glycymeris y @davidperez nos dan soporte de cómo funciona GitHub, las propias acciones que realizamos las documentamos para la persona que inicia de nuevo.

Marcamos tareas para los próximos días y las que se enlazan, nos avisaremos por el canal de slack al terminar.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/12/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.
anagavilan 09:38 el 12 de November de 2021  

Resumen reunión Equipo de Marketing  11-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 11 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac, @zhielito7, @bertaminguela, @thorian85, @alexmusetti, @maticuadro, @lmurillom

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Debido a diferentes movimientos del equipo, en esta reunión hay personas nuevas y se hace una reunión especial para explicar bien qué es el equipo y qué hacemos.
  • ¿Cómo puedo colaborar? Repasamos todas las acciones que hacemos habitualmente.
  • Revisión encuesta que hicimos en octubre
  • Resumen de lo que hicimos el día de la comunidad
  • Repasamos proyectos que tenemos para acabar el año
  • La próxima reunión del 25 de noviembre se destinará al Manual de Comunicación para WordCamps. Y la reunión habitual de equipo será el 2 de diciembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/11/2021 a las 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.
  • Reunión especial: Manual Comunicación WordCamps 25/11/21 a las 18h
Pablo Moratinos 05:06 el 29 de October de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @Frunky, @davidperez y @pablo-moratinos.

Se confirma la última presentadora del evento: Carla Saiz, que se une a Ana Gavilán, Luis Miguel Climent y Pablo Moratinos. Cada uno de ellos se ocupará de un track cada día: Pablo A jueves, Ana B jueves, Carla A viernes, Luismi B viernes.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con los enlaces de Zoom el lunes 1 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con la información de patrocinadores el martes 2 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con recordatorio de los enlaces de Zoom el miércoles 3 de noviembre.

Este próximo fin de semana se cierran las grabaciones para las micropresentaciones de las mesas del día de la comunidad. Dichas grabaciones se enviarán al equipo de marketing para su difusión. Además se publicará un post con toda la información del Día de Comunidad

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes el viernes 5 con el contenido del post del Día de Comunidad y los accesos al Zoom para participar.

Se acuerda recordar a los sponsors la posibilidad de ofrecer regalos para los juegos de dinamización del evento. Estos juegos se ganaran mediante concurso usando la herramienta cedida por Metricool.

Se ha celebrado reunión con las comunidades locales y se está haciendo seguimiento.

Vamos a solicitar a los presentadores del Late Show el envío de una promo.

Falta una presentación de ponentes. Si no llega antes del viernes a las 23:59, cancelaremos esa ponencia.

Se acuerda solicitar contactos telefónicos de los ponentes para emergencias.

Se convoca las próximas reuniones de seguimiento (30′):

  • lunes 1 de noviembre a las 13:00h
  • martes 2 de noviembre a las 17:30h
  • miércoles 3 de noviembre a las 12:00h

Pablo Moratinos 07:46 el 22 de October de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky, @ricardovilar, @davidperez y @pablo-moratinos.

Repaso a la situación de cada uno de los equipos.

Desde el equipo de mentorías, @lmcliment confirma que las han completado (salvo con una ponente, con quien no ha sido posible contactar)

Se ha realizado una reunión con las meetups que van a hacer eventos presenciales simultaneos a la WordCamp. Hay aproximadamente 5 meetups preconfirmadas.

Marketing pide algunas actualizaciones de diseños para las publicaciones de sponsors.

Desde el equipo de sponsors se confirma que todos los slots están cubiertos y con el proceso completado. Se propone ofrecer a los sponsors la posibilidad de ofrecer premios para los sorteos de dinamización en redes sociales.

Añadimos a Metricool en el nivel de colaboradores por su ayuda para el área de marketing

Respecto al Late Night Show, todo está en marcha. @Frunky Intentaremos tener un teaser para unos días antes. Pedimos traductores en la comunidad española para repasar algunos subtítulos. Se proponen subtitular todo el programa en inglés para mejorar su alcance internacional.

Hay que cambiar logos de entrada en zoom, se encargará @jose64.

Desde el equipo de diseño @ricardovilar advierte que falta foto de ponente de Celia Rozalén Martín

Se debate la elección de presentadores. Confirmados @anagavilan y @pablomoratinos y permanece abierto el debate para seleccionar otros dos.

Se convoca para una próxima reunión de seguimiento el jueves 28 de octubre a las 19h

anagavilan 07:15 el 8 de October de 2021
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Resumen reunión Equipo de Marketing 07-10-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 7 de octubre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Revisamos publicaciones anteriores realizadas y previstas.
  • Organizamos las publicaciones para el mes y repartimos su redacción entre los asistentes.
  • Se realizará encuesta en el canal de slack de #marketing-wp para activar la participación entre los usuarios.
  • Se valoran temas a poder trabajar para el día del Contribuidor dentro de la próxima WordCamp España. Se concretarán las actividades en la próxima reunión del día 28 de este mes.
  • La próxima reunión prevista era para el día 21 de octubre por slack y la siguiente el 4 de noviembre por zoom pero nos coincide con la #WCES y se ha decidido trasladar todo una semana para que podamos asistir. Quedando el 28 de octubre reunión por slack para comprobación de publicaciones mensuales, resultados de la encuesta y actividades para el día del Contribuidor. La reunión por zoom se realizará el 11 de noviembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de octubre con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Pablo Moratinos 11:04 el 10 de July de 2021  

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky y @pablo-moratinos

El equipo de Late Show propone una serie de presentadores que se debaten y votan. A los seleccionados se les informará y pedirá su colaboración voluntaria. Quedamos pendientes de su respuesta.

Queda pendiente la solicitud de presupuesto de producción de late show, a cargo de @frunky.

@davidperez presenta el diseño de paquetes de patrocinio:

  • Patrocinio en jornada de charlas
  • Colaboradores del evento
  • Colaboradores de quedadas locales
  • Patrocinio de Late Show

Los costes y particularidades de cada paquete se definirán cuando tengamos el presupuesto inicial de la WC

Se realizará una llamada a comunidades locales para la producción de vídeos de presentación de cada grupo y para la organización de las quedadas locales.

Se recogerán propuestas para camisetas de WCES y se estudiarán los posibles problemas logísticos.

El equipo de selección de ponencias propone los siguientes tipos de charla:

Tips de 5′, charla de 15′, charla de 20′ + 10′ de preguntas y charla de 50′ + 10′ de preguntas (solo una por día). Además se transmitirán vídeos de presentación de las comunidades locales españolas.

La llamada a las colaboraciones de 5′ max se hará de forma separada de la llamada ponentes.

El qeuipo de comunicación presenta una propuesta de Calendario editorial provisional.

Se ha solicitado un presupuesto para una herramienta de gestión de eventos online que cumple con los requerimientos básicos de WCES.

Se convoca la próxima reunión para el martes 27 de julio a las 18:30h

Sacra Jáimez 14:11 el 16 de June de 2021  

Resumen reunión Equipo de Marketing 03-06-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 3 de junio. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, Carla Patricia,  @glycymeris

Resumen

En la reunión hablamos sobre los siguientes temas:

  • Planificamos nuevos posts para las próximas semanas y revisamos cómo van los artículos de la próxima semana. 
  • Comentamos los artículos enviados al canal durante la semana y vemos si son interesantes para publicar.
  • Revisamos el avance del proyecto de participa y decidimos darle más difusión.
  • Comentamos que para el blog se podrían crear más artículos que cuenten experiencias de personas.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 17 de de junio con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 17/06/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: canal #marketing-wp de Slack