Resumen reunión Equipo de Marketing  25-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 25 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@jesusyesares, @davidperez, @alexmusetti,@zhielito7, @bertaminguela, @anagavilan

Resumen

La reunión de hoy está destinada a trabajar sobre el “Manual de comunicación para WordCamps”, donde establecemos la estructura de la guía de GitHub para el repositorio.

En esta sesión, a similitud de Global, creamos el «Marketing Team» de España en GitHub para poder documentar las acciones del equipo. Aún no esta operativo pero si en progreso.

A la vez, @jesusyesares y @davidperez nos dan soporte de cómo funciona GitHub, las propias acciones que realizamos las documentamos para la persona que inicia de nuevo.

Marcamos tareas para los próximos días y las que se enlazan, nos avisaremos por el canal de slack al terminar.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/12/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.

Resumen reunión Equipo de Marketing  11-11-2021

El equipo de marketing se reunió el día 11 de noviembre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac, @zhielito7, @bertaminguela, @thorian85, @alexmusetti, @maticuadro, @lmurillom

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Debido a diferentes movimientos del equipo, en esta reunión hay personas nuevas y se hace una reunión especial para explicar bien qué es el equipo y qué hacemos.
  • ¿Cómo puedo colaborar? Repasamos todas las acciones que hacemos habitualmente.
  • Revisión encuesta que hicimos en octubre
  • Resumen de lo que hicimos el día de la comunidad
  • Repasamos proyectos que tenemos para acabar el año
  • La próxima reunión del 25 de noviembre se destinará al Manual de Comunicación para WordCamps. Y la reunión habitual de equipo será el 2 de diciembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 2 de diciembre.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 2/11/2021 a las 18h
  • Lugar: canal #marketing de Slack.
  • Reunión especial: Manual Comunicación WordCamps 25/11/21 a las 18h

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 28/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @Frunky, @davidperez y @pablo-moratinos.

Se confirma la última presentadora del evento: Carla Saiz, que se une a Ana Gavilán, Luis Miguel Climent y Pablo Moratinos. Cada uno de ellos se ocupará de un track cada día: Pablo A jueves, Ana B jueves, Carla A viernes, Luismi B viernes.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con los enlaces de Zoom el lunes 1 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con la información de patrocinadores el martes 2 de noviembre.

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes con recordatorio de los enlaces de Zoom el miércoles 3 de noviembre.

Este próximo fin de semana se cierran las grabaciones para las micropresentaciones de las mesas del día de la comunidad. Dichas grabaciones se enviarán al equipo de marketing para su difusión. Además se publicará un post con toda la información del Día de Comunidad

Se acuerda un envío de mail a todos los asistentes el viernes 5 con el contenido del post del Día de Comunidad y los accesos al Zoom para participar.

Se acuerda recordar a los sponsors la posibilidad de ofrecer regalos para los juegos de dinamización del evento. Estos juegos se ganaran mediante concurso usando la herramienta cedida por Metricool.

Se ha celebrado reunión con las comunidades locales y se está haciendo seguimiento.

Vamos a solicitar a los presentadores del Late Show el envío de una promo.

Falta una presentación de ponentes. Si no llega antes del viernes a las 23:59, cancelaremos esa ponencia.

Se acuerda solicitar contactos telefónicos de los ponentes para emergencias.

Se convoca las próximas reuniones de seguimiento (30′):

  • lunes 1 de noviembre a las 13:00h
  • martes 2 de noviembre a las 17:30h
  • miércoles 3 de noviembre a las 12:00h

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 21/10/2021

Asisten a la reunión @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @nilovelez, @Frunky, @ricardovilar, @davidperez y @pablo-moratinos.

Repaso a la situación de cada uno de los equipos.

Desde el equipo de mentorías, @lmcliment confirma que las han completado (salvo con una ponente, con quien no ha sido posible contactar)

Se ha realizado una reunión con las meetups que van a hacer eventos presenciales simultaneos a la WordCamp. Hay aproximadamente 5 meetups preconfirmadas.

Marketing pide algunas actualizaciones de diseños para las publicaciones de sponsors.

Desde el equipo de sponsors se confirma que todos los slots están cubiertos y con el proceso completado. Se propone ofrecer a los sponsors la posibilidad de ofrecer premios para los sorteos de dinamización en redes sociales.

Añadimos a Metricool en el nivel de colaboradores por su ayuda para el área de marketing

Respecto al Late Night Show, todo está en marcha. @Frunky Intentaremos tener un teaser para unos días antes. Pedimos traductores en la comunidad española para repasar algunos subtítulos. Se proponen subtitular todo el programa en inglés para mejorar su alcance internacional.

Hay que cambiar logos de entrada en zoom, se encargará @jose64.

Desde el equipo de diseño @ricardovilar advierte que falta foto de ponente de Celia Rozalén Martín

Se debate la elección de presentadores. Confirmados @anagavilan y @pablomoratinos y permanece abierto el debate para seleccionar otros dos.

Se convoca para una próxima reunión de seguimiento el jueves 28 de octubre a las 19h

Resumen reunión Equipo de Marketing 07-10-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 7 de octubre. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

 @jorgewp, @anagavilan, @megustamundomac

Resumen

En la reunión de se trata:

  • Revisamos publicaciones anteriores realizadas y previstas.
  • Organizamos las publicaciones para el mes y repartimos su redacción entre los asistentes.
  • Se realizará encuesta en el canal de slack de #marketing-wp para activar la participación entre los usuarios.
  • Se valoran temas a poder trabajar para el día del Contribuidor dentro de la próxima WordCamp España. Se concretarán las actividades en la próxima reunión del día 28 de este mes.
  • La próxima reunión prevista era para el día 21 de octubre por slack y la siguiente el 4 de noviembre por zoom pero nos coincide con la #WCES y se ha decidido trasladar todo una semana para que podamos asistir. Quedando el 28 de octubre reunión por slack para comprobación de publicaciones mensuales, resultados de la encuesta y actividades para el día del Contribuidor. La reunión por zoom se realizará el 11 de noviembre.

Como hemos indicado, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 28 de octubre con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Resumen de la reunión de WordCamp España 2021 30/06/2021

Asisten a la reunión @bi0xid, @mpcdigital, @anagavilan, @jose64, @lmcliment, @desafio, @Frunky, @davidperez, @fernandoaureonet, @frunky y @pablo-moratinos

El equipo de Late Show propone una serie de presentadores que se debaten y votan. A los seleccionados se les informará y pedirá su colaboración voluntaria. Quedamos pendientes de su respuesta.

Queda pendiente la solicitud de presupuesto de producción de late show, a cargo de @frunky.

@davidperez presenta el diseño de paquetes de patrocinio:

  • Patrocinio en jornada de charlas
  • Colaboradores del evento
  • Colaboradores de quedadas locales
  • Patrocinio de Late Show

Los costes y particularidades de cada paquete se definirán cuando tengamos el presupuesto inicial de la WC

Se realizará una llamada a comunidades locales para la producción de vídeos de presentación de cada grupo y para la organización de las quedadas locales.

Se recogerán propuestas para camisetas de WCES y se estudiarán los posibles problemas logísticos.

El equipo de selección de ponencias propone los siguientes tipos de charla:

Tips de 5′, charla de 15′, charla de 20′ + 10′ de preguntas y charla de 50′ + 10′ de preguntas (solo una por día). Además se transmitirán vídeos de presentación de las comunidades locales españolas.

La llamada a las colaboraciones de 5′ max se hará de forma separada de la llamada ponentes.

El qeuipo de comunicación presenta una propuesta de Calendario editorial provisional.

Se ha solicitado un presupuesto para una herramienta de gestión de eventos online que cumple con los requerimientos básicos de WCES.

Se convoca la próxima reunión para el martes 27 de julio a las 18:30h

Resumen reunión Equipo de Marketing 03-06-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 3 de junio. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, Carla Patricia,  @jesusyesares

Resumen

En la reunión hablamos sobre los siguientes temas:

  • Planificamos nuevos posts para las próximas semanas y revisamos cómo van los artículos de la próxima semana. 
  • Comentamos los artículos enviados al canal durante la semana y vemos si son interesantes para publicar.
  • Revisamos el avance del proyecto de participa y decidimos darle más difusión.
  • Comentamos que para el blog se podrían crear más artículos que cuenten experiencias de personas.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 17 de de junio con la particularidad de que sea vía texto por el canal de Slack.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

Resumen reunión Equipo de Marketing 18-03-2021

El equipo de marketing se ha reunido el día 18 de marzo. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, @jorgewp, @fernandot

Resumen

En la reunión de hoy participa Fernando Tellado y aprovechamos para hacer preguntas que nos surgen ahora que hemos activado nuevos proyectos. Muchas de ellas servirán para crear el manual de colaboración en el blog y el de gestión de redes sociales. Resumen de las conclusiones:

  • Nomenclatura de WordPress Español o España. Se pide el cambio dentro del sitio web, que actualmente se indica como WordPress Español para que se modifique a WordPress España tras la deliberación en la reunión y en la que se concluyó que las páginas de WordPress son referidas a regiones y no a idiomas. Se deben revisar de nuevo los textos de las páginas de la sección Colabora.
  • Sobre el estilo y la temática de los artículos de blog dentro del sitio web se determina que tenemos libertad total de publicación en el blog de WordPress España y podemos usar los artículos publicados en WordPress.org traducidos y adaptados a un estilo menos técnico para conseguir que cualquier usuario comprenda la información. En cuanto a los enlaces externos, se decide que siempre que se puedan evitar se haga.
  • Cuando tengamos dudas sobre información recibida de WordPress.org para incorporar dentro de WordPress España prevalecerá la siguiente regla: si es documentación oficial de WordPress, para su traducción, se enviará l Equipo de Traducciones. Si no es documentación oficial y se trata de contenido interesante, crearemos un artículo de blog realizando una traducción que no tiene que seguir los estándares, sino cuyo objetivo sea la adaptación a nuestros usuarios. Si tenemos dudas, se preguntará al Equipo de Traducción.
  • Cuando sepamos con más certeza cuándo saldrá Full Site Editor se creará un artículo sobre éste.
  • Revisamos de nuevo la sección Participa y vemos nuevas modificaciones para que el segundo formulario esté más a la vista del usuario.
  • Cuentas de Redes Sociales de WordPress España en Twitter, Facebook y Linkedin. Actualmente está automatizada la publicación de los artículos en éstas desde dos herramientas diferentes de automatización. Como se ha comentado en anteriores reuniones, el objetivo es crear un equipo de redes sociales tras la creación del manual de Redes Sociales de WordPress España. En relación con este punto se habla de los siguientes temas:
    • Cambiar identidad de las redes sociales a los logos que había previos a WordCamp España 2020.
    • Compartir información oficial y apoyo a las comunidades locales para compartir sus eventos.
    • Idea de adaptar el WP Calendar solo de España.
    • Para el nuevo manual de redes sociales debemos tener en cuenta:
      • Criterios para que se comparta información de terceros desde las cuentas de WordPress España.
      • Buenas prácticas de gestión de las cuentas de WordPress España.
      • Listado con canales que consideramos interesantes para compartir.
      • Recomendaciones sobre los retweets o me gusta. 
    • Cuando haya WordCamps se dará soporte desde el Equipo de Marketing para poder coordinar las acciones en Redes Sociales.
  • Comentamos el diseño de Colabora y acordamos que Javier Casares coordine con el Equipo de Diseño para incorporar sus nuevos diseños en la página.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 25 de de marzo.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 25/03/2021
  • Hora: 19h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom

Resumen reunión WordCamp España Online 2021 del 22/03/2020

Asisten 

@mpcdigital, @pablo-moratinos, @jose64, @anagavilan, @javiercasares, @olgamolinag, @desafio, @nuriarai, @untipolargo, @lmcliment, @sonafpro @sacrajaimez

Resumen

En la primera reunión para WordCamp España 2021 se repasa el documento del brainstorming y valoran ideas, formatos, días, tempos y planning. Nos quedamos con conceptos-ideas a tener en cuenta:

  • Dar visibilidad a personas menos conocidas de la comunidad
  • Contributors no simultáneos
  • Dar visibilidad a proyectos gordos con Gutenberg FSE
  • Que no parezca un club de amigos privado
  • Un track de iniciación
  • 2 tracks: novato y avanzado
  • Usar formatos más diversos y reducir las ponencias habituales.
  • Un formato un poco más de TV – late show después de cenar
  • Mayor interacción del público
  • Preparación de contenidos antes de la WC
  • Microcontenidos en una preWordCamp involucrando a las meetups locales (preparar a los usuarios en un nivel básico)
  • Entrevistas con preguntas del público (enviadas con anterioridad en vídeo)
  • Hackaton- Talleres prácticos para crear cosas
  • Inclusión de lenguas cooficiales del estado

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #wcespaña-online, para ir avanzando y coordinando temas.

Próxima reunión

  • Fecha: 19/04/2021
  • Hora: 18h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para la reunión.

Resumen Reunión Equipo Marketing 11-03-21

El equipo de marketing se ha reunido el día 11 de marzo. La reunión tiene lugar a través de Zoom, cuyo enlace se comparte en el canal de Slack del equipo #marketing-wp y con acceso permitido a toda persona interesada en participar.

Asisten 

@javiercasares, @sacrajaimez, @megustamundomac, @anagavilan, @jorgewp, @menapa, @jose64

Resumen

  • Revisamos contenido del texto de colabora para el equipo de soporte con José Luis Losada.
  • Planificamos nuevas entradas de blog para las próximas semanas y revisamos cómo van los artículos de la próxima semana. 
  • Comentamos los artículos enviados al canal durante la semana y vemos si son interesantes para publicar.
  • Revisamos los otros textos de Colabora ya preparados, hosting, soporte, accesibilidad y marketing, y se prevén para revisar y publicar.
  • Revisamos el avance del proyecto de participa y damos como buena la versión beta actual. Se decide crear un texto introductorio y pasarlo a un par de equipos para que valoren su eficacia antes de iniciar la comunicación a toda la comunidad. La próxima semana se revisará el texto y se decidirán los equipos.

Por último, recordamos que la próxima reunión de marketing se realizará el próximo jueves día 18 de de marzo.

Seguiremos hablando en el canal de Slack de #marketing-wp, donde comentaremos todos los temas pendientes y continuaremos trabajando.

Próxima reunión

  • Fecha: 18/03/2021
  • Hora: 19h
  • Lugar: se comunicará en Slack el enlace para Zoom.